O objetivo da classificação de produtos através da curva ABC é de permitir à Administração de Estoques saber quais produtos tiveram maior movimento médio em determinado período e quais foram os produtos de maior custo, facilitando a identificação dos produtos que devem receber maior atenção no gerenciamento dos estoques. O método leva este nome devido a classificação que é dada aos produtos.
Os produtos da Classe A são aqueles itens mais importantes que devem ser tratados com especial atenção. São os produtos cuja média de consumo multiplicada pelo custo (Standard ou último preço) é alta em relação aos demais, portanto são aqueles produtos que têm maior custo de estocagem e alta rotatividade, devendo ser adquiridos com maior freqüência.
Por sua vez, os produtos da Classe B são aqueles que se encontram em uma situação intermediária entre as classes A e C.
Os produtos da Classe C são aqueles cujo consumo médio multiplicado pelo custo não é tão elevado, portanto, estes produtos têm custo de estocagem menor e menor rotatividade, podendo ser adquiridos com menor freqüência e em maiores quantidades.
Para a classificação dos produtos, deve ser definido um percentual a cada classe (no total de 100%), de modo a obter um valor limite para que os produtos se enquadrem nas respectivas classificações. Assim, ordena-se os produtos pelo resultado do consumo médio multiplicado pelo custo e classifica-se os produtos em ordem descendente, enquanto o somatório deste resultado for menor que o percentual informado para cada classe.
Síntese:
A Classificação ABC, calculada no Lote Econômico, é feita da seguinte maneira:
O sistema calcula o valor do consumo médio total da Empresa, e sobre este total aplica os percentuais das classes A, B e C, encontrando assim os valores que serão utilizados para comparação com o consumo médio de cada produto. Receberá classe "A" o produto que representar maior valor de giro no estoque, e classe "C" o que representar menor valor de giro no estoque.
Dica: O campo Custo Standard no Cadastro de Produtos (B1_CUSTD) deve conter um preço standard do produto, que será utilizado no cálculo. |
Exemplo:
Considere os seguintes produtos já ordenados pelo total resultante do custo standard multiplicado pelo consumo médio (campo total):
Produto | Custo | Consumo Médio | Total |
MP0001 | 8,24 | 354 | 2.916,96 |
MP0005 | 6,87 | 350 | 2.404,50 |
MP0003 | 9,65 | 246 | 2.373,90 |
MP0002 | 7,45 | 258 | 1.922,10 |
MP0008 | 6,24 | 254 | 1.584,96 |
MP0006 | 5,24 | 289 | 1.514,36 |
MP0011 | 5,65 | 245 | 1.384,25 |
MP0009 | 5,48 | 245 | 1.342,60 |
MP0004 | 5,46 | 214 | 1.168,44 |
MP0010 | 6,24 | 157 | 979,68 |
MP0007 | 2,54 | 152 | 386,08 |
Total em Estoque | 17.977,83 |
Agora, supondo que sejam definidos percentuais de 20%, 30% e 50% para as classes A, B e C, respectivamente. Os produtos seriam então classificados da seguinte maneira:
Os produtos serão classificados como pertencentes à classe A enquanto o somatório do total for menor que o percentual definido para esta classe, ou seja, 3.595,57 (20% do total em estoque).
Produto | Custo | Consumo Médio | Total | Curva |
MP0001 | 8,24 | 354 | 2.916,96 | A |
MP0005 | 6,87 | 350 | 2.404,50 | A |
MP0003 | 9,65 | 246 | 2.373,90 | B |
... | ... | ... | ... | ... |
Dica: Note que o próximo produto (MP0003) já não pôde ser classificado como pertencente à classe A, pois o somatório dos totais dos dois primeiros (2.916,96 + 2.404,50) já ultrapassou o limite definido de 20% (3.595,57). Observe o produto MP0005. Se o total deste produto não for adicionado, o limite não é alcançado, mas por outro lado, se o adicionarmos, o limite será ultrapassado. Nestes casos, o sistema mantém este produto na classe que está tratando e começa a classificação na nova classe somente a partir do próximo produto da lista. |
Do mesmo modo, agora continuamos a classificar os produtos como pertencentes à classe B enquanto o somatório dos totais for menor que o percentual definido a esta classe somada a classe anterior (20+30=50% ou 8.988,915).
Produto | Custo | Consumo Médio | Total | Curva |
MP0003 | 9,65 | 246 | 2.373,90 | B |
MP0002 | 7,45 | 258 | 1.922,10 | B |
... | ... | ... | ... | ... |
Os produtos levam a classificação B enquanto o somatório do total for menor que 8.988,915. Como na faixa anterior, houve um produto que ultrapassou o limite e foi mantido na classificação.
Os produtos restantes podem ser classificados como classe C. Após a classificação, a tabela deverá estar como se segue:
Produto | Custo | Consumo Médio | Total | Curva |
MP0001 | 8,24 | 354 | 2.916,96 | A |
MP0005 | 6,87 | 350 | 2.404,50 | A |
MP0003 | 9,65 | 246 | 2.373,90 | B |
MP0002 | 7,45 | 258 | 1.922,10 | B |
MP0008 | 6,24 | 254 | 1.584,96 | C |
MP0006 | 5,24 | 289 | 1.514,36 | C |
MP0011 | 5,65 | 245 | 1.384,25 | C |
MP0009 | 5,48 | 245 | 1.342,60 | C |
MP0004 | 5,46 | 214 | 1.168,44 | C |
MP0010 | 6,24 | 157 | 979,68 | C |
MP0007 | 2,54 | 152 | 386,08 | C |
Total em Estoque | 17.977,83 | |
Dica: A classificação ABC é atualizada no campo "Classe ABC" (B3_CLASSE), no cadastro de Consumos Médios. |