Agenda Técnico

Define quais são os recursos que executam uma determinada tarefa.

São apresentadas somente tarefas de ordens de manutenção que possuem especialidades e com situação Confirmada ou Liberada, portanto, não é possível agendar tarefas de ordens com situação Planejada.

Somente são apresentadas para agendar tarefas com estado Não Iniciada, Iniciada, Agrupada e Não Encerrada. Não são consideradas as tarefas Suspensas, Terminadas ou Encerradas.

Para cada técnico, é possível visualizar a agenda e incluir uma tarefa ou ainda eliminar uma tarefa já agendada.

Se o técnico possuir outra atividade nos horários que se deseja agendar, é apresentada uma mensagem de alerta, no entanto, é permitido o agendamento.

Quando parametrizado para o técnico receber e-mail, na função Manutenção Técnicos, é enviado um e-mail com informações das tarefas, com datas e horários que foram incluídas ou eliminadas de sua agenda.

Ao agendar uma tarefa sem alocação da especialidade, o turno na agenda do técnico será considerado 0. Portanto, caso ocorra a alocação da especialidade após essa agenda, a tarefa é apresentada com problemas de conflitos de turnos.

Caminho Básico 

1. Visualizar as informações sobre as agendas dos técnicos cadastradas conforme parametrização selecionada.

   Nota:

   Este procedimento listará todas as tarefas programadas das ordens com estado diferente de Finalizadas e Terminadas no sistema de manutenção industrial. 

Caminho(s) Alternativo(s)

Definir Filtro 

1. Acionar Filtro.
2. Inserir as informações necessárias para filtrar as agendas dos técnicos.
3. Acionar Confirma.

Selecionar Visões 

1. Acionar Visões.

2. Selecionar as dimensões disponíveis para criar a classificação da árvore de visualização.

   Nota:

   Por intermédio dos botões Adicionar Todos, Adicionar, Remover e Remover Todos, é possível acrescentar e retirar as dimensões da classificação. 
3. Acionar Adicionar.
4. Acionar Confirma.

Agendar 

1. Na grade Especialidade, selecionar a tarefa para que os técnicos relacionados sejam carregados.

   Nota:

   Quando selecionado o parâmetro “Especialidades secundárias”, no filtro do programa, são carregados os técnicos com a especialidade da tarefa relacionada a ele, sem validar se a mesma é especialidade principal ou secundária.

2. Assinalar o técnico que executará a tarefa.

3. Acionar Agendar.

   Nota:

   Será apresenta a tela Agendamento da Tarefa. Quando o técnico for selecionado, o sistema carrega a agenda que está programada para ele, isto é, exibe as tarefas/especialidades agendadas para o mesmo.

4. Inserir as informações solicitadas.

   Nota:

   É possível alterar apenas os campos Início, Término, Valida Exceção de Técnico e Observação. No agendamento de tarefas, será validado se o técnico tem permissão de executar ao mesmo tempo duas ou mais tarefas, conforme parâmetro “Agendar Tarefas Simultâneas” no procedimento Técnicos de Manutenção, validando, dessa forma, o período de agendamento, conflitando com outra tarefa na agenda desse técnico. A opção Valida Exceção do Técnico é utilizada para verificar os registros de exceção do técnico e não permitir o agendamento caso o técnico possua alguma exceção na data/horário. Ao agendar uma tarefa para o técnico, caso este parâmetro esteja marcado, o programa irá validar as exceções do técnico cadastradas no programa  Exceções do Técnico.

5. Acionar Agendar.

Enviar Agenda 

1. Na grade Especialidade, selecionar a tarefa para que os técnicos relacionados sejam carregados.

2. Assinalar o técnico que executará a tarefa.

   Nota:

   Para essa ação estar disponível, é necessário que um técnico esteja selecionado, pois as informações serão pré-carregadas com base nessa informação.

3. Assinalar a tarefa.
4. Acionar Enviar Agenda.
5. Inserir as informações solicitadas.
6. Acionar Enviar.

Eliminar 

1. Na grade Especialidade, selecionar a tarefa para que os técnicos relacionados sejam carregados.
2. Assinalar o técnico que executará a tarefa.
3. Assinalar a tarefa.
4. Acionar Eliminar.

Alterar 

1. Na grade Especialidade, selecionar a tarefa para que os técnicos relacionados sejam carregados.
2. Assinalar o técnico que executará a tarefa.
3. Assinalar a tarefa.
4. Acionar Alterar.
5. Inserir as informações solicitadas.
6. Acionar Alterar.

Consultar Agenda do Técnico 

1. Acionar a seta localizada ao lado direito de Ações Relacionadas.

2. Acionar Agenda do Técnico.

   Nota:

   Ao acionar essa opção é apresentada a tela Consulta Agenda do Técnico, na qual é possível consultar a agenda do técnico.

Eliminar Agenda do Técnico 

1. Acionar a seta localizada ao lado direito de Ações Relacionadas.

2. Acionar Elimina Agenda do Técnico.

   Nota:

   Ao acionar essa opção é apresentada a tela Elimina Agenda por Faixa, na qual é possível eliminar a agenda do técnico por faixa.

Alterar Técnicos de Manutenção 

1. Acionar a seta localizada ao lado direito de Ações Relacionadas.

2. Acionar Técnico Manutenção.

   Nota:

   Ao acionar essa opção é apresentada a tela Técnicos de Manutenção, na qual é possível alterar os técnicos de manutenção.

Alterar Turno 

1. Acionar a seta localizada ao lado direito de Ações Relacionadas.

2. Acionar Turno.

   Nota:

   Ao acionar essa opção é apresentada a tela Turno da Manutenção Industrial, na qual é possível alterar os turnos de manutenção industrial.

Listar Ordens de Manutenção 

1. Acionar a seta localizada ao lado direito de Ações Relacionadas.

2. Acionar Ordens de Manutenção.

   Nota:

   Ao acionar essa opção é apresentada a tela Ordens de Manutenção, na qual é possível consultar os detalhes das ordens de manutenção.