A funcionalidade de Fatura Antecipada tem como objetivo possibilitar a cobrança de determinada parcela do contrato antes da prestação do serviço em si, desta forma, será possível efetuar a medição de um contrato, tomando como base a previsão financeira da parcela e após a execução do serviço realizar a sua apuração para verificar possíveis diferenças. A definição de uso da funcionalidade de faturamento antecipado está no orçamento, logo, na inclusão do mesmo é necessário definir se o contrato a ser gerado fará parte da modalidade de faturamento antecipado.
Dicas e Anotações
Na inclusão do orçamento e geração do contrato é necessário definir Fat. Antecip. = Sim, para que seja possível lançar o faturamento antecipado para medição e/ou apuração. Consideramos que no orçamento poderá ter Recurso Humanos e/ou Locação de Equipamentos.
No contrato é informado o período de início e fim para a competência, para que na inclusão do faturamento antecipado haja a competência à ser informada. Uma vez definida o período, seleciona-se a operação desejada:
Só medir competência
Medir e apurar competência
Só apurar competência
Desta forma após o processo de seleção da operação é possível gerar um pedido por uma das opções de operação escolhida e o estorno do pedido apenas em aberto. Com a opção de gerar por lotes permite incluir vários faturamentos dos contratos ao mesmo tempo.
A medição e apuração do faturamento antecipado é realizado pelo mês de competência anterior ao mês atual, e com isso as parcelas serão criadas no financeiro conforme o período lançado do contrato e com a condição de pagamento selecionada.
Nota
É importante considerar que para o Faturamento Antecipado depende de pré-condição cadastrada nas seguintes rotinas :
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Campo | Descrição |
Operação
| Utilize a seta indicadora para definir a operação a ser realizada dentro do faturamento antecipado. Exemplo: 1 - Só medir 2 - Medir e Apurar 3 - Só Apurar |
Cod. Fat. Ant.
| Preenchido automaticamente. Exemplo: 000004 |
Num. Contrato
| Pressione F3 e selecione o código do contrato. Exemplo: CRT000000000007 |
Competência | Preenchido manualmente. Exemplo: 03/2017 |
