01. VISÃO GERAL
Esse cadastro é o elo entre os diversos módulos Protheus e o módulo Contabilidade Gerencial. Toda a integração contábil é feita a partir dos dados e regras cadastrados.
As regras contábeis são fundamentais para a correta integração contábil, portanto antes de iniciar o cadastramento é necessário definir como cada processo, gerador de lançamentos contábeis, deve ser integrado.
Uma vez estabelecidas as regras de contabilização, os processos são automaticamente contabilizados sem a necessidade de intervenção do usuário.
Os lançamentos de integração podem ser online ou offline. Isso é válido para quase todos os módulos do Protheus, com exceção do próprio módulo Contabilidade Gerencial, que só gera lançamentos online e do módulo Plano de Saúde, que devido ao volume de processamento gera apenas lançamentos offline.
Online
Os lançamentos são gerados automaticamente a medida que os processos são executados no Protheus.
Offline
Todas as contabilizações que seriam executadas pelos processos são efetuadas no momento em que o usuário solicita a contabilização, por meio da opção Contabilização Off-Line, menu Miscelânea dos módulos do Protheus.
02. PROCEDIMENTO
Em Lançamentos Padrão, selecione a opção Incluir.
É apresenta a tela de inclusão, dividida em pastas:
- Cadastro
Cod Lan Pad. : Indica o código do lançamento padronizado. Cada processo do Protheus possui o seu próprio código.
Sequencia: Indica o número da linha do lançamento padronizado. Cada uma destas linhas irá gerar uma linha de lançamento contábil.
Status: Indica se o lançamento padrão esta ativo ou inativo, evitando assim a necessidade de se excluir o lançamento padrão quando o mesmo não deve ser executado.
Descrição: Indica se o lançamento padrão esta ativo ou inativo, evitando assim a necessidade de se excluir o lançamento padrão quando o mesmo não deve ser executado.
Tipo Lcto: Indica se o lançamento padrão será Debito, Crédito, Partida Dobrada ou Continuação do Histórico. - Entidades
Nesta pasta estão disponíveis os campos nos quais serão indicados os classificadores contábeis que serão utilizados tanto no cargo como no abono, dependendo do tipo de lançamento configurado na pasta Cadastro.
Cada campo tem uma consulta associada, na qual é possível selecionar o tipo de dado que será afetado. É possível eleger entre o classificador contábil (conta, item contábil, centro de custo ou classe de valor) ou então, uma fórmula previamente registrada na rotina Fórmulas
A rotina confere que o classificador contábil ou a fórmula tenham sido registrados no catálogo correspondente.
Cta. Debito: Informa a conta contábil para débito ou uma expressão ADVPL.
Cta. Crédito: Informa a conta contábil para crédito ou uma expressão ADVPL.
- Valores
Nesta pasta é registrado o valor que terá o lançamento contábil configurado. Os campos disponíveis permitem salvar o valor do lançamento contábil em cada moeda; dessa maneira, os campos podem aceitar as fórmulas que retornem valores numéricos.
A rotina confere que a fórmula, digitada ou selecionada através da consulta, exista no catálogo
Lcto. Moedas: Informa para quais moedas deverão ser efetuados lançamentos contábeis. Poderá ser preenchido com:
1 - Efetua o lançamento na Moeda
2 - Não efetua o lançamento.
Cada “1” ou “2” representa uma moeda em uso pelo sistema.
Ex: Se o campo for preenchido com “11211”, somente na moeda 3 não será efetuado o lançamento contábil
OBS: Se forem utilizadas mais que 5 moedas, haverá a necessidade de alterar o tamanho deste campo no Configurador.
Vlr. Moeda 1: Informa os respectivos valores das moedas para os lançamentos contábeis ou uma expressão ADVPL.
Ex: SE1->E1_VALLIQ ou SE2->E2_VALOR - SE2->E2_IRRFO lançamento contábil só será efetuado se pelo menos um dos valores nas Moedas existentes for diferente de zero.
Se não for informado nenhum conteúdo para um campo de Valor (com exceção da Moeda 1), o SIGACTB irá automaticamente converter o valor tomando como base o Critério de Conversão e o Cadastro de
Moedas.
Para maiores detalhes vide “Lançamentos Contábeis”.
Se forem utilizadas mais que 5 moedas, haverá a necessidade de criar os campos de valor respectivos no Configurador.
Histórico
Histórico Documento: (Histórico do Documento) em que podem ser inseridas informações adicionais.
Ao incluir informações adicionais nesse campo, estas serão consideradas ao efetuar o Reprocessamento de Saldos e impressas no relatório Conf. Digitação.
Histórico Aglutinado: Indica o Histórico do Lançamento Aglutinado. Informe um texto entre aspas ou uma expressão ADVPL Se este campo for preenchido e o Lançamento Contábil for aglutinado, será este o histórico a ser gravado no Lançamento Contábil.
Importante
Observe que alguns campos estão destacados com a cor azul, que os caracteriza como obrigatórios. Não é possível confirmar a inclusão, se algum destes não estiver preenchido.
Alguns campos dispõe de consulta padrão, para ativa-la utilize a lupa, ou a tecla F3.
03. LANÇAMENTOS PADRONIZADOS FINANCEIRO.
501 - Inclusão de Recebimento Antecipado (RA)
502 - Exclusão de Recebimento Antecipado
503 - Substituição de Provisórios
504 - Geração de Títulos via Desdobramento
505 - Exclusão de Contas a Receber
506 - Rateio Centro de Custo Múltipla Natureza
507 - Cancelamento Rateio Centro de Custo Múltipla Natureza
529 - Exclusão de título gerado via desdobramento
509 - Cancelamento Rateio Centro de Custo Múltipla Natureza
510 - Inclusão de Contas a Pagar
511 - Inclusão de Conta com Rateio Simples
512 - Exclusão de Conta com Rateio Simples
513 - Inclusão de Pagamento Antecipado (PA)
514 - Exclusão de Pagamento Antecipado (PA)
515 - Exclusão de Contas a Pagar
533 - Substituição de Provisórios
577 - Geração de Título via desdobramento
578 - Exclusão de Título gerado via desdobramento
50A - Liberação de Baixa
50B - Estorno / cancelamento da Liberação de Baixa
541 - Transferência para Cobrança Simples
542 - Transferência para Cobrança Descontada
543 - Transferência para Cobrança Caucionada
544 - Transferência para Cobrança Vinculada
545 - Transferência para Cobrança Advogado
546 - Transferência para Cobrança Judicial
547 - Borderô para Carteira
548 - Borderô para Cobrança Simples
549 - Borderô para Cobrança Descontada
550 - Borderô para Cobrança Caucionada
551 - Borderô para Cobrança Vinculada
552 - Borderô para Cobrança Advogado
553 - Borderô para Cobrança Judicial
554 - Cancelamento de Borderô
555 - Transferência para Cobrança Caucionada Descontada
556 - Borderô para Cobrança Caucionada Descontada
520 - Baixas a Receber Carteira
521 - Baixas a Receber Cobrança Simples
522 - Baixas a Receber Cobrança Descontada
523 - Baixas a Receber Cobrança Caucionada
524 - Baixas a Receber Cobrança Vinculada
525 - Baixas a Receber Cobrança Advogado
526 - Baixas a Receber Cobrança Judicial
527 - Cancelamento de Baixas a Receber
528 - Baixas a Receber Cobrança Caucionada Descontada
575 - Inclusão de Recebimentos Diversos
519 - Cancelamento de Baixa por Vendedor
530 - Baixa Contas a Pagar
531 - Cancelamento Baixas a Pagar
530 - Baixas Contas a Pagar.
532 - Baixas por Borderô de Pagamento.
Exemplo:
CT5_FILIAL | D MG 01 |
CT5_LANPAD | 532 |
CT5_STATUS | 1 |
CT5_DESC | LP532 - BAIXA DE BORDERO |
CT5_DC | 3 |
CT5_DEBITO | 1 |
CT5_CREDIT | 2 |
CT5_MOEDAS | 12222 |
CT5_VLR01 | IF(Empty(VALOR), SE2->E2_VALOR, VALOR) |
CT5_HIST | "BAIXA DE BORDERO - LP532 : " + SEA->EA_NUMBOR |
CT5_HAGLUT | "AGLUTINADO -> BAIXA DE BORDERO - LP532 : " + SEA->EA_NUMBOR |
Histórico do Borderô
Caso necessário resgatar o número do borderô e informar no histórico no momento da contabilização, deverá ser utilizado o campo SEA→EA_NUMBOR.
Observação: Essa opção irá retornar o número do Borderô correto somente quando o parâmetro "Contabiliza por?" esteja configurado como "Borderô/borderô".
Importante
Borderôs: Para títulos normais o lançamento padrão será o 532, já para títulos de adiantamento o lançamento padrão é o 513.
Os impostos com fato gerador "Caixa" (na baixa) gerados pelo borderô, deverão ser contabilizados pelo LP 530.
Observação: Caso o parâmetro "Contabiliza por?" esteja configurado como "Borderô/borderô" o LP 513 não será contabilizado.
513 - Inclusão de Titulo Pagamento Antecipado (PA) .
516 - Inclusão Movimento Bancário Pagar com Rateio
517 - Inclusão Movimento Bancário Receber com Rateio
557 - Cancelamento de Movimento Bancário Pagar com Rateio
558 - Cancelamento de Movimento Bancário Receber com Rateio
560 - Transferência Financeira - Saída do Banco Origem
561 - Transferência Financeira - Entrada Banco Destino
562 - Movimento Bancário Pagar
563 - Movimento Bancário Receber
564 - Cancelamento Movimento Bancário Pagar
565 - Cancelamento Movimento Bancário Receber
5C8 - Movimento Bancário - Movimento de Troco
5C9 - Movimento Bancário - Estorno de Movimento de Troco
580 - Inclusão de Aplicação / Empréstimo Financeira
581 - Exclusão de Aplicação / Empréstmo
582 - Apropriação de Aplicação / Resgate de Empréstimo
584 - Estorno da Apropriação de Aplicação
585 - Resgate de Aplicação Financeira
586 - Estorno Empréstimo / Estorno de Resgate
Importante
O Lançamento Padrão 581 (Exclusão de contrato) funciona apenas na forma de Contabilização OnLine (independentemente do parâmetro definido na rotina de Aplicações e Empréstimo), pois o contrato é eliminado, o que tornaria impossível a realização da contabilização do mesmo posteriormente na forma OffLine (pelo CTBAFIN).
A condição para que o contrato tenha a contabilização de sua exclusão realizada é a de a contabilização da inclusão (OnLine ou OffLine, não importa) já tenha sido feita.
591 - Cancelamento de Cheques
567 - Geração de Cheques Avulsos
568 - Cancelamento de Cheque Avulso
569 - Redepósito de Cheque sobre Títulos
571 - Cancelamento de Cheques sobre Títulos
595 - Faturas a Receber
593 - Cancelamento Faturas a Pagar
588 - Cancelamento Contas a Receber
Utilizado nas rotinas Compensação Contas a Pagas (FINA340) e na Contabilização Offline (CTBAFIN),
589 - Cancelamento da Compensação
597 - Compensação Contas a Pagar
Exemplo:
CT5_FILIAL | D MG 01 |
CT5_LANPAD | 597 |
CT5_STATUS | 1 |
CT5_DESC | LP597 - COMPENSAÇÃO CONTAS A PAGAR |
CT5_DC | 3 |
CT5_DEBITO | 1 |
CT5_CREDIT | 2 |
CT5_MOEDAS | 12222 |
CT5_VLR01 | SE5->E5_VALOR |
CT5_HIST | CP - COMPENSAÇÃO CONTAS A PAGAR LP597 |
IMPORTANTE!
A contabilização da compensação sera sempre feita com base nos dados da Nota fiscal
Variáveis de Contabilização Online
A seguir a lista de variáveis que podem ser utilizadas na configuração do Lançamento Padrão 597 (Compensação Cp) para Contabilização ONLINE da Compensação CP (FINA340):
VALOR - Armazena o valor compensado.
VALOR2 - Valor de Acréscimo.
VALOR3 - Valor de Decréscimo.
VALOR4 - Variação da correção monetária.
VLRINSTR - Armazena o valor compensado.
nSldReal - armazena o valor compensado na moeda correspondente do título.
ABATIMENTO - Valores de abatimentos.
REGVALOR - Recno do registro atual.
STRLCTPAD - Chave do título principal+número do documento.
Variáveis de Contabilização Offline
A seguir a lista de variáveis que podem ser utilizadas na configuração do Lançamento Padrão 597 (Compensação Cp) para Contabilização OFFLINE da Compensação CP (FINA340):
VALOR - Armazena o valor compensado.
VALOR2 - Valor de Acréscimo.
VALOR3 - Valor de Decréscimo.
REGVALOR - Recno do registro atual.
STRLCTPAD - Chave do título principal+número do documento.
VARIACAO - Valor da variação monetária. (Deverá utilizar a função ABS() para deixar positivo.)
599 - Variação Monetária - Contas a Pagar
573 - Movimentos de Reposição - Banco/Caixinha - Caixinha/Banco
500 - Inclusão de Contas a Receber
501 - Inclusão de Recebimento Antecipado (RA)
504 - Geração de Título a Receber por Desdobramento
510 - Inclusão de Contas a Pagar
511 - Inclusão de Título a Pagar com Rateio
513 - Inclusão de Pagamento Antecipado (PA)
516 - Rateio Movimento Bancário Pagar
517 - Rateio Movimento Bancário Receber
520 - Baixa Receber - Carteira
521 - Baixa Receber - Cobrança Simples
522 - Baixa Receber - Cobrança Descontada
523 - Baixa Receber - Cobrança Caucionada
524 - Baixa Receber - Cobrança Vinculada
525 - Baixa Receber - Cobrança Advogado
526 - Baixa Receber - Cobrança Judicial
527 - Cancelamento de Baixas a Receber
528 - Baixa Receber - Cobrança Caucionada Descontada
530 - Baixa a Pagar
531 - Cancelamento Baixa a Pagar
532 - Baixa por Borderô de Pagamento
540 - Transferência Receber para Carteira
560 - Transferência Financeira - Saída do Banco Origem
561 - Transferência Financeira - Entrada do Banco Destino
562 - Movimento Bancário - Pagar
563 - Movimento Bancário - Receber
566 - Geração de Cheques sobre Títulos
567 - Geração de Cheques Avulsos
572 - Movimento do Caixinha
573 - Movimentos de Reposição Caixinha
577 - Geração de Título a Pagar por Desdobramento
580 - Aplicação Financeira
590 - Geração de Cheques
Utilizado nas rotinas Prestação de contas (FINA677) e na Contabilização Offline (CTBAFIN)
8B3 - Prestação de Contas
Exemplo:
CT5_FILIAL | D MG 01 |
CT5_LANPAD | 8B3 |
CT5_STATUS | 1 |
CT5_DESC | LP8B3 - PRESTACAO DE CONTAS |
CT5_DC | 3 |
CT5_DEBITO | 001 |
CT5_CREDIT | 002 |
CT5_MOEDAS | 12222 |
CT5_VLR01 | FLE->FLE_VALREE |
CT5_HIST | LP8B3 - PRESTACAO DE CONTAS |
Importante
1) Pode ser utilizado o campo FLE_QUANT para retornar a quantidade relacionada a Despesa.
2) Formas de utilizar esse lançamento padrão: LP 8B3 e 8B5 - Contabilização da Prestação de Contas Off-line
8B4 - Estorno da Prestação de Contas
Exemplo:
CT5_FILIAL | D MG 01 |
CT5_LANPAD | 8B4 |
CT5_STATUS | 1 |
CT5_DESC | LP8B4 - ESTORNO PRESTACAO DE CONTAS |
CT5_DC | 3 |
CT5_DEBITO | 001 |
CT5_CREDIT | 002 |
CT5_MOEDAS | 12222 |
CT5_VLR01 | FLE->FLE_VALREE |
CT5_HIST | LP8B3 - ESTORNO PRESTACAO DE CONTAS |
Importante
Esse lançamento padrão, somente deve ser utilizado na Contabilização Online.
8B5 - Cabeçalho Prestação de Contas
Exemplo:
CT5_FILIAL | D MG 01 |
CT5_LANPAD | 8B5 |
CT5_STATUS | 1 |
CT5_DESC | LP8B5 - CABECALHO PREST CONTAS |
CT5_DC | 3 |
CT5_DEBITO | 001 |
CT5_CREDIT | 002 |
CT5_MOEDAS | 12222 |
CT5_VLR01 | FLF->FLF_TVLRE1 |
CT5_HIST | LP8B5 - CABECALHO PREST CONTAS |
CT5_HAGLUT |
Importante
Formas de utilizar esse lançamento padrão: LP 8B3 e 8B5 - Contabilização da Prestação de Contas Off-line
8B6 - Estorno do Cabeçalho Prestação de Contas
Exemplo:
CT5_FILIAL | D MG 01 |
CT5_LANPAD | 8B6 |
CT5_STATUS | 1 |
CT5_DESC | LP8B5 - ESTORNO CABECALHO PREST CONTAS |
CT5_DC | 3 |
CT5_DEBITO | 001 |
CT5_CREDIT | 002 |
CT5_MOEDAS | 12222 |
CT5_VLR01 | FLF->FLF_TVLRE1 |
CT5_HIST | LP8B6 - ESTORNO CABECALHO PREST CONTAS |
Importante
Esse lançamento padrão, somente deve ser utilizado na Contabilização Online.
Importante
Caso a prestação de contas seja estornada e seu LP (8B4 e 8B6) esteja desativado, o campo FLE_LA continuará com seu conteúdo igual a "S", para que a contabilização da prestação de contas não seja duplicada.
Neste caso é possível a utilização do parâmetro MV_CTBAPLA conforme documentações abaixo, para que a contabilidade seja corrigida e a flag da tabela limpa.