Introdução

O módulo de Administração de Cotas tem por objetivo formar e acompanhar as metas de vendas da empresa.

Estas metas podem ser definidas nos seguintes segmentos:

• Estabelecimento;

• Canal de Vendas;

• Grupo de Clientes;

• Clientes;

• Região;

• Microrregião;

• Representante;

• Produto/Item;

• Período;

O sistema atende tanto aos clientes que queiram controlar as vendas dos representantes por cota objetiva ou por cota limite. Possibilita ao usuário a administração e acompanhamento do que foi previsto x o que foi realizado num período por representante e mantendo históricos.

O módulo de Administração de Cotas faz parte do sistema Administração de Pedidos do aplicativo Distribuição do DATASUL EMS Framework.

Características

As principais características do módulo são:

• Controle de Cotas por Valor, Quantidade ou Pontos;

• Definição optativa de Cotas previstas por:

  • Estabelecimento;

  • Canal de Vendas;

  • Grupo de Clientes;

  • Clientes;

  • Região;

  • Microrregião;

  • Representante;

  • Produto/Item;

• Controle de Cota Mínima/Máxima;

• Rejeita Pedidos Total ou parcialmente;

• Opção por moeda;

• Atualização de Cotas Batch/Online;

• Considera cancelamentos e Devoluções;

• Possibilidade de avaliar apenas o faturamento;

• Controle pela data de emissão do Pedido ou entrega do item;

• Montagem de cenários de Previsão de Vendas para Cotas;

• Controle de Cota original e solicitada pelo representante;

• Avaliação do Preço Médio de Venda no cumprimento da Cota

• Integração com Excel e entidades externas.

Descrição

Cotas é integrado aos Módulos de Pedidos, Faturamento, Recebimento e Previsão de Vendas.

A partir da previsão de Vendas do período, o módulo calcula e distribui quanto cada representante deve vender dentro da segmentação anteriormente descrita.

Esta distribuição determina a Cota Prevista para o Período, e a mesma pode seguir os seguintes conceitos:

• Cota por Quantidade;

• Cota por Valor;

• Cota por Pontos;

A partir da previsão, o módulo acompanha todas as vendas efetuadas, atualizando-as como Realizadas em Cotas, controlando os Limites de Vendas do Representante (Cota Mínima/Máxima).

Estas Cotas podem também ser controladas apenas em termos de faturamento, não se preocupando com a Venda efetivamente.

Os controles de Limitações de Cotas, podem determinar que um Pedido de Vendas ou apenas parte dele, fique suspenso para o faturamento, devido a Cota do produto ou representante já ter sido atendido.

Cotas contempla ainda o controle das Cotas canceladas e devolvidas (Recebimento).

A seguir é apresentado o fluxo de todos os processos que envolvem o módulo de Administração de Cotas:

Integração com Outros Módulos