O controle de crédito para o Paraguai se diferencia de outros países pela existência da rotina de Liberação de Crédito. Uma vez efetuado o bloqueio durante o processo de venda, o Sistema permite que seja feita a liberação do orçamento para sua finalização.
Para habilitar esse controle é necessário:
- Que o parâmetro MV_CREDLJ tenha conteúdo igual a S;
- Que o Caixa em questão, tenha permissão para efetuar a análise de crédito dos clientes;
- Que a venda não seja à vista.
Há um alerta sobre o bloqueio da venda após determinar a forma de pagamento. Assim, o Sistema não permitirá que seja gerada uma nota fiscal, apenas um orçamento.
Procedimentos
Para efetuar a liberação de crédito:
1. Na janela de manutenção de Liberação de Crédito, é exibida uma mensagem para que se defina se deseja visualizar todos os itens dos orçamentos, independentemente de seu status, ou somente os bloqueados.
A partir de uma legenda de cores é possível consultar o status de cada orçamento, que pode ser liberado ou bloqueado.
2. Defina a visualização, confira os dados e confirme.
O sistema apresenta a janela para Liberação Manual.
3. Posicione o cursor no orçamento desejado e selecione a opção Manual.
O sistema exibe uma tela com todos os dados importantes para análise de crédito e histórico do cliente, tais como, limite de crédito, saldo de títulos em aberto, saldo em cheques, quantidade de títulos protestados e cheques devolvidos, maior compra, etc.
4. Selecione a operação desejada:
- Cliente: Possibilita o acesso ao Cadastro de Clientes.
- Lib. Todos: Permite a liberação do orçamento (efetua a mesma função do botão Ok).
- Rejeita: Impede a liberação, atualizando o status do orçamento para rejeitado.
5. Se for selecionada a opção Liberação Automática, o Sistema apresenta um grupo de perguntas que serve como filtro na seleção dos orçamentos bloqueados. É possível determinar o intervalo de números de orçamento, códigos de cliente e data de emissão.
6. Com base nesses dados, o Sistema faz uma pesquisa dos orçamentos que satisfazem a essas condições e efetua a liberação, sem a necessidade de visualização da análise de crédito.
7. Confira os dados e confirme a operação.