Monitorar Inventário

Permite o monitoramento do inventário dos itens da empresa, de acordo com o cenário de monitoramento definido. Os itens são classificados em:

  • Não Atualizado: a ficha de contagem foi gerada, mas ainda não houve nenhuma contagem;
  • Ok para Inventariar: já foi realizada pelo menos uma contagem. A ficha recebe essa situação independente do parâmetro de consistência do inventário, ou seja, se é por saldo ou por contagem;
  • Inventário Ok: quando o saldo da contagem coincide com o saldo contábil (saldo do sistema). Esta situação somente é exibida caso o inventário seja consistido por saldo;
  • Atualizado: essa situação somente é apresentada depois da execução da função Atualização do Inventário (CE0703) e para os itens que sofreram acerto, ou seja, para as fichas em que uma das contagens efetuadas coincide com o saldo contábil. A situação da ficha permanece como Inventário Ok.
  • O fluxo normal do inventário consiste na emissão das fichas de contagem, contagem física dos itens (até três (3) vezes caso não haja igualdade com o saldo apontado pelo sistema nas primeiras contagens), informação ao sistema das quantidades físicas reais, emissão do relatório de variação do inventário e atualização do movimento de acerto do inventário, quando a variação for aceita como correta.


Caminho Básico

01. Visualizar os itens do inventário classificados em Não Atualizado, Ok para Inventariar, Inventário Ok e Atualizado.

Nota:

O inventário é a forma que a administração tem para conciliar as posições indicadas nos registros da contabilidade e do controle de material com os saldos físicos do estoque.

Caminho(s) Alternativo(s)

Atualizar Informações Manualmente

01. Acionar Atualizar.

Nota:

A atualização dos inventários poder ser realizada manualmente a qualquer momento, por intermédio do botão Atualizar, ou automaticamente, definindo sua periodicidade nos parâmetros de monitoramento. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Definir Parâmetros de Monitoramento.


Definir Parâmetros de Monitoramento

01. Acionar Configurar.

02. Inserir o intervalo de tempo, em minutos, e a data do inventário a serem considerados na atualização das informações.

Nota:

Para desativar a atualização automática deve ser inserido zero (0). Nesse caso, é necessário que a atualização seja realizada manualmente. 

03. Acionar Aplicar.


Definir Cenário para Monitoramento

01. Acionar Configurar.

02. Acionar Mais Opções.

03. Inserir as informações desejadas para configurar o cenário de monitoramento do inventário.

Nota:

É possível inserir uma faixa de dados a ser considerada acionando escolher faixa, localizada no lado direito de cada campo, que permite inserir dados inicial e final. Para desfazer a faixa de dados é necessário acionar até.

04. Acionar Confirmar.


Alterar a Forma de Visualização para Planilha

01. Acionar Visualizar Planilha.

02. Visualizar os itens do inventário não atualizados, que estão ok para inventariar, que estão com o inventário ok e os atualizados.


Alterar a Forma de Visualização para Gráfico

01. Acionar Gráficos.

02. Visualizar os itens do inventário não atualizados, que estão ok para inventariar, que estão com o inventário ok e os atualizados.


Digitar Contagem

01. Acionar Seta.

02. Acionar Digitar Contagem.

Nota:

Ao acionar esse botão, é apresentada a tela Digitar Contagem, na qual é possível efetuar a digitação da contagem do inventário.


Detalhar Inventário

01. Acionar Detalhar.

Nota:

Ao acionar esse botão, é apresentada a tela Monitorar Inventário, na qual é possível efetuar ações sobre o inventário monitorado.

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