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Bloquear download de documentos

Os procedimentos abaixo demonstram como bloquear no My Fluig o download de documentos que tenham essa opção desabilitada pelo publicador/administrador.


Configurando permissão de download de documentos no My Fluig

É possível configurar permissão de download para visualização de documentos no aplicativo Android. Para realizar esta alteração siga os passos abaixo: 

    • Efetue a autenticação no TOTVS Fluig Plataforma pela web utilizando o usuário wcmadmin e acesse Painel de Controle  → WCM → Empresas.
    • Selecione a empresa que deseja alterar e então clique na opção Editar.
    • A tela de edição de empresa será apresentada. Clique no botão Cadastrar dados adicionais.
    • A tela de dados adicionais da empresa será apresentada. No campo Chave, informe o valor enableDocumentSecurityOnMobile e no campo Valor informe:

    true:  Para que a configuração de permissão de download do documento definida pelo publicador seja considerada na visualização pelo My Fluig.

    false: Para habilitar a visualização do documento através do dispositivo móvel aos usuários que possuam permissão de Leitura (ou superior), independente da configuração definida pelo publicador.

    • Clique no botão Salvar para salvar os dados adicionais. O item enableDocumentSecurityOnMobile será adicionado na listagem de dados adicionais da empresa.



    Configurando permissão de download do documento

    Além de configurar a chave enableDocumentSecurityOnMobile na empresa, é necessário também configurar a permissão no documento, da seguinte forma:

      • Acesse a pasta onde o documento está salvo e no final da linha do documento, clique no botão Mais opções  e selecione Propriedades.
      • Selecione a aba Informações Gerais e localize o campo Permite download e impressão?
      • Para que o documento possa ser baixado e visualizado no mobile, basta manter o campo assinalado.
      • Para impedir o download do documento, desmarque esta opção. Conforme a imagem abaixo:



      Hey!

      Para garantir a segurança do arquivo físico, certifique-se em marcar a opção Utiliza visualizador interno?.

      Comportamento da configuração para o usuário no aplicativo

      Acompanhe o funcionamento da configuração de bloqueio da ação de download e como ela será apresentada para o usuário nos passos abaixo:

        • Caso o usuário tenha permissão para fazer o download do documento, será possível baixar e visualizar o documento tocando na opção Salvar documento.



        • Caso o usuário não tenha permissão para fazer o download do documento, ou seja, quando na Fluig Plataforma o parâmetro enableDocumentSecurityOnMobile foi definido como true, o documento não será visualizado ou baixado e na tela será apresentada a seguinte mensagem:



        Permissões de download e impressão na aba Segurança

        Nas propriedades de documentos e pastas, há uma opção chamada Download e impressão na aba Segurança, que permite especificar quais usuários/grupos terão o download do documento liberado.

        Caso o Fluig esteja na Atualização 1.5.12 ou anterior, quando a chave enableDocumentSecurityOnMobile for configurada no ambiente, independentemente do valor atribuído a ela (true ou false), as permissões de download e impressão definidas na aba Segurança não serão levadas em consideração pelo My Fluig.

        A partir da Atualização 1.5.13, as configurações da aba Segurança serão aplicadas no My Fluig, desde que a chave enableDocumentSecurityOnMobile tenha sido habilitada.



        Atenção

        Uma vez definido o parâmetro enableDocumentSecurityOnMobile, esta configuração será aplicada para os novos usuários que adicionarem sua conta no aplicativo do Fluig para Android.

        Para usuários que já possuem a conta configurada em um dispositivo móvel Android, na próxima vez em que o aplicativo for aberto, esta configuração será atualizada. Caso o dispositivo estiver usando rede 3G, essa verificação é feita apenas uma vez por dia.