Permite a definição dos relatórios e gráficos que serão utilizados na extração das informações registradas no Otimização de Estoque, contextualizando os gestores de materiais com relação a performance das políticas adotadas, facilitando a tomada de decisão para o processo de melhoria contínua.
Essa rotina gera uma grande flexibilidade ao módulo de Otimização de Estoque. Ao invés do Otimização de Estoque disponibilizar alguns relatórios fixos, ele permite que os usuários do módulo, criem seus próprios relatórios à medida que surgem necessidades de análise de determinadas informações.
Uma vez criado, o relatório/gráfico poderá ser emitido sempre que necessário e ser aprimorado à medida que for identificada uma nova necessidade. Tudo isso por intermédio de um cadastro, não havendo a necessidade de conhecimento técnico.
Também é possível criar relatórios no padrão Datasul-EMS, gerar planilhas e gráficos diretamente no MS-EXCEL®, gráficos na ferramenta padrão Datasul e extração de arquivos-textos com as informações separadas por um delimitador qualquer.
A extração das informações ocorrerá por intermédio do programa Emissor de Relatórios/Gráfico (OE0115). Várias informações desse cadastro serão sugeridas no momento da extração das informações e poderão ser alteradas antes da execução.
Pré-requisitos:
São pré-requisitos para a execução desta função:
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos, é possível incluir ou alterar a definição de relatórios e gráficos que serão utilizados na extração de informações do módulo de Otimização de Estoques. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Relatório | Inserir o código e a descrição do relatório que será definido. |
Visualização Inicial | Selecionar a forma de visualização das informações. As opções disponíveis são:
|
Delimitador | Inserir um caracter para separar os campos quando a opção escolhida for “Arquivo Texto Tabulado”. Em geral é “;” (ponto e vírgula). |
Tipo Gráfico | Selecionar o tipo de gráfico que será extraído. As opções são:
Importante: Essa informação será utilizada quando a visualização escolhida for Gráfico Excel ou Gráfico Datasul no campo Visualização Inicial. |
Linhas Estatísticas | Quando o tipo de gráfico for “Gráfico Datasul”, é possível determinar alguns tipos de linhas estatísticas que serão apresentadas nos gráficos. |
Tipo Eixo X | Quando o tipo de gráfico for “Gráfico Datasul”, esse campo determinará o texto que será impresso no Eixo X do gráfico. |
Tipo Eixo Y | Quando o tipo de gráfico for “Gráfico Datasul”, esse campo determinará o texto que será impresso no Eixo Y do gráfico. |
Abrir Excel após geração | Quando assinalado, indica que após a geração do arquivo deverá ser executado o Excel, quando a visualização escolhida for “Excel” ou “Gráfico Excel”, apresentando as informações geradas. |
Linhas Grade | Quando assinalado, serão apresentadas as linhas de grade nas células da planilha Excel. Importante: Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel. |
Orientação | Selecionar a opção de configuração da página. As opções disponíveis são:
Importante: Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel. |
Cor coluna | Selecionar a cor de preenchimento das colunas das descrições (títulos) dos campos. Importante: Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel. |
Cor Fonte | Selecionar a cor da letra das descrições (títulos) dos campos. Importante: Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel. |
Negrito | Quando assinalado, indica que as descrições dos campos serão apresentadas com a letra em negrito. Importante: Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel. |
Itálico | Quando assinalado, indica que as descrições dos campos serão apresentadas com a letra em itálico. Importante: Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel. |
Frequência | Esse campo é utilizado apenas para a ferramenta de Simulação de Estoque que não pertence ao módulo Otimização de Estoque. Selecionar a frequência que o relatório/gráfico será gerado, quando for diferente da periodicidade do cenário. O valor zero significa que deve ser obedecida a periodicidade do cenário. Por exemplo: As informações são calculadas diariamente para o cenário, mas o gráfico deve apresentar um ponto a cada 15. Então se deve optar por uma frequência quinzenal. Importante: Quando o relatório acumular valores, não se deve informar frequência, senão os dias não considerados não serão acrescentados na soma. Por exemplo: Supondo que um gráfico de barras que acumule o valor total em estoque (quantidade saldo dia * preço); se escolhida outra frequência os dias que forem pulados não serão somados, distorcendo o resultado final. Essa opção é ideal para gráficos com informações considerando uma determinada linha de tempo. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Pasta Narrativa, é possível inserir a descrição do relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Autor | Inserir o nome do autor que está incluindo a narrativa. Importante: Essa informação não precisa estar previamente registrada em outro cadastro. |
Campo Narrativa | Inserir texto explicativo para o relatório, indicando seus objetivos, melhores formatos para extração entre outros. |
Usuário Atualização | Exibe o nome do último usuário que alterou esse cadastro. |
Dt Atualização | Exibe a data da última alteração desse cadastro. |
Hr Atualização | Exibe a hora da última alteração desse cadastro. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Pasta Indicadores, é possível informar os campos que serão apresentados no relatório. Importante: Para que os botões Incluir, Copiar, Alterar e Eliminar sejam habilitados, é necessário que o cadastro esteja em modo de alteração (botão Altera Ocorrência Corrente). |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Botão Incluir, Alterar ou Copiar, é possível inserir a informações a serem apresentadas no relatório. Importante: As alterações efetuadas nessa tela só terão efeito após a confirmação da gravação das informações nos botões principais desse cadastro (barra superior). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Relatório | Apresenta o código e a descrição do relatório que está sendo alterado. |
Indicador | Selecionar o código do indicador que será inserido no relatório. Importante: Quando acionado o botão direito do mouse, são apresentadas as seguintes opções de pesquisa:
|
Descrição | Inserir a descrição do indicador que será inserido no relatório. Importante: O programa sugerirá a descrição conforme dicionário de dados ou conforme label abreviado do indicador, podendo ser alterada. O tamanho da descrição será restringida conforme o formato do indicador. Por exemplo, se o indicador possuir 10 posições, o label será truncado em 10 caracteres. Ao clicar com o botão direito do mouse será apresentada a função “mês()”. Mais informações na descrição do campo “Período”. |
Ativo | Quando assinalado, o indicador será considerado durante a emissão do relatório. |
Não lista registro quando igual a zero | Quando assinalado, o registro (item) não será considerado na emissão do relatório quando o valor do indicador com esse parâmetro marcado possuir valor igual a zero. Por exemplo: Para um relatório que liste o número de saídas no estoque dos itens (apenas os itens com movimentação devem ser listados), deve-se marcar este campo no indicador que é responsável pela quantidade. Importante: Se mais de um indicador estiver com esse atributo marcado, todos os indicadores devem estar iguais a zero para que o registro seja desconsiderado. |
Período | Esse campo é habilitado para os atributos automáticos e fórmulas. Quando deixado em branco será considerado o valor corrente do atributo. Quando for necessário extrair informações passadas, deve-se informar o período inicial e final para acumular as informações. O funcionamento é semelhante a informar um período em uma fórmula, por intermédio da sintaxe “[período]” (ver conceito Atributo Automático e programa Manutenção de Fórmulas (OE0105)). Importante: No caso de atributos automáticos, o valor será recalculado no momento da execução. Para o caso de fórmulas, esta opção funcionará se a fórmula estiver marcada como “Periódica”, e se o período correspondente possuir o valor armazenado no sistema, ou seja, tiver sido executado o cálculo no período correspondente. Caso contrário o valor apresentado será zero. Exemplo: Um relatório deverá mostrar o saldo em estoque dos últimos 3 períodos. Deve-se inserir três indicadores do tipo “AA_SLDDIS”: No primeiro informar período 1 a 1, no segundo de 2 a 2 e no terceiro de 3 a 3. O período informado é sempre retroativo, ou seja, 1 será o mês passado, 2 o mês retrasado, e assim por diante. Também é possível informar mais de um período. Por exemplo: Listagem exibindo a quantidade de ordens de compra dos últimos 6 meses: Período inicial igual a 1 e final igual a 6. Nota: Para os casos em que seja necessário mostrar o label conforme o mês selecionado para o atributo automático, utilizar a função mês() na descrição do indicador. Por exemplo: Supondo que o atributo automático AA_CONSUM se refira ao período 1, ou seja, consumo do período passado. Para que a descrição apresente o mês correspondente, utilizar a seguinte descrição: “Consumo mês(1)”. O número informado representa o mês, contando retroativamente do período atual. Outros exemplos:
|
Seq Indicador | Inserir a sequência do indicador no relatório (primeiro campo, segundo campo entre outros). |
Formato | Inserir o formato do indicador no leiaute do relatório. Importante: Será sugerido o formato do indicador conforme dicionário de dados, podendo ser alterado quando for necessário reduzir o tamanho do indicador no leiaute. Exemplos: Tipo caracter ® x(30) Tipo numérico ® >>>,>>>,>>9.99 |
Linha | Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”. Inserir a linha na qual será apresentado o indicador cadastrado. Quando necessário, utilizar mais de uma linha para apresentar todas as informações. |
Apresentação | Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”. Selecionar o tipo de apresentação, as opções disponíveis são:
|
Tipo Valor Atributo Manual | Quando o indicador for um atributo manual do tipo tabela, pode-se optar por exibir o valor do atributo ou sua descrição conforme cadastro de atributos. Por exemplo, atributo manual Nível de Serviço, no qual cada sequência da tabela indica um nível de serviço e seu respectivo peso. Descrição Valor 90% 1,6 95% 2,06 98% 2,56 |
Classificação Informada | Quando assinalado, indica que esse campo será o responsável pela classificação quando ela for a “Informada”. Importante: Apenas um campo terá esse parâmetro marcado. |
Ordenação | Selecionar a opção de ordenação que será considerada no relatório que está sendo cadastrado. As opções disponíveis são:
Importante: Esse campo é habilitado quando o campo Classificação Informada, estiver assinalado. |
Totaliza | Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”. Quando assinalado, indica que o indicador deve ser totalizado. O total será impresso após a quebra de cada classificação e, também será apresentado um total geral no final da listagem. |
Cor coluna | Utilizado apenas nos tipos de visualizações “Excel” e no “Gráfico Datasul”. Selecionar a cor da coluna na planilha Excel ou a cor da série (barra, linha, entre outros) no gráfico Datasul. |
Cor fonte | Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”. Selecionar a cor da letra na planilha Excel. |
Linha inicial Excel | Inserir qual a linha inicial para apresentação das informações na planilha Excel. |
Coluna Excel | Inserir em qual coluna, o campo deve ser apresentado. Importante: Caso qualquer um dos campos estiver com o valor igual a zero, o gerador de relatórios não considerará o conteúdo desse campo e estabelecerá a ordem dos indicadores na planilha conforme a sequência informada nesse cadastro. |
Exibe no gráfico | Quando assinalado, os indicadores que representam “valor” ou “quantidade” deverão ser considerados no gráfico. Os campos que se referem ao item, família, grupo estoque, estabelecimento ou fornecedor serão automaticamente considerados pelo gerador de relatórios, conforme classificação escolhida. |
Negrito | Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”. Quando selecionado, a letra da coluna será destacada em negrito. |
Itálico | Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”. Quando selecionado, a letra da coluna será destacada em itálico. |
Política Relatório | Utilizado apenas para a ferramenta de Simulação de Estoque, que não pertence ao módulo Otimização de Estoque. Relaciona um campo com uma política de ressuprimento no processo de simulação de estoques. Dessa forma, ao vincular o relatório no cenário é possível referenciar as políticas do cenário aos campos, permitindo fazer analogias entres as políticas. Exemplo: Cenário: Itens críticos Políticas: 1 – Real, 2 – Suavização exponencial, 3 – Medial móvel, 4 – Desvio padrão, 5 – MAD Campo no relatório: F_ESTSEG – Fórmula do estoque de segurança. Cada uma das fórmulas utilizadas nas diferentes políticas será um campo no relatório. No campo “Política Simulação”, será informado um código alfanumérico e, ao relacionar o relatório na pasta “Análise” do Cadastro de Cenários (OE0205), do módulo de Simulação de Estoques, é necessário relacionar a política ao campo por intermédio do conteúdo desse campo. Políticas: 1 – Real ® A 2 – Suavização exponencial ® B 3 – Medial móvel ® C 4 – Desvio padrão ® D 5 – MAD ® E Dessa forma, um mesmo relatório poderá ser utilizado em vários cenários, pois a relação campo X política, é definida no cadastro de cenários. Quando o relatório for utilizado para o processo de simulação de estoques e se algum campo não possuir um relacionamento, ele não será considerado no momento da listagem e não será impresso. Importante: Já que não há uma relação direta em qual política estará associada ao indicador, visto que o relacionamento é feito ao vincular o relatório no cenário, como fazer para que a descrição do indicador se referencie a política? No campo descrição, existe a função mês() que permite apresentar na narrativa a descrição do mês referente ao valor que está sendo exibido. Para atender essa necessidade existem duas novas funções: “cod-política()” e des-politica() que retornarão, respectivamente, o código da política e a descrição abreviada da política. Dessa forma, é possível identificar a origem da informação que está sendo apresentada no módulo de Simulação de Estoque. Durante a emissão do relatório será analisada qual política está relacionada com cada campo e substituída a função pelo código ou descrição abreviada da política. |
Tipo de Frequência | Utilizado apenas para a ferramenta de Simulação de Estoque, que não pertence ao módulo Otimização de Estoque. Selecionar o tipo de frequência que o campo a ser visualizado se refere. Um mesmo indicador pode estar relacionado mais de uma vez a um cenário, desde que a frequência de gravação seja diferente. As opções disponíveis são:
|
Exemplos de Relatórios:
Relatório para mostrar a posição do estoque dos últimos 3 meses.
Indicador | Descrição | Per Inicial | Per Final | Seq | Formato |
AR_CODITEM | Item |
|
| 1 | x(16) |
AR_DESITEM | Descrição |
|
| 2 | x(30) |
AA_SLDDIS | Sld + mês(3) | 3 |
| 3 | >>>,>>>,>>9.9999 |
AA_SLDDIS | Sld + mês(2) | 2 |
| 4 | >>>,>>>,>>9.9999 |
AA_SLDDIS | Sld + mês(1) | 1 |
| 5 | >>>,>>>,>>9.9999 |
Relatório para analisar a Variabilidade de Demanda dos últimos 3 meses.
Indicador | Descrição | Per Inicial | Per Final | Seq | Formato |
AR_CODITEM | Item |
|
| 1 | x(16) |
AR_DESITEM | Descrição |
|
| 2 | x(30) |
F_VARDEM3 | mês(3) |
|
| 3 | >>>,>>>,>>9.9999 |
F_VARDEM2 | mês(2) |
|
| 4 | >>>,>>>,>>9.9999 |
F_VARDEM1 | mês(1) |
|
| 5 | >>>,>>>,>>9.9999 |
F_CONMED3 – Fórmula para retornar o consumo médio dos últimos 3 meses: AA_CONSUM[1-3] / 3
F_VARDEM3 – Fórmula com a seguinte sintaxe: ((AA_CONSUM[3] / F_CONMED3) - 1) * 100
F_VARDEM2 – Fórmula com a seguinte sintaxe: ((AA_CONSUM[2] / F_CONMED3) - 1) * 100
F_VARDEM1 – Fórmula com a seguinte sintaxe: ((AA_CONSUM[1] / F_CONMED3) - 1) * 100
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Pasta Inf. Iniciais, é possível definir os valores iniciais que serão sugeridos para a emissão de relatórios, agilizando a operação e extração do relatório da função Emissor de Relatórios/Gráficos (OE0515). Importante: As informações cadastradas na pasta Inf. Iniciais, poderão ser alteradas no momento da emissão do relatório/gráfico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir uma faixa de códigos de estabelecimentos a serem considerados para seleção. |
Grupo Estoque | Inserir uma faixa de códigos de grupos de estoque a serem considerados para seleção. |
Família | Inserir uma faixa de famílias a serem consideradas para seleção. |
Item | Inserir uma faixa de itens a serem considerados para seleção. |
Depósito | Inserir uma faixa de depósitos a serem considerados para seleção. |
Segmento | Inserir uma faixa de segmentos a serem considerados para seleção. |
Somente Itens Otimização de Estoques Ativos | Quando assinalado, indica que não serão considerados os itens inativos na emissão do relatório. |
Listar a narrativa dos itens | Quando assinalado, será impressa a narrativa dos itens, conforme Cadastro de Itens (CD0204). |
Listar a narrativa dos itens Otimização Estoques | Quando assinalado, será impressa a narrativa do item no módulo de Otimização de Estoque. |
Listar narrativa do relatório | Quando assinalado, indica que a narrativa do relatório será impressa ao final da listagem, apresentando os objetivos do relatório. |
Somente totais | Quando assinalado, será impresso somente os valores totalizados conforme a classificação escolhida. Importante: Somente os indicadores com o campo “Totaliza” marcado no Cadastro de Relatórios e Gráficos (OE0115) apresentarão os valores totais. |
Classificação | Selecionar a opção de classificação a ser considerada na emissão do relatório. As opções disponíveis são:
|
Ativo | Quando assinalado, será considerado o item com a situação Ativo na emissão do relatório. |
Obsoleto Ordens Automáticas | Quando assinalado, será considerado o item com a situação Obsoleto Ordens Automáticas na emissão do relatório. |
Obsoleto Todas as Ordens | Quando assinalado, será considerado o item com a situação Obsoleto Todas as Ordens. |
Obsoleto Total | Quando assinalado, será considerado o item com a situação Obsoleto Total. |
Informa Depósitos | Quando assinalado, habilitada a página Digitação para que sejam inseridos os depósitos que terão o saldo considerado na emissão do relatório. Quando não assinalado, será considerado o saldo de todos os depósitos com o parâmetro “Considera Saldo” marcado. |
Salta Página a Cada Classificação | Quando assinalado, será aplicada uma quebra de página após cada quebra de classificação. |
Calcula Indicadores | Quando assinalado, os indicadores serão calculados antes de serem apresentados, representando os valores atuais. Nenhuma informação será gravada no item. Os valores calculados serão utilizados apenas para essa listagem. Quando esse campo NÃO estiver marcado, serão considerados os valores gravados nos indicadores do item. Importante: Alguns indicadores podem não estar armazenados, como saldo do último período, por exemplo. Nesse caso, esses indicadores serão calculados de qualquer maneira. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Pasta Depósitos, é possível incluir, copiar, alterar ou eliminar um depósito. Quando o depósito não for informado, serão considerados os depósitos parametrizados para “Considerar Saldo” ao buscar os valores dos campos como Saldo Estoque e Ordens de Compra. Caso algum depósito for informado, serão considerados apenas os depósitos informados e que estejam com o parâmetro “Listar” marcado. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Botão Incluir, Copiar ou Alterar, é possível inserir as informações a serem apresentadas no relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Relatório | Exibe o código e descrição do relatório selecionado. |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento referente ao depósito que será informado. |
Dep | Inserir o código do depósito, cujo saldo deverá ser considerado. |
Descrição | Exibe a descrição do depósito informado. |
Lista | Quando assinalado, indica se o registro está ou não marcado. Se estiver marcado, significa que o depósito informado deve ter o saldo considerado na leitura dos saldos em estoque e ordens de compra. |
Saldo Disp | Exibe o conteúdo do campo “Considera Saldo Disponível” do cadastro de depósitos. Quando é utilizada a opção de informar os depósitos, todos os depósitos informados e com este campo assinalado serão considerados. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Pasta Class. ABC, é possível definir faixas de classificação conforme determinado indicador e exibir os itens classificados por essas faixas. O campo “Classificação ABC”, será considerado quando for assinalado no programa de Emissão de Relatórios. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Botão Incluir, Copiar ou Alterar na pasta Class. ABC, é possível inserir as informações a serem apresentadas no relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Relatório | Exibe o código e a descrição do relatório selecionado. |
Classificação | Inserir uma descrição para a faixa de valores. |
Vl Classificação | Inserir o valor que corresponde a classificação cadastrada. Importante: Sempre será considerado o valor entre a faixa anterior a essa. Quando for a primeira, considera que a faixa anterior tem valor zero. |
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