Ficha Técnica - FIN EMS5 - Fluxo de Caixa - Orçado

Área:	Finanças
Assunto:	Fluxo de Caixa Orçado (EMS5)
Fase:	EXTRACAO
Programa Progress:	EMS0509.p
Arquivo de Parâmetros:	EMS0509.xml
Fato:	FIN_DTS_Budget_Financial_Flow_Fact

Opções do Arquivo de Parâmetros	Matriz Tradução	Definir o código padrão da Matriz de Tradução Organizacional utilizada na integração entre o EMS2 e o EMS5. Importante: Esse parâmetro deve ser informado somente se o cliente possuir o EMS2 integrado ao EMS5. Caso contrário, deve deixar em branco. Deve ser informado o mesmo código de matriz de tradução na parametrização de todas as extrações. Caso não seja informada a matriz, será apresentada inconsistência no relatório de inconsistências e não ocorrerá a extração.
	Fluxo Caixa	Informar o(s) código(s) do(s) fluxo(s) de caixa que deve(m) ser utilizado(s) no BI. O código do fluxo de caixa deve ser o mesmo utilizado no programa Manutenção Fluxos Caixa “prgfin/cfl/cfl700aa.r”. Caso o fluxo caixa seja deixado em branco, será extraído o fluxo “0”, que corresponde ao padrão do EMS e todos os demais fluxos existentes.
	Tipo Períodos / Dt Início / Dt Término	Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”. Informados: Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos “Data Início” e “Data Término" para que o usuário possa escolher a faixa de datas. É muito utilizada para fazer a carga inicial de dados no BI. Variáveis: Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos "Intervalo Inicial (dias)" e "Intervalo Final (dias)". Esta opção é utilizada na atualização diária automática do BI, uma vez que sua parametrização é realizada em número de dias, não necessitando fixar datas. Os dias informados serão sempre calculados com base na data atual “today”. Exemplo: Se a data atual do sistema 15/01/2006, o "Intervalo Inicial" for preenchido como -15 e o "Intervalo Final" for preenchido com 0 (zero), o sistema buscará as informações no ERP com data de início de 01/01/2006 até 15/01/2006.
	Tipo Cotação Moeda / Data Referência	Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”. Referência: Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referência" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s). Mensal: Quando selecionado, os valores extraídos serão convertidos com base na cotação mensal da implantação dos movimentos. Diária: Quando selecionado, os valores extraídos serão convertidos com base na cotação do dia da implantação do movimento. Importante: Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção Cotações Diária. Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência, indicando que não existe cotação para a moeda cadastrada.
	Moedas	Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser apresentada(s) no BI, para informar mais de uma moeda deverá ser utilizado”;” como separador. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa de Manutenção de Moeda “cd0109” que tem seu campo no formato numérico e não com base na Manutenção dos Indicadores Econômicos “prgint/utb/utb013aa.p”, que possui campo no formato caracter. Ou seja, sempre que existir a integração entre EMS2 e EMS5 com “utilização de MATRIZ” a moeda utilizada para a conversão será a do EMS2, visualizada no programa Manutenção de Moedas “cd0109”, que via matriz de tradução buscará a moeda correspondente no EMS5 na Manutenção dos Indicadores Econômicos “prgint/utb/utb013aa.p”. Agora quando não existir a integração entre EMS2 e EMS5, a extração “não utiliza MATRIZ”, o extrator buscará a moeda correspondente no EMS5 no programa Manutenção dos Indicadores Econômicos “prgint/utb/utb013aa.p”. Exemplo: Quando possuir Matriz de Tradução será informado “0” e quando não tiver matriz será informado “corrente”. Não é necessário informar o código da moeda padrão do EMS, o extrator entenderá que deverá buscar a moeda “0” ou a “Corrente”. Sempre que for informado outra moeda diferente do padrão, ou a moeda padrão não for informada, os extratores irão gerar os movimentos na moeda padrão e na(s) moeda(s) informada(s). Importante: Utilizando essa funcionalidade o usuário deverá efetuar as consultas sempre se utilizando de filtro de moedas ou incluindo a moeda como coluna ou linha.
	UCF	Informar o(s) código(s) de Unidade de Controle Financeiro que deverão ser apresentados no BI, para informar mais de um código deverá ser utilizado ”;” como separador. Quando não informado o BI irá apresentar todas as UCFs, caso o usuário possua uma UCF consolidadora deverá ter o cuidado de informar somente as UCFs não consolidadas ou filtrar no BI.
	Regra Principal para Extração	É utilizada como base para extração: - A data de movimentação dos documentos.
Regras Padrões de Negócio	Empresa	O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos.

Relatório de Inconsistências: INC_FIN_DTS_Budget_Financial_Flow_Fact.TXT

Este relatório é gerado somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS25.

Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.

Conferência das Informações

Visão BI

As medidas e dimensões devem ser configuradas afim de que se assemelhem a visão do BI para posteriormente serem confrontadas com os relatórios do EMS.

Consulta	Medidas	Dimensões
Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.	Saldo Inicial Orçado Vl Orçado Entrada Vl Orçado Saída Saldo Final Orçado	Código Fluxo (linha/filtro) Código UCF (linha/filtro) Período-Data (linha) Moeda (filtro). Aplicar quando ocorre a extração para mais de uma moeda.

Importante:
A dimensão ‘Período – Data’ deverá estar na consulta obrigatoriamente como linha, para que a medida ‘Saldo Inicial’ seja apresentada corretamente, pois a medida é originada de um campo calculado.

Visão ERP

Consulta Fluxo Caixa UCF (prgfin/cfl/cfl206ab.r)

Relatório EMS	Medidas
Consulta Fluxo Caixa UCF	Saldo Inicial Orçado Vl Orçado Entrada Vl Orçado Saída Saldo Final Orçado

Permite consultar de forma detalhada os valores que compõem as entradas e as saídas estabelecendo o saldo final, e, por consequência o saldo inicial do fluxo de caixa (realizado, previsto e/ou orçado).

A consulta apresentará o valor agrupado por UCF “Agrupador financeiro obrigatório utilizado pelo fluxo de caixa que utiliza estabelecimento e unidade de negócio para efetuar o agrupamento nas UCFs”( prgfin/cfl/cfl000aa).

A consulta baseada no layout de colunas informado (prgfin/cfl/cfl003aa.r), irá possibilitar apresentar os valores para o fluxo de caixa (realizado, previsto e ou orçado) separadamente ou de uma única vez.

Importante:
Uma vez criado o layout de colunas, o campo “Tipo Movto Fluxo (1)” poderá assumir somente o conteúdo orçado, realizado ou previsto, já o campo “Tipo Movto Fluxo (2,3)”, poderá assumir o conteúdo “branco”. Esta modificação será permitida desde que não existam informações relacionadas pelo botão de movimento. Caso existam, deverão ser eliminadas para que seja possível proceder com as alterações.

Para apresentação da consulta, também é necessário a utilização de um padrão com características pré-estabelecidas, que consistem no saldo inicial, nos tipos de fluxos sintéticos e nos analíticos e no saldo final (prgfin/cfl/cfl004aa.r).

A montagem desta estrutura se dá no programa "Manutenção Tipos Fluxo Financeiro" (prgint/utb/utb037aa.r), que baseado na Classe Tipo Fluxo, permite a montagem de diferentes estruturas de visualização/agrupamento, para os tipos de fluxo.

De posse destas informações poderá ser realizada a Consulta Fluxo de Caixa UCF (prgfin/cfl/cfl206ab.r)

Filtro Fluxo Caixa

Parametrizar os campos:

Campo	Descrição
Padrão Fluxo	Selecionar a opção desejada.
UCF	Selecionar a mesma UCF filtrada na consulta do BI
Layout Coluna	Selecionar o layout desejado. Esse layout é definido/criado pelo usuário. Baseado neste layout os campos Orçado, Previsto e Realizado serão habilitados para preenchimento de acordo com o tipo do layout criado; se o layout foi criado somente para o Orçado, será habilitado somente o campo Orçado, e assim por diante.
Data Referência	Inserir a mesma data utilizada na consulta do BI. É com base nesta data que a consulta irá buscar os valores para que sejam apresentados.
Considera Somente Dias Úteis	Assinalar esta opção.
Mostra Código Tipo Fluxo	Assinalar esta opção.
Mostra Tipo Fluxo Sem Lançamento	Assinalar esta opção.
Apresenta Decimais	Assinalar esta opção.
Salva Padrão Fluxo	Assinalar esta opção.
Totalização	Assinalar esta opção.
Dias Corridos	Assinalar esta opção.

*Os demais campos não precisam ser selecionados.

Importante:
No programa ‘Consulta Fluxo de Caixa’, detalhado por UCF, será apresentado somente a diferença “movimento de entrada e saída” quando estes movimentos tiverem a seguinte característica: Criados na mesma data e estiverem utilizando o mesmo tipo de fluxo.

Esta característica é válida para qualquer movimento de qualquer módulo que integre com o Fluxo de Caixa: Caixa de Bancos, Contas a Receber, Contas a Pagar, Aplicações e Empréstimos, e o próprio Fluxo de Caixa.

Para que sejam visualizados os movimentos que deram origem ao valor, deverá ser dado duplo click sobre a célula.

No BI, deverá ser utilizada a ferramenta de ‘Detalhamento - Drill trough’.

Particularidades:

Na consulta montada no BI, o primeiro movimento de saldo inicial não será apresentado na medida ‘Saldo Inicial Orçado’, este valor será agrupado na medida ‘Vl Orçado Entrada’. Caso queira visualizar separadamente, sugerimos a utilização das seguintes fórmulas para a criação de duas novas colunas; uma de ‘Saldo Inicial Orçado’ e outra ‘Vl Orçado Entrada’.

1º Fórmula para criação do Saldo Inicial

iif(((([Measures].[Vl Orçado Entrada]),

[Período].CurrentMember) = NULL or (([Measures].[Vl Orçado Saída]),

[Período].CurrentMember) = NULL) and ((([Measures].[Vl Orçado Entrada]),

[Período].CurrentMember)-(([Measures].[Vl Orçado Saída]),

[Período].CurrentMember)=NULL), null, IIF(NOT ([Tipo Fluxo Financeiro].&[****],[Measures].[Vl Orçado Entrada]) = NULL, ([Measures].[Vl Orçado Entrada], [Tipo Fluxo Financeiro].&[****]), Sum({PeriodsToDate([Período].[(All)], [Período].CurrentMember.PrevMember)},

[Measures].[Vl Orçado Entrada] - [Measures].[Vl Orçado Saída])))

2º Fórmula para criação do Vl Entrada

iif(((([Measures].[Vl Previsto Entrada]),

[Período].CurrentMember) = NULL or (([Measures].[Vl Orçado Saída]),

[Período].CurrentMember) = NULL) and ((([Measures].[Vl Orçado Entrada]),

[Período].CurrentMember)-(([Measures].[Vl Orçado Saída]),

[Período].CurrentMember)=NULL), null, IIF(NOT ([Tipo Fluxo Financeiro].&[****],[Measures].[Vl Orçado Entrada]) = NULL, ([Measures].[Vl Orçado Entrada], [Tipo Fluxo Financeiro].&[****]), Sum({PeriodsToDate([Período].[(All)], [Período].CurrentMember.PrevMember)},

[Measures].[Vl Orçado Entrada] - [Measures].[Vl Orçado Saída])))

Importante:
Onde está identificado na fórmula com o seguinte conteúdo “****”, deverá ser substituído pelo conteúdo que identifica o saldo inicial no campo “Tipo Fluxo Financ”, localizado na tela “Manutenção Tipo Fluxo (prgint/utb/utb037aa.r”. Isso se faz necessário, já que este campo pode ter diferentes descrições de cliente para cliente.

Considerações:

Assim como no módulo Fluxo de Caixa do EMS5, onde se utiliza o conceito de UCF (Unidade Controle Financeiro) para visualização de valores de empresas e estabelecimentos, esse conceito será utilizado no BI.
Exemplos:
- Para visualizar as informações de uma empresa no BI, deve existir uma UCF contendo todos os estabelecimentos da empresa.
- Para visualizar as informações somente de um determinado estabelecimento, deve ser utilizada uma UCF que contenha somente aquele estabelecimento.
No ERP, poderão ser criadas quantas UCFs que julgadas necessárias, não existe limitação para criação de novas UCFs e o fato de criar novas não ocasionará impacto em rotinas do módulo do ERP.
As dimensões "Empresa" e "Estabelecimento" não poderão ser utilizadas no BI. Todas as informações são mostradas tendo como base as UCFs.

Relatório EMS	Medidas
Relatório de movimentos fluxo de caixa “prgfin/cfl/cfl309aa.r”	Saldo Inicial Orçado Vl Orçado Entrada Vl Orçado Saída Saldo Final Orçado

Relatório Movimentos Fluxo Caixa

Este relatório também poderá ser utilizado para conferência dos movimentos, mas não conterá o saldo inicial, e permite a emissão do relatório contendo os movimentos do fluxo de caixa (realizado, previsto e/ou orçado).

Possibilita selecionar a forma de classificação a ser apresentado no Relatório Unidades Controle Financeiro. As opções disponíveis são:

Fluxo Caixa.
Data Movimento.

Permite selecionar um tipo de conjunto para a emissão do Relatório Unidade Controle Financeiro. As opções disponíveis são:

Fluxo Caixa
Data Movimento
Estabelecimento
Unid Negócio
Tipo Fluxo Financ

Parâmetros que devem ser utilizados ao acionar o botão Incluir em Relatório Movimentos Fluxo Caixa:

Campo	Descrição
Grupo	Não deve ser preenchido. Ele deve permanecer como apresentado quando executado o programa.
Inicial / Final	Inserir as datas do fluxo considerando os mesmos critérios de extração e filtros utilizados no BI.

Medidas para Conferência

Vl Orçado Entrada: Conferir a linha Total Geral OR ENT X o valor da medida por mês no BI.

Vl Orçado Saída: Conferir a linha Total Geral OR SAI X o valor da medida por mês no BI.

Saldo Final Orçado: Conferir a linha Total Geral OR Saldo Final X o valor da medida por mês no BI.