Permite monitorar as contagens, a variação e as posições referentes ao inventário da empresa, bem como os itens inventariados que ainda não possuem valor. É possível também, por intermédio desta função, gerar e emitir fichas, atualizar e desatualizar o inventário e eliminar as fichas de inventário, além de permitir acessar a função que permite efetuar a digitação das contagens.
Para todos os itens a serem inventariados, conforme parâmetros informados, são geradas fichas de contagem, que contém espaço para até três (3) contagens. É gerada uma ficha para cada Estabelecimento, Depósito, Localização Física e Lote, em que o item estiver presente. Podem ser geradas fichas para itens sem saldo ou com saldo zero, de acordo com os parâmetros informados. São geradas fichas de inventário para itens com saldo controlado pelo estoque (Controle Total, Físico e Consignado). Também é possível gerar fichar em branco.
O inventário pode ser atualizado pela primeira contagem ou por todas. Na primeira situação, a rotina desconsidera todos os controles assumindo a primeira contagem, se realizada, como ok para atualização.
A variação do inventário pode ser relativa ou absoluta. A variação relativa é a diferença entre as entradas e as saídas geradas. Quando o valor exibido é positivo, significa que ocorreram mais entradas do que saídas, e vice-versa. A variação absoluta é a soma das entradas e das saídas, desconsiderando os sinais dessas transações.
Informações sobre segurança por estabelecimento, verificar a funcionalidade Parâmetros Segurança por Estabelecimento.
01. Visualizar as contagens, a variação do inventário, a posição e os itens inventariados sem valor.
01. Acionar Filtro.
02. Selecionar a opção que determina quais itens devem ser exibidos e assinalar as opções desejadas para serem consideradas ao filtrar as informações.
03. Acionar Confirmar.
04. Inserir a data do inventário a ser considerada ao filtrar as informações.
05. Acionar Aplicar.
01. Na janela Contagens, acionar Configurar.
02. Selecionar a opção que define quais itens devem ser considerados e assinalar as opções desejadas para o cenário das contagens.
Nota:
As opções referentes a Contagem Atual somente são habilitadas se a opção escolhida em Itens for Pendentes.
03. Acionar Confirmar.
01. Na janela Contagens, acionar Detalhar.
02. Visualizar os detalhes das contagens do inventário.
01. Na janela Variação Inventário, acionar Configurar.
02. Assinalar e selecionar as opções desejadas a serem consideradas no cenário da variação do inventário.
03. Acionar a pasta Visualização, inserir a variação, o intervalo e assinalar as opções desejadas a serem consideradas no cenário da variação do inventário.
04. Acionar Confirmar.
01. Na janela Variação Inventário, acionar Detalhar.
02. Visualizar os detalhes das variações do inventário.
01. Na janela Posição Inventário, acionar Detalhar.
02. Visualizar os detalhes das posições do inventário.
01. Na janela Itens Inventariados sem Valor, acionar Detalhar.
02. Visualizar os detalhes dos itens inventariados sem valor.
01. Selecionar o item para o qual serão informados valores.
02. Inserir o valor do material, o valor da mão de obra e o valor GGF.
Nota:
Para habilitar os campos Valor Material, Valor Mão de Obra e Valor GGF é necessário clicar sobre o campo.
03. Acionar Atualizar Fichas.
01. Acionar Atualizar Inventário.
02. Inserir as informações desejadas para a atualização do inventário.
Nota:
03. Acionar a pasta Parâmetros e inserir a data de corte, a data de atualização e selecionar o tipo de atualização a ser considerado.
04. Acionar Confirmar.
01. Acionar Atualizar Inventário.
02. Acionar a pasta Digitação.
03. Acionar Adicionar.
04. Selecionar o estabelecimento, a conta entrada e a conta saída.
Nota:
Informações sobre segurança por estabelecimento, verificar a funcionalidade Parâmetros Segurança por Estabelecimento.
05. Acionar Salvar.
06. Acionar Confirmar.
01. Acionar Gerar Fichas.
02. Inserir as informações desejadas para serem consideradas na geração das fichas.
Nota:
03. Acionar a pasta Parâmetros, assinalar as opções desejadas, selecionar o código obsoleto e inserir e selecionar as informações referentes ao movimento.
04. Acionar Confirmar.
01. Acionar Gerar Fichas.
02. Acionar a pasta Digitação.
03. Acionar Adicionar.
04. Selecionar o item para o qual será gerada a ficha.
Nota:
O campo Unidade de Medida é preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com o item selecionada no campo Item.
05. Acionar Salvar.
06. Acionar Confirmar.
01. Acionar Emitir Fichas.
02. Inserir as informações desejadas para serem consideradas na emissão das fichas.
Nota:
É possível inserir uma faixa de dados a ser considerada acionando escolher faixa, localizada no lado direito de cada campo, que permite inserir dados inicial e final. Para desfazer a faixa de dados é necessário acionar até.
03. Acionar a pasta Classificação e selecionar a opção que determina a forma desejada para a classificação das fichas.
04. Acionar a pasta Parâmetros, selecionar o tipo a ser impresso - se ficha ou etiqueta - e inserir as informações desejadas a serem consideradas na emissão das fichas.
05. Acionar Confirmar.
01. Acionar Emitir Fichas.
02. Acionar a pasta Digitação.
03. Acionar Adicionar.
04. Selecionar o item para o qual será emitida a ficha.
Nota:
O campo Unidade de Medida é preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com o item selecionada no campo Item.
05. Acionar Salvar.
06. Acionar Confirmar.
01. Acionar Digitar Contagem.
Nota:
Ao acionar esse botão, é apresentada a tela Digitar Contagem, na qual é possível informar a quantidade apurada na contagem dos itens.
01. Acionar Desatualizar Inventário.
02. Selecionar o item a ser desatualizado.
03. Acionar Desatualizar.
01. Acionar Eliminar Fichas de Inventário.
02. Inserir as informações desejadas a serem consideradas ao eliminar as fichas de inventário.
03. Acionar a pasta Parâmetros e selecionar a opção que determina quais movimentos devem ser considerados ao eliminar as fichas de inventário.
04. Acionar a pasta Parâmetros e selecionar a opção que determina quais movimentos devem ser considerados ao eliminar as fichas de inventário.
