Público alvo: TI, DBA, Consultoria.
Instruções para Migração de Dados durante a atualização do sistema UNICOO para o TOTVS12 Gestão de Planos de Saúde e Administrativo Financeiro (linha Datasul).
Esse guia parte de um cenário em que o cliente criará um ambiente de testes do TOTVS12, validará suas parametrizações e no final atualizará esse ambiente em Produção.
A explicação considera que todo o processo está sendo executado no mesmo servidor onde o TOTVS12 já está instalado.
Recomenda-se salvar as listas como planilhas e utilizas-las como check-lists, para controle do seu projeto de implantação.
As etapas de 1 a 4 são realizadas durante a preparação do servidor que receberá a migração. Normalmente levam de uma a duas semanas, pois envolvem parametrizações básicas que dependem de participação ativa de consultores e usuários especialistas no negócio do cliente.
As etapas 5 e 6 são realizadas dentro da Janela de Virada, normalmente em um final de semana, com parada do sistema legado (Unicoo) para carga dos dados de movimentação para o TOTVS e entrada em produção.
| Seq | Há repetição? | tempo estimado | Etapa | Observações |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Validação e saneamento de dados no UNICOO | Scripts a serem executados no UNICOO antes de iniciar qualquer etapa de migração para o TOTVS. Objetivo: identificar e sugerir ajuste de dados na base do UNICOO para evitar que causem falhas no momento de migrar para o TOTVS. | ||
| 2 | Instalar artefatos da migração | Passo a passo para baixar os artefatos, criar os owners, aplicar grants, importar as procedures, compilar, criar Schema Holder, camada Progress. | ||
| 3.1 | Cadastros básicos para migração EMS5 | Cadastros que precisam ser realizados no EMS5 antes de iniciar a execução das rotinas de migração. | ||
| 3.2 | Parâmetros e DEPARAs migrador EMS5 | Seguir as instruções para o correto preenchimento dos Parâmetros básicos e DEPARAs do migrador de dados do módulo Administrativo Financeiro (EMS5). Normalmente essa etapa é realizada em conjunto com usuários chave do cliente. | ||
| 3.3 | Preparação para Migração do EMS5 | Ações de preparação do ambiente que precisam ser realizadas antes de iniciar a migração de dados do módulo Administrativo Financeiro (EMS5). | ||
| 4.1 | Cadastros básicos para migração GPS | Cadastros que precisam ser realizados no GPS antes de iniciar a execução das rotinas de migração. | ||
| 4.2 | Parâmetros e DEPARAs migrador GPS | Seguir as instruções para o correto preenchimento dos Parâmetros básicos e DEPARAs do migrador de dados do módulo Gestão de Planos de Saúde (GPS). Normalmente essa etapa é realizada em conjunto com usuários chave do cliente. | ||
| 4.3 | Preparação para Migração do GPS | Ações de preparação do ambiente que precisam ser realizadas antes de iniciar a migração de dados do módulo Gestão de Planos de Saúde (GPS). | ||
| 4.4 | Carga da Estrutura de Produto do GPS <colocar aqui o filtro "parametro" da aba "migracoes" do arquivo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JyxU5ife4mMV60FPIacz327mZE41fl7mHi2oUNXKYIQ/edit#gid=1512733697> | O uso dos scripts de carga de dados nessa etapa é opcional. Alguns clientes optam utilizar esse processo para dar carga inicial à estrutura de Produtos do TOTVS com base nos Planos de Saúde já existentes no UNICOO, e em seguida realizar ajustes pontuais. Outros optam por criar toda a estrutura de produtos do Plano de Saúde manualmente. | ||
| 5 | Janela de virada - congelamento do UNICOO | A seguir estão relacionadas as ações que devem ser executadas dentro da janela de virada, para carga dos dados de movimentação do UNICOO para o TOTVS12. Parte-se do princípio que toda a parametrização está concluída, e as tabelas de movimentação estão vazias. Essa etapa somente pode ser iniciada com congelamento da base de dados de origem (UNICOO). | ||
| 5.1 | Migração dos dados de Movimentação do EMS5 | Seguir as orientações do passo a passo sem pular etapas. | ||
| 5.2 | Migração dos dados de Movimentação do GPS | Seguir as orientações do passo a passo sem pular etapas. | ||
| 6 | Liberação para GO LIVE | Ações a serem realizadas após concluir todas as etapas da Janela de Virada, para liberar o ambiente para utilização. | ||
| 6.1 | Liberação EMS5 para GO-LIVE | Atividades finais no módulo Administrativo Financeiro (EMS5) | ||
| 6.2 | Liberação GPS para GO-LIVE | Atividades finais no módulo Gestão de Planos de Saúde (GPS) | ||
| 7 | Pós-virada | Movimentações a serem migradas mas que não podem ser realizadas dentro da Janela de Virada devido ao alto volume e tempo de processamento (dados de histórico). | ||
| 7.1 | Pós-virada EMS5 | Histórico de Títulos a Receber fechados. | ||
| 7.2 | Pós-virada GPS | Histórico de Guias de Autorização. | ||
| 8 | Encerramento | Ajustes finais após conclusão das migrações pós-virada. |
Atenção
As ações abaixo relacionadas são dependentes de a listagem TM_TABELAS_EMS5_GP estar corretamente criada e atualizada no ambiente DESTINO.
| Ação | Observações |
|---|---|
Eliminar movimentações para iniciar nova migração | Utilizar esse processo quando for necessário apagar todos os dados de movimentações (clientes, fornecedores, títulos, contratos, beneficiários, guias de atendimento, etc) para iniciar novo processo de migração de dados do UNICOO para o TOTVS. |
Espelhar parâmetros do ambiente de Testes para Produção | Utilizar esse processo quando for necessário copiar as parametrizações (parâmetros globais, plano de contas do administrativo financeiro, estrutura de produto do plano de saúde, etc) de um ambiente para outro. No exemplo da explicação, estamos copiando de um ambiente de Testes para Produção. |
