Adicionar/Detalhar Embarques Automáticos

Visão Geral do Programa

Caminho Básico 

  1. Visualizar as pastas e parâmetros necessários para a geração de embarques.

    Nota:

    Quando a solicitação está na situação de "Embarques Gerados", é possível visualizar o resultado da geração nos detalhes da solicitação. Nesta pasta é possível abrir os embarques gerados na tela de manutenção de embarque manual. Mais detalhes na pasta Resultado Geração. 

Caminho(s) Alternativo(s) 

Pasta Definir Parâmetros 

  1. Selecionar a pasta Definir Parâmetros.
  2. Exibe o número e data do embarque a ser considerada para os embarques a serem gerados.
  3. Selecionar o responsável pela preparação, o estabelecimento de embarque, o canal de venda e o tipo de carga.

    Nota:

    Considerar as seguintes considerações em relação aos campos desse procedimento:

    Estabelecimento do Embarque: Inicialmente é apresentado o código do estabelecimento padrão, conforme informado na função Atualização Parâmetros do Pedido (PD0301). Caso esse estabelecimento seja alterado, será caracterizada como venda atribuída ao estabelecimento informado.

    Canal de Venda: Para que todos os canais de venda sejam considerados pela geração do embarque automático, esse campo deverá permanecer com o valor zero.

    Tipo de Carga: Esse código permite que o cálculo da carga, considere o tipo de embarque a ser gerado.

  4. Selecionar o código do transportador, o nome do motorista e a placa a serem considerados na geração de embarque.

    Nota:

    Para que todas as transportadoras sejam consideradas na geração do embarque, esse campo deverá permanecer em branco.

  5. Inserir a UF relacionada ao veículo transportador do embarque e selecionar a rota a ser considerada. 

    Nota:

    Para que todas as rotas sejam consideradas pelo embarque automático, esse campo deverá permanecer em branco.

  6. Selecionar o depósito externo, quando se trata de geração de embarque destinado à exportação. Também é possível neste procedimento selecionar a natureza de operação a ser considerada na geração dos embarques.

    Nota:

    Para que todas as rotas sejam consideradas pelo embarque automático, esse campo deverá permanecer em branco.

  7. Selecionar a forma de apresentação das informações geradas.

    Nota:

    As opções disponíveis são:

    Data de Entrega / Prioridade: Quando selecionada, determina que será considerado como critério para a geração dos embarques a data de entrega dos pedidos, do menor para o maior prazo de entrega. Caso haja mais de um pedido para a mesma data de entrega, será utilizado como critério, para a geração do embarque desses pedidos, a prioridade dos mesmos, da maior para a menor prioridade.

    Prioridade / Data de Entrega: Quando selecionada, determina que será considerado como critério para a geração dos embarques, a prioridade dos pedidos, da maior para a menor prioridade. Caso haja mais de um pedido com a mesma prioridade, será utilizado como critério, para a geração do embarque desses pedidos, a data de entrega dos mesmos, do menor para o maior prazo de entrega.

Selecionar outros parâmetros a serem considerados na geração dos embarques.

Nota:

As opções disponíveis são:

Permite Alocação Parcial: Quando selecionada, determina que os pedidos do cliente poderão ser atendidos parcialmente pelo cálculo do embarque.

Gera Documento WMS: Quando selecionada, determina que para os depósitos do WMS serão gerados documentos para a retirada dos itens dos embarques.

Permite Cálculo NF Antes Retorno WMS: Quando selecionada, determina que será informado ao sistema que o embarque pode ser faturado antes de ter sido realizada a separação da mercadoria pelo WMS, caso contrário a emissão da Nota Fiscal aguardará o retorno da separação efetuada pelo WMS.

Importante:

Esta opção somente será habilitada quando:

O parâmetro "Integra WMS" dos parâmetros do embarque (EQ0301) estiver selecionado e o embarque ainda não foi integrado ao WMS ou o embarque ainda não sofreu movimentação no WMS.

· A nota fiscal não poderá ser atualizada no módulo de Estoques antes do término da separação.

· Não será possível imprimir os lotes na Nota Fiscal.

· Clientes que trabalham com itens controlados por número de série, lote ou referência não podem usar esta funcionalidade, uma vez que os lotes alocados no momento da preparação do embarque, podem não ser os lotes que serão separados pelo WMS (caso do lote genérico dos parâmetros de embarque). Caso o cliente utilize esta função com estes itens, os lotes que serão impressos na nota fiscal não serão os lotes efetivamente embarcados.

· Os clientes que apresentam o lote na nota fiscal, somente poderão calcular as notas antecipadamente se, no Faturamento, for informado o lote a ser separado pelo WMS.

· A devolução de picking não poderá ser realizada se a nota fiscal já estiver gerada.

· A geração de notas fiscais antes da separação, não poderá ser realizada se o embarque possuir uma devolução de picking. Nestes casos, o usuário terá que aguardar o término da separação para a emissão das notas fiscais.

· Na geração de notas fiscais, as embalagens que serão impressas podem não corresponder às embalagens geradas pela separação no WMS. Estas embalagens serão atualizadas da mesma forma que os lotes, no momento da liberação do embarque para o faturamento.

· Gerar Um Pedido por Embarque: Quando selecionada, determina que será considerado apenas um pedido para cada embarque gerado. 

 

 

Pasta Selecionar Pedidos 

  1. Selecionar a pasta Selecionar Pedidos.
  2. Inserir o estabelecimento ou faixa de estabelecimentos do pedido de venda a serem consideradas para os embarques a serem gerados. 

    Nota:

    Quando informado mais de um estabelecimento para seleção dos pedidos, essas vendas serão atribuídas ao estabelecimento definido para a geração do embarque, na pasta Definir Parâmetros, campo Estabelecimento do Embarque. Para que as vendas não sejam atribuídas ao estabelecimento de embarque, é necessário que seja informado nesse campo somente o estabelecimento do embarque como faixa inicial e final.

  3. Inserir o tipo de pedido e a prioridade ou faixas a serem consideradas para os embarques a serem gerados.
  4. Inserir a data ou faixa de datas de entrega do pedido de venda e se devem ser consideradas as datas de entrega dos itens do pedido.

    Nota:

    Quando assinalada a opção de "Considerar data da entrega para os itens?", somente serão considerados para a geração do embarque os itens dos pedidos, cujas datas de entrega estejam dentro da faixa informada, caso contrário, serão considerados todos os itens dos pedidos selecionados. Os itens que não forem considerados para a geração do embarque, permanecem com a situação de Aberto, aguardando uma nova geração para sua data de entrega.

  5. Inserir o grupo, cliente, pedido cliente ou faixas a serem consideradas para os embarques a serem gerados.
  6. Inserir o representante ou faixa a ser considerada para os embarques a serem gerados.
  7. Selecionar o transportador ou faixa, inserir o número do processo de exportação quando o embarque pertencer a um processo de exportação, caso contrário, esse campo deverá permanecer em branco. A opção "Mostrar apenas bonificações", quando assinalada, indica que serão apresentados somente os pedidos de bonificação. A opção "Considerar faturamento mínimo" quando selecionada, determina que todos os resumos consideram o faturamento mínimo por venda. Nesse caso, o embarque não será gerado caso o mesmo não passe na validação de faturamento mínimo.

 

Pasta Depósitos para Alocação 

  1. Selecionar a pasta Depósitos para Alocação.
  2. Selecionar os depósitos a serem considerados para alocação. 

    Nota:

    As opções de depósito para alocação são as seguintes:

    Depósito Padrão + Depósitos de produto acabado: Quando selecionado, indica que serão considerados os depósitos implantados como padrão e produto acabado.

    Somente os Depósitos selecionados: Quando selecionado, habilita a lista de Depósitos Disponíveis, possibilitando selecionar somente os saldos dos depósitos que serão considerados.

    Somente o Depósito Padrão: Quando selecionada, indica que somente serão considerados os depósitos implantados como padrão.

  3. Selecionar os depósitos a serem considerados como disponíveis para alocação. Utilize as setas ao centro para movimentação dos depósitos entre as listas.
  4. Nota:

    Estas listas somente estão disponíveis para a opção de alocação igual a "Somente os Depósitos selecionados".

 

Pasta Selecionar Itens 

  1. Selecionar a pasta Selecionar Itens.
  2. Inserir a data ou faixa de datas de entrega dos itens dos pedidos de venda a serem considerados para geração dos embarques.

    Nota:

    Somente serão considerados para a geração do embarque os itens dos pedidos, cujas datas de entrega estejam dentro da faixa informada, os itens que estiverem fora da faixa informada não serão considerados para a geração do embarque e permanecerão com a situação de Aberto, aguardando uma nova geração para sua data de entrega.

  3. Inserir o item ou faixa de itens dos pedidos de venda a serem considerados para geração dos embarques.

    Nota:

    Os itens dos pedidos de venda que estiverem fora da faixa informada, não serão considerados para a geração do embarque e permanecerão com a situação de Aberto.

  4. Quando a opção "Considerar apenas entregas firmes?" estiver selecionada, determina que serão considerados somente os itens dos pedidos cujas as datas de entrega estejam definidas como firmes.

 

Pasta Resultado Geração 

  1. Selecionar a pasta Resultado Geração.

    Nota:

    Esta pasta somente é apresentada quando está funcionalidade for ativada pelo botão Detalhar e a solicitação estiver na situação de "Embarques Gerados".

  2. Visualizar os resultados da geração de embarque automático.
  3. Acionar Abrir Embarque.

    Nota:

    Quando acionado, permite visualizar os embarques gerados na tela de embarque manual, serão visualizados apenas os embarques desta geração e na lista de pedidos disponíveis, somente os pedidos que foram selecionados na geração do embarque automático mas que por algum motivo não foram alocados completamente. Na tela de embarques é possível visualizar o motivo do pedido não ter sido alocado completamente. Neste caso, permite ao usuário alocar os pedidos no embarque manualmente e resolver o motivo de um pedido não ter sido alocado no embarque, se um pedido ou item for desalocado de um embarque, este pedido será incluído na lista de pedidos disponíveis sem motivo.

  4. Acionar Encerrar Geração.

    Nota:

    Por intermédio deste botão, após conferir e concluir os embarques gerados, o usuário pode encerrar a solicitação de geração de embarques automática, passando a sua situação para "Encerrada", quando não será mais possível qualquer operação além de consulta e cancelamento da solicitação.

Falando de Adicionar/Detalhar Embarques Automáticos...

Nesta mesma funcionalidade é possível adicionar embarques automáticos e detalhar embarques já gerados, isso depende da forma com é acessada, ou seja, botão adicionar ou botão detalhar na tela do embarque automático.





 

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