Esta rotina permite incluir solicitações para a alteração de documentos já existentes ou para a inclusão de novos documentos.
Apenas os responsáveis pelas etapas de elaboração do documento, definidos na matriz de responsabilidade, possuem o direito de alterar documentos existentes. Por isso se outro usuário, ao ler um documento, discordar do seu conteúdo, ou por qualquer motivo levantar a necessidade de alteração neste documento, deve efetuar uma Solicitação de Alteração.
É possível solicitar:
- a inclusão de Novos Documentos.
- a alteração de Documentos Existentes.
Ao concluir uma solicitação o sistema gera uma pendência para o elaborador, que deve por sua vez, ler os motivos e críticas, se houver e alterar ou não o documento.
Dica:
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Permissões
É possível através de configuração de parâmetros, conceder permissões de geração de revisão para um digitador que não pertença à matriz de responsabilidade na qual as permissões para gerar revisão foram definidas.
Assim, a permissão de baixar solicitação de alteração de documentos existentes é liberada automaticamente, já que quando uma baixa é aprovada, ela gera um revisão do documento.
Veja também
Para consultar o Cadastro de Solicitações, veja a tabela "QDP - Solicitações" no tópico Consulta Cadastro Genéricos.