Grade Aprovação Ordem de Compra - SUP22024
Visão Geral do Programa
As funções padrão do menu (Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar, Informar, Processar, Seguinte, Anterior, Cancelar, Help, Zoom, Sobre e Fim) estão detalhadas no capítulo Ambientação Logix.
A grade de aprovação deve ser definida com valores em uma determinada moeda indicada no momento do seu cadastro.
Para que a grade de aprovação seja considerada válida pelo sistema, é necessário liberá-la depois da inclusão ou modificação.
Para modificar uma grade de aprovação já existente, é necessário criar nova versão antes de modificá-la. As versões anteriores da grade são armazenadas de forma a manter as informações como histórico.
Recomenda-se informar os níveis de aprovações na ordem em que devem ser aprovados, ou seja, do nível mais baixo até o mais alto, pois existe parametrização disponível no sistema para que um usuário de determinado nível não possa aprovar uma compra até que outro usuário de nível inferior tenha aprovado a compra anteriormente.
Na coluna de aprovações para cada faixa definida, sempre deve ser indicado no mínimo um nível de autoridade e no máximo dez, de acordo com os níveis cadastrados pelo SUP21014.
Em caso de definir grade de aprovação para uma moeda diferente da moeda padrão da empresa CON10160 (Parâmetros Contábeis), é necessário que a cotação da moeda informada seja atualizada diariamente (PAT0150 – Cotações Moedas) para que não ocorram problemas na aprovação.
Grade Aprovação Ordem de Compra - SUP22024
Objetivo da tela: | Definir condições específicas para as ordens que devem sofrer aprovação, dependendo do valor total designado para compra ou ainda de acordo com o seu tipo de despesa cadastrado no CAP0070 (Cadastros e Tabelas – Tipos Despesas), não sendo necessário definir todos os valores, somente as faixas de valores que precisam sofrer aprovação. Para cada faixa definida, a empresa pode determinar até 10 níveis diferentes de aprovações obrigatórias para que a compra que se encaixar nesta faixa seja aprovada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nova versão | Permite criar uma nova versão com os mesmos dados da versão corrente. A versão corrente deve ser a atual e estar liberada. |
Liberar Versão | Permite efetuar a troca da situação atual da grade para "Liberada". Esta função deve ser utilizada quando a situação atual da grade estiver como "Em Alteração".
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Versão Anterior | Permite visualizar a versão imediatamente anterior a versão corrente. Esta função serve para controle das opções "Seguinte" e "Anterior". |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Código Moeda | Código da moeda que identifica em que moeda serão informados os valores indicados nas faixas. |
Tipos Despesas | Códigos do tipo de despesa inicial ou final que estabelecerão o intervalo de valores da grade de aprovação. |
Limites de Valores (Inferior) | Valor do limite inferior desta faixa da grade de aprovação.
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Limites de Valores (Superior) | Valor do limite superior desta faixa da grade de aprovação.
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Aprovações | Código do nível de autoridade necessário para aprovação desta faixa de tipos de despesa/valor. Para cada faixa definida sempre deverá ser indicado no mínimo um nível de autoridade e no máximo dez, de acordo com os níveis cadastrados pelo programa SUP21014.
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