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Falando de catálogo de treinamentos... 


Este catálogo é uma coleção de treinamentos que compõem o ambiente de auto aprendizado, ou seja, onde o colaborador é inscrito e prossegue no curso por conta própria, sem a intervenção de um tutor ou professor.

Os treinamentos podem conter diversos tipos de conteúdo, organizados em sequência, formando a estrutura de auto aprendizado sobre um determinado tema. Esses conteúdos podem ser textos, imagens, vídeos, documentos, PDFs, apresentações, SCORM, dentre outros.

É possível definir um pré-teste para o treinamento e indicar se ele será ou não um critério de aprovação, ou seja, se o colaborador pode ser aprovado no treinamento executando apenas o pré-teste, sem precisar assistir a todo o seu conteúdo.

Quando não é definido o pré-teste como critério de aprovação, a conclusão, com ou sem êxito, é determinada pela nota obtida no pós-teste, que dever ser igual ou superior à pontuação exigida para aprovação. A aprovação em um treinamento também pode ser determinada por um conteúdo SCORM, quando for definido em sua configuração que ele deve ser usado como critério de aprovação. Apenas um conteúdo SCORM pode ser configurado como critério de aprovação.

Quando não há nenhuma avaliação em um treinamento, a aprovação se dará ao assistir a todos os conteúdos que o compõem. Neste caso, a nota obtida será sempre a máxima: 100.

Os treinamentos podem conter ainda avaliação de reação – como pesquisa de satisfação – e um certificado, que o colaborador poderá emitir quando ele concluir o curso com êxito.

É possível definir os treinamentos como públicos – visualizados por todos no catálogo – ou restritos – visualizados apenas por quem está vinculado a eles.

IMPORTANTE!
Para que um colaborador possa efetuar as ações destacadas com o ícone no catálogo de treinamentos, é necessário que ele esteja relacionado a um perfil que tenha as seguintes opções do recurso Trilhas e treinamentos assinaladas:
  • Criar/editar trilhas e treinamentos: permite criar treinamentos, editar e duplicar qualquer treinamento existente no catálogo;
  • Excluir trilhas e treinamentos: permite excluir qualquer treinamento existente no catálogo.

Visualizar catálogo de treinamentos


Por padrão, o catálogo pode ser visualizado por todos os usuários. Porém, devido à possibilidade de relacionar colaboradores ou grupos de colaboradores a eles, a exibição pode variar de um colaborador para outro, ou seja, cada colaborador pode ter uma visão personalizada do catálogo contendo os treinamentos públicos e os restritos aos quais ele está relacionado.

 Veja o passo a passo


01. No menu principal, posicionar o cursor do mouse sobre Catálogo.

02. Acionar Treinamentos.

03. Visualizar todos os treinamentos disponíveis no catálogo.

Se existir algum relacionamento dos treinamentos com usuários ou grupos de usuários, a exibição deles é determinada por esse relacionamento.


Criar treinamento 


01. Na página Catálogo de treinamentos, acione Novo treinamento, localizado no canto superior direito.

Também é possível criar um treinamento a partir da página inicial do gestor, acionando Novo treinamento.

02. Na aba  1. Informações, acione Procurar arquivo – localizado no quadro destinado à imagem – para inserir uma imagem para o treinamento.

03. Localize e selecione a imagem desejada.

O tamanho máximo permitido para a imagem é 5MB.

04. Na janela exibida, defina o corte para a imagem.

05. Acione Adicionar.

06. Inserir as informações solicitadas para o treinamento.

Nome
Nome de identificação do treinamento.

Descrição
Breve descrição sobre o treinamento.

Objetivos
Descrição dos objetivos do treinamento.

Público alvo
Público para o qual o treinamento se destina.

Custos
Custo de inscrição no treinamento (em créditos) que será descontado da conta à qual o colaborador está relacionado no ato da inscrição.

Carga horária (em minutos)
Duração do treinamento em minutos, considerando o tempo para que todo o seu conteúdo seja visualizado.

Autor
Nome do autor do treinamento, que é o detentor do conhecimento tratado no treinamento.

07. Acione Avançar – localizado na parte inferior da página – ou a aba  2. Conteúdo

08. Na coluna Conteúdos à esquerda, acione duplo clique ou clique e arraste os tipos de conteúdo desejados para montar a estrutura do treinamento.

Quando não existe nenhum conteúdo de determinado tipo ele fica desabilitado. Mais informações sobre os tipos podem ser obtidas em Conteúdos.

Inicialmente as avaliações permanecem desabilitadas. É necessário iniciar a estrutura do treinamento para habilitar a inclusão de avaliações.

Todos os conteúdos inseridos são de execução obrigatória. Para definir uma ordem de exibição dos conteúdos no treinamento, basta arrastá-los para a posição desejada.

Para remover um tipo de conteúdo inserido, basta acionar o ícone Remover localizado em seu quadro.

09. Para cada tipo inserido, acione o ícone Importar  – localizado no seu quadro – para incluir o conteúdo propriamente dito no treinamento.

10. Na janela exibida, localize e selecione o conteúdo desejado.

É possível localizar o conteúdo desejado a partir do campo Buscar – localizado parte superior da janela.

11. Acione Adicionar.

12. Em seguida, no quadro do conteúdo, acione o ícone Editar  para configurá-lo dentro do treinamento.

13. Na janela exibida, insira o nome e a descrição para o conteúdo dentro do treinamento. Se for um conteúdo do tipo SCORM, defina as demais informações para ele.

Conteúdo SCORM

01. Depois de inserir o nome e a descrição do SCORM, acesse a aba Configurações e defina as características para ele dentro do treinamento.

Utilizar este SCORM como critério de aprovação
Quando assinalado, determina que o colaborador pode ser aprovado no treinamento automaticamente após executar o conteúdo SCORM, ou seja, se ele atingir a nota definida para aprovação no SCORM, ele será considerado aprovado no treinamento sem precisar assistir aos demais conteúdos. Somente é possível utilizar o SCORM como critério de aprovação quando o treinamento não possuir pós-teste.

Usar a nota de aprovação do treinamento para aprovar neste SCORM
Quando assinalado, determina que a nota necessária para aprovação no conteúdo SCORM é a mesma necessária para aprovação no treinamento, que é definida no campo Nota de aprovação, exibido ao assinalar esta opção. Esta opção somente é exibida ao assinalar a opção Utilizar este SCORM como critério de aprovação.

Nota de aprovação
Nota exigida para que o colaborador seja considerado aprovado no conteúdo SCORM.

Regras de visualização
Modo como o conteúdo SCORM será visualizado pelo colaborador. As opções disponíveis são:

    • Apenas visualizar: quando selecionada, determina que o usuário somente poderá executar o conteúdo efetivamente, ou seja, assim que ele acessar, serão aplicadas as validações de acesso/execução do conteúdo, tais como tempo mínimo/máximo para execução, contabilização da nota – caso existam;
    • Pré-visualizar e visualizar: quando selecionada, determina que o usuário poderá pré-visualizar o conteúdo e executá-lo efetivamente. Na pré-visualização não são aplicadas as validações de acesso/execução do conteúdo, tais como tempo mínimo/máximo para execução e contabilização da nota – caso existam. Já na visualização, o conteúdo é considerado como executado efetivamente, sendo aplicadas as validações e contabilizada a nota – caso existam;
    • Visualizar e rever: quando selecionada, determina que o usuário poderá executar o conteúdo efetivamente e, posteriormente, poderá revê-lo. Na visualização, o conteúdo é considerado como executado efetivamente, sendo aplicadas as validações e contabilização da nota – caso existam. Já na revisão, não são aplicadas as validações de acesso/execução e contabilização da nota. A opção rever somente ficará disponível depois que o conteúdo for executado efetivamente;
    • Todas as opções: quando selecionada, determina que o usuário poderá efetuar as três ações: pré-visualizar, visualizar e rever, sendo que somente na visualização o conteúdo é considerado executado efetivamente, aplicando as validações e contabilizando a nota – caso existam. A opção rever somente ficará disponível depois que o conteúdo for executado efetivamente.

Tempo mínimo
Tempo mínimo durante o qual a visualização do conteúdo SCORM deve acontecer. Enquanto o tempo mínimo de visualização não for atingido, ao tentar finalizar o conteúdo será exibida uma mensagem informativa e não será permitido finalizá-lo. Deve seguir o formato 0000:00:00.

Tempo máximo
Tempo máximo durante o qual será permitida a visualização do conteúdo SCORM. Deve seguir o formato 0000:00:00.

Ao exceder o tempo permitir continuar e notificar o colaborador
Quando selecionada, determina que ao atingir o tempo máximo permitido, uma mensagem informativa será exibida ao colaborador explicando a situação, porém, ao fechá-la ele poderá continuar visualizando o conteúdo. Essa validação não é efetuada quando o conteúdo está sendo visualizado nos modos pré-visualizar ou rever.

Ao exceder o tempo permitir continuar e não notificar o colaborador
Quando selecionada, determina que ao atingir o tempo máximo permitido, a visualização do conteúdo SCORM continuará normalmente, sem nenhuma intervenção.

Ao exceder o tempo finalizar e notificar o colaborador
Quando selecionada, determina que ao atingir o tempo máximo permitido, uma mensagem informativa é exibida explicando a situação e, ao fechá-la, a execução do conteúdo SCORM será automaticamente finalizada, sendo redirecionado para o treinamento. Essa validação não é efetuada quando o conteúdo está sendo visualizado nos modos pré-visualizar ou rever.

02. Acesse a aba Exibição e defina as características de exibição para o conteúdo dentro do treinamento.

Exibir lista de conteúdos do SCORM
Quando assinalada, determina que será exibida a opção Lista de conteúdos no canto superior esquerdo da janela durante a visualização do conteúdo SCORM, que permite expandir e contrair a lista de itens que o compõem.

Exibir status de execução (SCORM lesson status)
Quando assinalada, determina que será exibido o status de execução do conteúdo SCORM – tais como navegado ou completo – no canto superior direito da janela durante a sua visualização.

Exibir tempo máximo para execução (SCORM max time allowed)
Quando assinalada, determina que será exibido o tempo máximo permitido para a execução do conteúdo SCORM no canto superior direito da janela durante a sua visualização. Esse tempo é definido no campo Tempo máximo da aba Configurações. Caso nenhum tempo tenha sido definido e essa opção esteja assinalada, o tempo máximo será exibido como zero (0000:00:00).

Exibir percentual de progresso da execução (SCORM score raw)
Quando assinalada, determina que será exibido o percentual de progresso da execução do conteúdo SCORM no canto superior direito da janela durante a sua visualização.

Exibir tempo decorrido durante a execução (SCORM total time)
Quando assinalada, determina que será exibida uma contagem de tempo durante o qual o colaborador permanece visualizando o conteúdo SCORM. Caso a janela seja fechada e aberta posteriormente, a nova contagem será somada à contagem anterior.
EXEMPLO:
Um colaborador permaneceu visualizando o conteúdo por 10 minutos e, por algum motivo, fechou a janela. Ao retornar para o conteúdo, a contagem iniciará em 10 minutos e o novo tempo que ele passar visualizando o conteúdo será somado a esses 10 minutos.

14. Acione Salvar.

15. Ao finalizar as configurações, acione o ícone Pré-visualizar  ou Baixar  – localizado no quadro do conteúdo – para verificar como ele ficou, se desejado.

Quando o tipo de conteúdo não é suportado pelo visualizador interno, é necessário baixá-lo para pré-visualizá-lo.

16. Depois de pré-visualizar o conteúdo, se ele foi aberto no visualizador interno, acione Encerrar visualização para retornar à página principal.

17. Ao concluir a estrutura de conteúdos, acione duplo clique ou arraste uma avaliação para ser o pré-teste do treinamento, se desejado.

18. Acione o ícone Importar  – localizado no quadro do pré-teste – para incluir a avaliação que será o pré-teste do treinamento.

19. Na janela exibida, localize e selecione a avaliação desejada.

É possível localizar a avaliação desejada a partir do campo Buscar – localizado parte superior da janela.

Não é permitido utilizar uma avaliação anônima como pré-teste.

Se o pré-teste possuir questões dissertativas, o colaborador somente poderá continuar o treinamento depois que ele for corrigido.

20. Acione Adicionar.

Para remover um pré-teste inserido, basta acionar o ícone Remover localizado em seu quadro.

21. Em seguida, no quadro do pré-teste, acione o ícone Editar  para configurá-lo dentro do treinamento.

22. Na janela exibida, defina as configurações para o pré-teste, se desejado.

Definir como critério de aprovação
Quando ativada, determina que o colaborador pode ser aprovado diretamente no pré-teste, ou seja, se ele atingir a pontuação definida para aprovação, ele será considerado aprovado sem precisar assistir os conteúdos do treinamento.

Nota de proficiência
Nota exigida para que o colaborador seja considerado aprovado no treinamento executando apenas o pré-teste. Esse campo somente é exibido ao ativar a opção Definir como critério de aprovação.

23. Acione Salvar.

24. Ao finalizar as configurações, acione o ícone Pré-visualizar  – localizado no quadro do pré-teste – para visualizar a avaliação, se desejado.

25. Em seguida, acione duplo clique ou arraste uma avaliação para ser o pós-teste do treinamento, se desejado.

26. Acione o ícone Importar  – localizado no quadro do pós-teste – para incluir a avaliação que será o pós-teste do treinamento.

27. Na janela exibida, localize e selecione a avaliação desejada.

É possível localizar a avaliação desejada a partir do campo Buscar – localizado parte superior da janela.

Não é permitido utilizar uma avaliação anônima como pós-teste.

28. Acione Adicionar.

Para remover um pós-teste inserido, basta acionar o ícone Remover localizado em seu quadro.

29. Em seguida, no quadro do pós-teste, acione o ícone Editar  para configurá-lo dentro do treinamento.

30. Na janela exibida, no campo Nota de aprovação, defina a nota que deve ser atingida no pós-teste para ser aprovado no treinamento.

Essa é a nota mínima que o colaborador precisa atingir no pós-teste para ser aprovado no treinamento. Ela deve estar entre 0 e 100 e separada por ponto se for decimal.

EXEMPLOS
50.5 ou 70.5 ou 80.

31. Acione Salvar.

32. Ao finalizar as configurações, acione o ícone Pré-visualizar  – localizado no quadro do pós-teste – para visualizar a avaliação, se desejado.

33. Para finalizar, acione duplo clique ou arraste uma avaliação de reação para o treinamento, se desejado.

34. Acione o ícone Importar  – localizado no quadro da avaliação de reação – para incluir a avaliação de reação no treinamento.

35. Na janela exibida, localize e selecione a avaliação desejada.

É possível localizar a avaliação desejada a partir do campo Buscar – localizado parte superior da janela.

36. Acione Adicionar.

Para remover um pós-teste inserido, basta acionar o ícone Remover localizado em seu quadro.

37. Acione o ícone Pré-visualizar  – localizado no quadro da avaliação de reação – para visualizar a avaliação, se desejado.

38. Acione Avançar – localizado na parte inferior da página – ou a aba  3. Inscrições

39. Defina as características do treinamento em relação à sua exibição no catálogo e às inscrições.

Visibilidade do treinamento
Forma de exibição do treinamento no catálogo. As opções disponíveis são:

  • Público: quando selecionada, determina que – depois da publicação – o treinamento pode ser visualizado por todos os colaboradores no catálogo;
  • Restrito: quando selecionada, determina que – depois da publicação – o treinamento pode ser visualizado no catálogo somente pelos usuários e grupos de usuários vinculados a ele, independentemente do tipo de vínculo.

    IMPORTANTE!
    Quando o vínculo de um colaborador com um treinamento restrito é removido ou o colaborador é removido de um grupo que está vinculado ao treinamento, o treinamento deixa de ser exibido para ele no catálogo. Porém, se o colaborador já possui inscrição nesse treinamento, ele pode prosseguir com os estudos normalmente, pois a inscrição continuará ativa.

Vincular colaboradores específicos
Quando ativada, permite vincular colaboradores e grupos de colaboradores ao treinamento para inscrevê-los automaticamente ou apenas sugerir o treinamento para eles depois da publicação. Essa opção somente é exibida quando o treinamento for Público. As opções disponíveis são:

  • Obrigatório: quando selecionada, determina que os colaboradores vinculados ou que pertencem a grupos de colaboradores vinculados ao treinamento serão automaticamente inscritos nele, pois é considerado de execução obrigatória para esses colaboradores;
  • Sugestão: quando selecionada, determina que o treinamento será exibido na lista de sugestões de itens a serem executados para os colaboradores vinculados ou que pertencem a grupos vinculados ao treinamento. Essas sugestões são exibidas na área Continue estudando quando o colaborador finaliza algum item que esteja executando – uma trilha ou outro treinamento;
  • Personalizado: essa opção é utilizada para definir tipos de vínculo diferentes para colaboradores e grupos de colaboradores no treinamento, sendo possível escolher entre uma das opções acima para cada um deles – Obrigatório ou Sugestão. Ela permanece sempre desabilitada e é automaticamente selecionada se – depois de inserir os colaboradores e grupos de colaboradores – o tipo de vínculo for alterado no campo existente ao lado do nome de cada colaborador ou grupo de colaboradores, mantendo tipos diferentes entre eles.

Tipo de vínculo
Tipo de vínculo a ser criado com os colaboradores ou grupos de colaboradores para os quais o treinamento será restrito. Essa opção somente é exibida quando o treinamento for Restrito. As opções disponíveis são:

  • Simples: quando selecionada, determina que somente os colaboradores vinculados ou que pertencem a grupos de colaboradores vinculados ao treinamento podem visualizá-lo no catálogo, bem como solicitar inscrição para ele – desde que também estejam relacionados a um perfil que permita solicitar a própria inscrição;
  • Obrigatório: quando selecionada, determina que os colaboradores vinculados ou que pertencem a grupos de colaboradores vinculados ao treinamento serão automaticamente inscritos nele, pois é considerado de execução obrigatória para esses colaboradores. Além disso, somente esses colaboradores – vinculados diretamente ou que pertencem a grupos vinculados ao treinamento – podem visualizar o treinamento no catálogo;
  • Sugestão: quando selecionada, determina que o treinamento será exibido na lista de sugestões de itens a serem executados para os colaboradores vinculados ou que pertencem a grupos vinculados ao treinamento. Essas sugestões são exibidas na área Continue estudando quando o colaborador finaliza algum item que esteja executando – uma trilha ou outro treinamento. Além disso, somente esses colaboradores – vinculados diretamente ou que pertencem a grupos vinculados ao treinamento – podem visualizar o treinamento no catálogo, bem como solicitar inscrição para ele – desde que também estejam relacionados a um perfil que permita solicitar a própria inscrição;
  • Personalizado: essa opção é utilizada para definir tipos de vínculo diferentes para colaboradores e grupos de colaboradores no treinamento, sendo possível escolher entre uma das opções acima para cada um deles – Simples, Obrigatório ou Sugestão. Ela permanece sempre desabilitada e é automaticamente selecionada se – depois de inserir os colaboradores e grupos de colaboradores – o tipo de vínculo for alterado no campo existente ao lado do nome de cada colaborador ou grupo de colaboradores, mantendo tipos diferentes entre eles.

EXEMPLO 1
Preciso que um determinado treinamento seja restrito a apenas dois grupos de colaboradores. Quero que o grupo 1 execute o treinamento obrigatoriamente e para o grupo 2 quero que o treinamento apenas seja exibido no catálogo para eles. Posso definir esse cenário da seguinte forma:
- defino a visibilidade do treinamento como Restrito;
- incluo o grupo 1 e defino o tipo de vínculo Obrigatório no campo correspondente ao grupo;
- incluo o grupo 2 e defino o tipo de vínculo Simples no campo correspondente ao grupo – neste momento o tipo de vínculo geral é automaticamente alterado para Personalizado;
Dessa forma, os colaboradores pertencentes ao grupo 1 serão automaticamente inscritos no treinamento e, para os colaboradores do grupo 2, o treinamento será apenas exibido no catálogo.
Nesse caso, se um determinado colaborador pertencer aos dois grupos, ele será automaticamente inscrito no treinamento e também poderá visualizar o treinamento catálogo.

EXEMPLO 2
Preciso que um determinado treinamento seja exibido para todos os colaboradores, porém, apenas para 3 deles quero que seja de execução obrigatória. Posso definir esse cenário da seguinte forma:
- defino a visibilidade do treinamento como Público;
- ativo a opção Vincular colaboradores específicos;
- seleciono o tipo de vínculo Obrigatório;
- incluo os 3 colaboradores que devem executar o treinamento obrigatoriamente.
Sendo assim, todos os colaboradores visualizarão o treinamento no catálogo – por ele ser público – e os 3 colaboradores específicos, além de visualizá-lo, serão automaticamente inscritos nele.

40. Em Buscar grupos e usuários, localize e selecione os colaboradores ou grupo de colaboradores que serão vinculados ao treinamento.

É possível selecionar mais de um colaborador ou grupo de uma única vez.

41. Acione Adicionar selecionados.

42. Se o tipo de vínculo for diferente entre os colaboradores e grupos, no campo localizada ao lado de cada um, selecione a opção que determina o tipo de vínculo desejado.

As opções disponíveis são as mesmas existentes na parte superior, no tipo de vínculo geral.

Para remover um colaborador ou grupo inserido, basta acionar o ícone Remover – localizado na linha correspondente.

43. Acione Avançar – localizado na parte inferior da página – ou a aba  4. Configurações.

44. Defina as configurações desejadas para o treinamento.

Definir período de validade do treinamento
Quando ativado, permite definir o tempo durante o qual o treinamento deve ficar disponível no catálogo. As opções disponíveis são:

  • Datas predefinidas: quando selecionada, permite informar um período durante o qual o treinamento deve ficar disponível no catálogo;
  • Somente a data de início: quando selecionada, permite informar a data a partir da qual o treinamento deve ficar disponível no catálogo;
  • Dias corridos: quando selecionada, permite informar por quantos dias o treinamento deve ficar disponível no catálogo a partir da sua data de publicação.

Data inicial
Data a partir da qual o treinamento começará a ser exibido no catálogo para todos os colaboradores que podem visualizá-lo. Esse campo somente é exibido ao selecionar as opções Datas predefinidas ou Somente data de início.

Data final
Data até a qual o treinamento será exibido no catálogo para todos os colaboradores que podem visualizá-lo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Datas predefinidas.

Dias de validade
Quantidade de dias corridos durante os quais o treinamento estará disponível no catálogo para todos os colaboradores que podem visualizá-lo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Dias corridos.

Notificar quando o treinamento estiver próximo da data de término
Quando assinalado, determinada que será emitida uma notificação para o criador do treinamento quinze (15) dias antes da data final de validade. Esta opção não é exibida quando for assinalada a opção Somente a data de início. O criador do treinamento é o colaborador que o cadastrou e não o colaborador informado como Autor.

ATENÇÃO!
Ao definir um tempo de validade para o treinamento, quando esse tempo finalizar, todas as inscrições ativas que existem para ele expirarão, independentemente de terem sido iniciadas ou não.

Definir período de inscrição
Quando ativado, permite definir o tempo durante o qual será possível solicitar inscrição no treinamento. As opções disponíveis são:

  • Datas predefinidas: quando selecionada, permite informar um período durante o qual será possível solicitar inscrição no treinamento;
  • Somente a data de início: quando selecionada, permite informar a data a partir da qual será possível solicitar inscrição no treinamento;
  • Dias corridos: quando selecionada, permite informar por quantos dias será possível solicitar inscrição no treinamento a partir da sua data de publicação.

Data inicial
Data a partir da qual será possível solicitar inscrição no treinamento. Esse campo somente é exibido ao selecionar as opções Datas predefinidas ou Somente data de início.

Data final
Data até a qual será possível solicitar inscrição no treinamento. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Datas predefinidas.

Dias de validade
Quantidade de dias corridos durante os quais será possível solicitar inscrição no treinamento. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Dias corridos.

Notificar quando o período de inscrição estiver próximo da data de término
Quando assinalado, determinada que será emitida uma notificação para o criador do treinamento quinze (15) dias antes da data final para inscrição. Esta opção não é exibida quando for assinalada a opção Somente a data de início. O criador do treinamento é o colaborador que o cadastrou e não o colaborador informado como Autor.

Definir validade da inscrição
Quando ativada, permite definir o tempo durante o qual a inscrição no treinamento ficará ativa, ou seja, o tempo que o colaborador inscrito terá para assistir e concluir o treinamento a partir da data de aprovação da sua inscrição. Após esse tempo a inscrição expira, independentemente do treinamento estar ou não concluído. E as inscrições expiradas são automaticamente canceladas por uma rotina que é executada periodicamente. Mais informações podem ser obtidas em Cancelar inscrições expiradas.

Dias corridos
Quantidade de dias corridos durante o qual a inscrição ficará ativa para o treinamento. Esse campo somente é exibido quando a opção Definir período de validade da inscrição for ativada.

IMPORTANTE!
Para que a inscrição nunca expire, basta não definir validade para ela. Porém, se for definido um tempo de validade para o treinamento, as inscrições expirarão assim que a data final de validade do treinamento for atingida.

Definir certificado
Certificado do treinamento que será emitido para o colaborador – ou que ele mesmo pode emitir a partir do seu histórico – quando ele concluir o treinamento com êxito e for aprovado.

45. Acione Publicar – para salvar o treinamento e disponibilizá-lo no catálogo – ou Salvar – para apenas salvar e mantê-lo em edição para publicá-lo posteriormente.

Ao acionar Publicar, o treinamento será disponibilizado no catálogo e pode receber inscrições, porém, seguindo as configurações definidas para ele, tais como período de validade, período de inscrição, dentre outras. Depois que um treinamento é publicado, todas as alterações efetuadas nele impactarão os colaboradores que já estão inscritos e já o estão executando.

Ao acionar Salvar, o treinamento apenas será salvo e poderá ser visualizado no catálogo apenas por colaboradores que podem gerenciar treinamentos, não podendo receber inscrições ainda. Neste caso, será necessário publicá-lo posteriormente. Mais informações podem ser obtidas em Publicar treinamento.


Editar treinamento 


Ao editar um treinamento que já possui inscrições, as alterações serão imediatamente aplicadas e impactarão os colaboradores que já o estão executando.

 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento a ser editado.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione Editar, localizado na parte inferior.

Também é possível acionar a opção Editar depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes, que estará localizado no canto superior direito da página. 

03. Altere as informações desejadas.

04. Acione Salvar.

05. Na mensagem de confirmação exibida, acione Finalizar – para concluir a edição e retornar ao catálogo – ou Continuar – para salvar as alterações efetuadas até o momento e continuar editando o treinamento.


Duplicar treinamento 


 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento a ser duplicado.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione a seta localizada no lado de Editar, localizado na parte inferior.

03. Acione Duplicar.

Também é possível acionar a opção Duplicar depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes, acionando a seta localizada no lado de Editar, no canto superior direito da página.

04. Na mensagem de confirmação exibida, acionar Confirmar para efetuar a duplicação do treinamento.

Ao confirmar, a cópia do treinamento é criada e exibida no início do catálogo.


Excluir treinamento 


É necessário estar relacionado a um perfil que tenha a opção Excluir trilhas e treinamentos – do recurso Trilhas e treinamentos – assinalada para efetuar essa ação.
Não é possível excluir um treinamento que possui inscrições, mesmo que essas tenham sido canceladas, pois fica registrado no histórico.

 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento a ser excluído.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione a seta localizada no lado de Editar, localizado na parte inferior.

03. Acione Excluir.

Também é possível acionar a opção Excluir depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes, acionando a seta localizada no lado de Editar, no canto superior direito da página. 

04. Na mensagem exibida, acione Confirmar para efetivar a exclusão do treinamento.


Visualizar detalhes do treinamento


Por padrão, todos os treinamentos são exibidos para todos os usuários. Porém, se o treinamento for restrito a alguns usuários ou grupos de usuários, somente eles podem visualizá-lo no catálogo.

 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento do qual deseja visualizar as informações e seu conteúdo.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione Ver detalhes.

Se você possui permissão para gerenciar os treinamentos do catálogo, a opção principal exibida será Editar. Neste caso, acione a seta localizado no lado de Editar e, em seguida, acione Ver detalhes.

03. Na página exibida, visualize as informações gerais e o conteúdo que compõe o treinamento.

04. Acionar Mais informações – localizado no canto superior direito, ao lado das ações – para visualizar as informações adicionais do treinamento, que são o objetivo, a descrição e o público-alvo. Depois de visualizar, acione Fechar para retornar à página principal.

05. Para pré-visualizar um conteúdo do treinamento, acione o ícone Pré-visualizar ou o ícone Download – dependendo do seu tipo – localizado ao lado direito do nome do conteúdo.

Para pré-visualizar ou fazer download de um conteúdo é necessário estar relacionado a um perfil que tenha a opção Criar/editar trilhas e treinamentos – do recurso Trilhas e treinamentos – assinalada.

06. Ao finalizar a pré-visualização, acione Encerrar visualização para retornar à página principal de detalhes do treinamento.


Inscrever colaboradores em treinamento


É necessário estar relacionado a um perfil que tenha a opção Inscrever usuários – do recurso Inscrições – assinalada para efetuar essa ação.

 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento no qual deseja inscrever colaboradores.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione a seta localizada no lado de Ver detalhes, localizado na parte inferior.

Se você possui permissão para gerenciar os treinamentos do catálogo, a opção principal exibida será Editar. Neste caso, acione a seta localizado no lado de Editar.

03. Acione Inscrever colaboradores.

Também é possível acionar a opção Inscrever colaboradores depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes, localizada ao lado de Mais informações.

Ao acionar essa opção, é exibida a página que permite efetuar a inscrição de colaboradores. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Inscrever.


Inscrever-se em treinamento


É necessário estar relacionado a um perfil que tenha a opção Solicitar a própria inscrição – do recurso Inscrições – assinalada para efetuar essa ação.

 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento no qual deseja se inscrever.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione a seta localizada no lado de Ver detalhes, localizado na parte inferior.

Se você possui permissão para gerenciar os treinamentos do catálogo, a opção principal exibida será Editar. Neste caso, acione a seta localizado no lado de Editar.

03. Acione Solicitar inscrição.

Também é possível acionar a opção Solicitar inscrição depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes, localizada ao lado de Mais informações.

Ao acionar essa opção, a solicitação de inscrição é automaticamente aprovada ou enviada para aprovação do responsável quando a conta a qual o colaborador está vinculado exigir aprovação.


Cancelar solicitação de inscrição em treinamento


É necessário estar relacionado a um perfil que tenha a opção Cancelar a própria inscrição – do recurso Inscrições – assinalada para efetuar essa ação.

 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento do qual deseja cancelar a solicitação de inscrição.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione a seta localizada no lado de Ver detalhes, localizado na parte inferior.

Se você possui permissão para gerenciar os treinamentos do catálogo, a opção principal exibida será Editar. Neste caso, acione a seta localizado no lado de Editar.

03. Acione Cancelar solicitação de inscrição.

Ao acionar essa opção, a solicitação de inscrição é cancelada.

Também é possível acionar a opção Cancelar solicitação de inscrição depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes, localizada ao lado de Mais informações.


Cancelar inscrição em treinamento


É necessário estar relacionado a um perfil que tenha a opção Cancelar a própria inscrição – do recurso Inscrições – assinalada para efetuar essa ação.

 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento do qual deseja cancelar a inscrição solicitada.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione a seta localizada no lado de Ver detalhes, localizado na parte inferior.

Se você possui permissão para gerenciar os treinamentos do catálogo, a opção principal exibida será Editar. Neste caso, acione a seta localizado no lado de Editar.

03. Acione Cancelar inscrição.

Ao acionar essa opção, a inscrição é cancelada e o colaborador perde o acesso ao treinamento caso já o tenha iniciado.

Também é possível acionar a opção Cancelar inscrição depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes, localizada ao lado de Mais informações.

Essa opção também é exibida no plano de aprendizado do colaborador. Mais informações sobre como cancelar a inscrição a partir do plano de aprendizado podem ser obtidas em Inscritos.


Adicionar treinamento à lista de desejos


 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento que deseja adicionar à sua lista de desejos.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione a seta localizada no lado de Ver detalhes, localizado na parte inferior.

Se você possui permissão para gerenciar os treinamentos do catálogo, a opção principal exibida será Editar. Neste caso, acione a seta localizado no lado de Editar.

03. Acione Adicionar à lista de desejos.

Também é possível acionar a opção Adicionar à lista de desejos depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes, localizada ao lado de Mais informações.

Os treinamentos adicionados à lista de desejos podem ser visualizados na página inicial e na lista de desejos completa.


Remover treinamento da lista de desejos


 Veja o passo a passo


01. Na página Catálogo de treinamentos, localize o treinamento que deseja remover da lista de desejos.

02. No quadro correspondente ao treinamento, acione a seta localizada no lado de Ver detalhes, localizado na parte inferior.

Se você possui permissão para gerenciar os treinamentos do catálogo, a opção principal exibida será Editar. Neste caso, acione a seta localizado no lado de Editar.

03. Acione Remover da lista de desejos.

Também é possível acionar a opção Remover da lista de desejos depois de acessar o treinamento para visualizar seus detalhes – localizada ao lado de Mais informações – ou a partir do seu plano de aprendizado, na aba Lista de desejos.

Ao acionar essa opção, o treinamento é removido da lista de desejos do colaborador.


Perguntas frequentes


Como permitir que colaboradores se inscrevam em treinamentos?

Como permitir que colaboradores cancelem suas inscrições em trilhas e treinamentos?

É possível colocar links em trilhas e treinamentos?

É possível refazer o pós-teste de um treinamento em caso de reprovação?

Por que não é possível excluir um treinamento?



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