Produto: fluig
Essa documentação tem o objetivo de reunir as principais dúvidas sobre aprovação de documentos na plataforma fluig.
A aprovação de documentos tem como principal objetivo que o documento publicado passe pela aprovação de pessoas específicas antes de ficar disponível para acesso dos demais usuários.
Quando o processo de aprovação é iniciado, mesmo que o documento seja reprovado no meio do caminho, o objetivo final é que ele seja ajustado até ser finalmente aceito e aprovado.
O passo a passo para a configuração de aprovação de uma pasta ou documento está documentado em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.
Para iniciar o processo de aprovação de um documento, o usuário deve publicar um documento em uma pasta com níveis de aprovação configurados. Outra maneira é publicar um documento, definindo nele mesmo os critérios de aprovação conforme orientações do item anterior.
Além disso, se o usuário editar um documento que possui níveis de aprovação ou que já está publicado em uma pasta com aprovação, o processo será iniciado mais uma vez.
Qualquer usuário que tenha permissão de, pelo menos, modificação no documento ou de gravação na pasta, pode editar ou publicar um novo documento e iniciar o processo.
Os aprovadores podem visualizar o documento na Central de Tarefas > Documentos a aprovar.
Ao clicar sobre o documento, ele será redirecionado para a tela de aprovação. Ao acionar o botão Aprovar documento, deve escolher Sim ou Não e preencher o campo de observação. Para salvar, basta acionar Confirmar.
O passo a passo completo está documentado em Visualizar documentos a aprovar.
Quando houver uma reprovação, o publicador deve acessar a Central de Tarefas > aba Meus Documentos. Nesse caso ele pode acessar as propriedades do documento através do menu lateral para fazer os ajustes necessários. Ao finalizar e salvar o documento, ele voltará para a aprovação.
Em qualquer etapa da aprovação, o usuário publicador pode editar as propriedades do documento ou cancelar a aprovação, se achar necessário.
Se quiser cancelar a aprovação, basta acionar Cancelar.
Quando o documento for aprovado por todos, ele não ficará mais disponível para o publicador na aba Meus Documentos do publicador ou na aba Documentos a Aprovar dos aprovadores. Em vez disso, passará a ser exibido na pasta para todos os usuários que tiverem pelo menos permissão de leitura.
Siga o procedimento disponível na documentação ECM - Como herdar os aprovadores de uma pasta pai para as subpastas?.
Siga o procedimento disponível na documentação ECM - Usuários não recebem e-mails sobre aprovação de documentos.
Nossos helps podem te ajudar a compreender melhor o processo de aprovação de documentos! Confira:
