Nesta função parametriza-se a utilização da Estrutura de Lotação (número de posições utilizadas para identificação das áreas funcionais da organização), Estrutura de Centro de Custo (se o sistema utilizará a estrutura de centro de custo para lotação), parâmetros para Matrícula de Funcionários (se o sistema irá sugerir Matrículas por Estabelecimento, Empresa, Banco de Dados ou não fará sugestão).
Pode-se ainda parametrizar a utilização da Segurança de Acesso por Time de Trabalho, no qual é indicado qual o Participante do Time de Trabalho que possui acesso a todo o time.
A contabilização automática da Folha de Pagamento com o produto Datasul EMS2 é tratada nesta função a partir da parametrização do formato (tamanho) da conta contábil e do centro de custo utilizados na empresa dentro do sistema, para reconhecimento dos códigos utilizados para rateio das despesas de folha de pagamento.
Ainda nesta função são parametrizados os itens para a Geração de Títulos com o módulo Contas a Pagar e se a empresa utilizará o processo de Recálculo da Folha Normal de Pagamento.
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização das informações gerais do banco de dados para contemplar as necessidades de utilização da organização. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Carrega Sugestão Matrícula | Quando acionado, o sistema carrega a sugestão da última matricula atualizada do funcionário, de acordo com a sugestão definida com base na opção Sugerir Matrícula Funcionário. Importante: Uma vez carregada à sugestão de matrícula, não há mais necessidade de acionar esse botão. Essa função permite que se vários usuários incluam novos funcionários ao mesmo tempo, sugerido uma matrícula para cada inclusão. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||||||
Utiliza Estrutura de Lotação CCusto | Quando assinalado, indica que a empresa utiliza a estrutura de lotação por centro de custo em seus processos. Dessa forma, é determinado o relacionamento entre o plano de lotação com os centros de custo da empresa, definindo as informações dos centros de custo de acordo com o padrão adotado para o plano de lotação. | |||||||||
Formato Unidade Lotação | Codificação que determina o formato da unidade de lotação a ser utilizado pelo sistema. Exemplo:
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Início utilização Estrutura Lotação | Data de início de utilização da estrutura de lotação pela organização. Essa data corresponde ao início da validade do relacionamento do plano de lotação com os centros de custo. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Utiliza Estrutura de Lotação C. Custo estiver selecionado. | |||||||||
Sugerir Matrícula Funcionário | Forma como o sistema sugere a matrícula do funcionário a ser criada. Com base na seleção informada o sistema realiza o cálculo e identificação da sequência da matrícula dentro da organização. As opções disponíveis são:
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Tipo Participante Responsável | Código do tipo de participação do responsável hierárquico nos times de trabalho a ser utilizado no processo de visão descentralizada das informações. | |||||||||
Bloqueia CPF Duplicado | Quando assinalado, indica que o sistema não permitirá a inclusão de Pessoas Físicas com o mesmo CPF. Este campo fica desabilitado e marcado quando o módulo de Administração de Treinamento possui integração com o produto TOTVS EPM. Ver Parâmetros Administração de Treinamento - AT0000. | |||||||||
Formato Conta Contábil | Formato da conta contábil correspondente à nomenclatura adotada no EMS.
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Formato Centro Custo | Formato do centro de custo correspondente à nomenclatura adotada no EMS.
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Utiliza Evento por Empresa | Quando assinalado, determina que as empresas podem possuir parametrizações específicas relativas aos eventos. Nesse caso, quando os eventos são cadastrados por intermédio da Manutenção Eventos Analíticos Geral - FP0020, são copiados e relacionados a todas as empresas, podendo ser usado por todas empresas. Quando um evento é cadastrado por intermédio da Manutenção Eventos Analíticos por Empresa - FP0024, o evento não é replicado a todas as empresas, pois trata-se de um evento exclusivo da empresa que efetuou o cadastro, demais empresas não podem utilizá-lo. Apesar de um evento ser cadastrado por intermédio da função Manutenção Eventos Analíticos por Empresa (FP0024), ele aparece na função Manutenção Eventos – Analíticos (FP0020) a título de informação somente. Importante: Depois de confirmar a utilização da função “Eventos por Empresa”, não é mais possível desabilitá-la. É de extrema importância verificar se esta informação esteja correta, sendo que após confirmado, somente é possível desabilitá-la por intermédio de customização. Nesse caso, é necessário entrar em contato com a Datasul HCM para solicitar essa alteração, por intermédio de um programa customizado. | |||||||||
Integração Títulos à Pagar | Produto com o qual o módulo de Folha de Pagamento realizará a integração do módulo Contas a Pagar. As opções disponíveis são:
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Versão EMS | Versão do EMS2 é usada para a Integração de Cheque Salário Caixa e Bancos, devido a diferenças de quantidade de campos entre uma versão e outra.
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Cálculo Folha X Benefício | Selecionar qual a ação do sistema quando no momento do cálculo da folha estiver pendente a integração dos benefícios. As opções disponíveis são:
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Ativa Relacionamento CID na Situação de Afastamento | Quando assinalado, será possível informar os códigos CID relacionados às situações de afastamento. |
Conceitos:
