Neste cadastro, os aprovadores são associados em grupos, conforme a hierarquia de aprovação definida pela empresa. O objetivo desse cadastro é fornecer a árvore de aprovação para os documentos de compra. Nesse cadastro é definido o nível de aprovação dos usuários dentro do grupo de aprovação, define também a hierarquia de aprovação do grupo. Ao gerar o fluxo de aprovação, o sistema passa somente ao próximo nível quando o atual estiver aprovado (e assim até todos os níveis aprovarem o documento). Há ainda a possibilidade de configuração de diferentes tipos de aprovação ao utilizar o campo Tipo de Liberação.
Os documentos envolvidos são:
- Autorização de Entrega.
- Solicitação ao Armazém.
- Cotações.
- Contrato de Parceria.
- Medições.
- Nota Fiscal.
- Pedido de Compra.
- Solicitações de Compra.
- Solicitação de Transferência de Produto Entre Filiais/Armazém.
Compras | Libera os pedidos de compras vinculados ao cadastro de Grupos de Aprovação e conforme indicado no cadastro de Compradores ou nos parâmetros MV_CPAPROV (grupo de aprovação default que será utilizado na aprovação dos contratos de parceria) ou MV_PCAPROV (Grupo de aprovação default que será utilizado na aprovação dos Pedidos de Compras) e também outros documentos. |
Gestão de Contratos | Libera as medições de contratos, conforme vinculado no momento em que é realizado o cadastro do Tipo de Contrato. |
Gestão de Licitações | Libera os documentos como Pedido de Compras e Contratos gerados no encerramento do edital. |
O cadastro de Grupos de Aprovação apresenta 4 etapas para o preenchimento, primeiro determina os aprovadores que serão responsáveis pela aprovação, após isso determina quais as entidades contábeis vinculadas a esse grupo, caso o parâmetro MV_ALTPDOC estiver habilitado, determina para quais os documentos são validos esse grupo que foi cadastrado e por fim pode avaliar se a compra que foi feita está contemplada no tipo de compras cadastrada.