DPED0080 - Informações Banco Histórico

Produto:

Datasul

Ocorrência:

Transferência dos dados referentes a Pedidos, Faturamento, Obrigações Fiscais, Estatísticas e Cotação de Vendas da Base Movimento para a Base Histórica.

Passo a passo:

Visão Geral

Essa função realiza a transferência de registros do módulo de Pedidos, Faturamento, Estatísticas, Obrigações Fiscais e Cotação, da base de movimento para a base histórica, todas as movimentações que respeitam as regras de negócio (descritas nessa função) e que sejam inferiores a data de corte serão transferidas para o banco Histórico, bem como as informações de nota fiscal relativas ao eSocial.

O sistema verifica se a nota fiscal em questão (a ser transferida para o banco de dados histórico) possui uma nota de devolução associada a ela. Caso existente, deverá ser verificado se a data de emissão desta nota de devolução é referente ao mesmo mês e ano em que a nota fiscal de saída foi emitida, para que então, esta nota fiscal de devolução possa ser eliminada da base de dados oficial.

Caso contrário, isto é, se a data de emissão da nota fiscal de devolução for referente a outro período, o sistema não poderá eliminá-la da base de dados oficial. Sendo assim, a mesma deverá constar nas duas bases de dados – oficial e histórica. Este tratamento é necessário para que os relatórios que consideram as notas fiscais de devolução não fiquem incorretos.

Exemplo 1:

• Nota fiscal emitida em abr/2009

• Devolução ocorreu em mai/2009

• Período enviado para bancos históricos: abr/2009

Neste exemplo, a nota de devolução deverá ser enviada para a base de dados histórica, no entanto, ainda não deverá ser eliminada da base oficial. Isto é, ficará nas duas bases.

Isto é necessário para que não haja perda da informação em nenhum dos lados.

Se o usuário consultar a nota fiscal na base histórica, poderá ver a devolução relacionada a ela.

Se o usuário emitir um relatório de notas fiscais do mês de maio na base oficial, a devolução que ocorreu nesse mês também será considerada.

Quando o período enviado para o banco de dados histórico for referente ao mês de maio, isto é:

Exemplo 2:

• Nota fiscal emitida em mai/2009

• Devolução ocorreu em mai/2009

• Período enviado para bancos históricos: mai/2009

O sistema verificará se a nota de devolução (existente para o mês de maio) já consta na base de dados histórica:

• Caso existente, a mesma deverá ser eliminada da base de dados oficial, passando então a existir somente na base histórica.

• Caso ela não exista ainda na base de dados histórica, a mesma deverá ser enviada para tal e eliminada da base de dados oficial.

Exemplo 3:

• Nota fiscal emitida em abr/2009

• Devolução ocorreu em mai/2009

• Período enviado para bancos históricos: abr/2009 a mar/2009

O sistema realizará o mesmo tratamento para o exemplo anterior (exemplo 2). A nota de devolução (existente para o mês de maio) será enviada para o banco de dados histórico, e eliminada da base de dados oficial.

Esta verificação deverá ser realizada por intermédio de uma consulta independente das demais já utilizadas para as notas de devolução nesta rotina. Pois, possivelmente, existirão notas fiscais de devolução sem a nota fiscal de saída para determinados períodos enviados.

Descrição

Janela Transferência para Banco Histórico – Pasta Parâmetros

Ao selecionar a Função Transferência de Histórico Distribuição, é apresentada a janela a seguir:

Na tabela a seguir, estão descritos os elementos desta janela:

Campo	Descrição
Período de Corte	Inserir a data de corte para efetuar a transferência dos dados. Informar uma data que seja menor ou igual à data do último período fechado no estoque. Serão transferidas da Base Movimento para Base Histórica todas as movimentações dos módulos selecionados com data menor ou igual à data de corte informada.
Importa OF até o ano de	Inserir o ano até o qual se deseja que sejam feitas as transferências dos dados do módulo de Obrigações Fiscais. Importante: Este campo somente deverá ser preenchido quando habilitado o campo “Obrigações Fiscais”, pois para o módulo de Obrigações Fiscais a transferência é efetuada por ano não obedecendo à data de corte informada.
Pedido/ Faturamento	Quando assinalado, as movimentações do módulo de Pedidos e Faturamento com data menor ou igual à data de corte informada e que obedeçam as Regras de Negócio do módulo serão enviadas para a Base Histórica.
Estatísticas	Quando assinalado, as movimentações referentes a Estatísticas do Faturamento com data menor ou igual à data de corte informada e que obedeçam as Regras de Negócio serão enviadas para a Base Histórica.
Obrigações Fiscais	Quando assinalado, as movimentações do módulo de Obrigações Fiscais com ano menor ou igual ao ano informado e que obedeçam as Regras de Negócio do módulo serão enviadas para a Base Histórica.
Cotação	Quando assinalado, as movimentações do módulo de Cotações de Venda com data menor ou igual à data de corte informada e que obedeçam as Regras de Negócio do módulo serão enviadas para a Base Histórica.

Regras de Negócio

Para transferência de dados da Base Movimento para Base Histórica dos módulos e processos da Distribuição é necessário:

Módulo	Regras de Negócio
Pedidos/ Faturamento	Quando assinalado, serão transferidos da Base de Movimento para Base Histórica: • Notas Fiscais de saída que estejam: • Atualizadas em Estoque, ou canceladas; • Atualizadas em Contas a Receber; • Atualizadas em Estatísticas; • Atualizadas em Obrigações Fiscais. • E que possuam data de emissão inferior ou igual à data de corte informada. • Pedidos de Venda que possuam data de entrega (cabeçalho do pedido) inferior ou igual à data de corte informada e estejam com a situação “Atendido Total” ou “Cancelado”. Os Pedidos de Venda que possuírem Notas Fiscais de saída com data de emissão superior a data de corte informada não serão transferidos.Ou seja, mesmo se o pedido estiver com situação de Atendimento Total, somente serão transferidos para Bancos Históricos se as respectivas notas fiscais e embarques já tenham sido transferidas.
Estatística	Serão transferidas todas as estatísticas que possuam data da estatística menor ou igual à data de corte informada.
Obrigações Fiscais	Serão transferidos todos os documentos fiscais e seus relacionamentos que possuam movimentos com ano menor ou igual ao ano informado no campo “Importa OF até o ano de”.
Cotação	Serão transferidas todas as cotações de vendas e seus relacionamentos que possuam a data de implantação menor ou igual à data de corte e com a situação igual a “Liberado Total”.

Importante:

No momento da criação de um Pedido de Venda ou de uma Nota Fiscal, o sistema verifica se o número do Pedido/Nota Fiscal já existe na Base Histórica. Caso exista, este número não poderá ser utilizado.

Observações: