CONTEÚDO
- Visão geral
- Exemplo de utilização
- Caminho
- Parâmetros dinâmicos
- Pré-requisitos, restrições e parametrizações
- Pré-requisitos técnicos
- Passo a passo
- Caminho
- Tecnologias homologadas
- Documentação e assuntos relacionados
- Documentação de versões e atualizações
01. VISÃO GERAL
Família são mercadorias com um mesmo identificador, possuem indicadores comuns como o peso, a embalagem, o código NCM/ SH dentro do mesmo CST de PIS/Cofins.
No cadastro de família são informados marca, vasilhame, tabela nutricional, bem como os dados fiscais.
Na aplicação há as abas Fornecedor e Divisão, que vinculam a família a cada uma delas. Ao vincular a família a uma divisão, deve ser informada a tributação que será considerada para cálculo dos impostos e também a categoria.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Caminho
Módulo Cadastro > Menu Família > Aplicação Família - MAX0049
Parâmetros dinâmicos
Configurações incorretas podem comprometer a aplicação e os dados. Antes de ajustes, consulte um profissional qualificado.
Parâmetro | Detalhes | Valores |
|---|---|---|
| COD_NCM_EXCECOES | INFORMA OS CÓDIGOS DE NCM QUE SÃO EXCEÇÕES À REGRA DE CONTER 8 DÍGITOS: VALOR PADRÃO: 99 OBS: PARA INFORMAR MAIS DE UM CÓDIGO, SEPARAR POR VÍRGULAS. | 99, 11, 20 |
| HAB_IND_CALC_IPI_EQ_IND | HABILITA INDICADOR NA FAMÍLIA PARA INFORMAR SE EMITE RELATÓRIO NO FISCAL PARA CÁLCULO DO IPI NA VENDA A VAREJO EM ESTABELECIMENTOS EQUIPARADOS A INDUSTRIAL. | S = SIM |
| TIPO_PERC_PROP_FAM_ASSOC | TIPO DE PERCENTUAL DE PROPORÇÃO QUE SERÁ APLICADO NA PRECIFICAÇÃO DAS FAMÍLIAS ASSOCIADAS. | F - FIXO (VALOR PADRÃO) |
| UTIL_DICIONARIO_FAMILIA | INDICA SE UTILIZA O CONCEITO DE DICIONÁRIO DE FAMÍLIA. | S = SIM |
| UTIL_PRECO_FAMILIA_ASSOCIADA | UTILIZA ALTERAÇÃO DE PREÇO ENTRE FAMÍLIAS ASSOCIADAS. | S - SOMENTE PROP. PREÇO |
| UTIL_CONTROLE_PERMISSAO_ABA | INDICA SE UTILIZA CONTROLE DE PERMISSÃO POR ABA. | N - NÃO (PADRÃO) |
| ASSOCIAR_PROD_GRADE_WEB_LISTA | INCLUIR/REMOVER AUTOMATICAMENTE OS PROD. DA FAM. NA GRADE DE PED. WEB QUANDO ALTERADO STATUS DA LISTA NA FAMÍLIA? | S - SIM |
| ATU_STATUS_COMP_INC_REGIAO | DEFINE SE O STATUS COMPRA SERÁ ATIVADO AUTOMATICAMENTE PARA AS EMPRESAS DA REGIÃO QUE ESTÁ SENDO INCLUÍDA. | S - SIM |
| ATU_STATUS_COMP_EXC_REGIAO | DEFINE SE O STATUS COMPRA SERÁ INATIVADO AUTOMATICAMENTE PARA AS EMPRESAS DA REGIÃO QUE ESTÁ SENDO EXCLUÍDA. | S - SIM |
| BLOQ_FAM_SEM_CATEG | BLOQUEIA O CADASTRO DE PRODUTO SE SUA FAMÍLIA NÃO FOR ASSOCIADA A UMA CATEGORIA? | S - SIM |
| ENVIA_ALTERACAO_NCM_APROVACAO | ENVIA ALTERACAO DE NCM PARA APROVACAO. | S - SIM |
| IND_PRODUTO_PESAVEL | INDICA SE USA PRODUTO PESAVEL POR EMBALAGEM | S - SIM |
| IND_EMBALAGEM_DECIMAL | INDICA SE PERMITE DECIMAIS NA EMBALAGEM? | S - SIM |
| PERM_INATIVAR_EMB | INDICA SE PERMITE INATIVAR EMBALAGEM QUE POSSUI CÓDIGO DE ACESSO VINCULADO? | S - SIM |
| IND_DISTRIB_MED | INDICA SE DISTRIBUI MEDICAMENTO? | S - SIM |
| USA_TARA_BALANCA | INDICA SE USA TARA DE BALANCA? | S - SIM |
| USA_COMPL_DINAMICO | USA COMPLEMTENTO DINÂMICO? | S - SIM |
| USA_COMISSAO_FAM | UTILIZA PERCENTUAL DE COMISSÃO POR FAMÍLIA? | S - SIM |
| EXIGE_NCM | EXIGE CÓDIGO NCM PARA CADASTRO DE NOVAS FAMÍLIAS? | S - SIM |
| IND_USA_BLOQ_FORMA_PGTO_EMP | UTIIZA O BLOQUEIO DE VENDAS DA FAMILIA POR EMPRESA E FORMA DE PAGAMENTO? | S - SIM |
| UTILIZA_COMISSAO_FORNEC | UTILIZA COMISSÃO DO FORNECEDOR/FAMÍLIA PARA FAZER O CÁLCULO DO CUSTO LÍQUIDO/BRUTO NAS TABELAS MRL_CUSTODIA E MRL_CUSTODIAFAM QUANDO A BAIXA PVD ESTIVER SENDO FEITA? | S - SIM N - NÃO(VALOR PADRÃO) |
| CONTRATO_AUTO | UTILIZA INCLUSÃO AUTOMÁTICA DE CONTRATO DE LICENÇA? | S - SIM N - NÃO(VALOR PADRÃO) |
| EXCLUSÃO_FORN_COM_CODACESS | UTILIZA INCLUSÃO AUTOMÁTICA DE CONTRATO DE LICENÇA? | S - SIM N - NÃO(VALOR PADRÃO) |
| OBRIGA_RECEITA_PSICOTROPICOS | OBRIGA INFORMAR UMA COR DE RECEITA QUANDO FAMÍLIA FOR MEDICAMENTO PSICOTRÓPICO? | S - SIM (VALOR PADRÃO) N - NÃO |
| PERM_DESC_AREA_LIVRE_COM | PERMITE DESCONTO POR LOCALIZACAO AREA LIVRE COMERCIO? | S - SIM N - NÃO(VALOR PADRÃO) |
| PERM_LETRAS_MINUSC_DESC | PERMITE DIGITAR LETRAS MINUSCÚLAS NA DESCRIÇÃO DO PRODUTO/FAMILIA? | S - SIM N - NÃO(VALOR PADRÃO) |
| UTILIZA_CERTIFICADOS | UTILIZA O RECURSO DE CADASTRO DE CERTIFICADOS E ASSOCIAÇÃO COM AS FAMÍLIAS DE PRODUTOS? | S - SIM |
| TAMANHO_MAXIMO_TEXTO_CERTIF_NF | TAMANHO MÁXIMO EM CARACTERES DO CAMPO TEXTO DO CERTIFICADO PARA NOTA FISCAL. | 4000 |
| EXIBE_PESOMEDIDAADIC | EXIBE A COLUNA "PESO/MEDIDA ADIC." NO CADASTRO DE EMBALAGEM. | S - SIM |
| CONSISTE_PESO_EMBALAGEM | INDIQUE SE IRÁ CONSISTIR OS PESOS NO CADASTRO DA EMBALAGEM? | A - CONSISTE E ADVERTE (CASO ESTEJA ERRADO) |
| UTIL_GRADE_COMPRAS | UTILIZA CONCEITO DE GRADE NO PROCESSO DE COMPRAS? | S - SIM |
| PERM_EMB_MENOR_UM | PERMITE CADASTRO DE EMBALAGENS MENORES QUE UM? | S - SIM |
| IND_ORIGEM_MERC_RESOL13 | INDIQUE AS ORIGENS DAS MERCADORIAS QUE SERÃO UTILIZADAS NA RESOLUÇÃO Nº 13, DE 2012, DO SENADO FEDERAL. OS CÓDIGOS DEVERÃO SER SEPARADOS POR VÍRGULA. | S - SIM |
| PMT_EMBPRECO_MAIOR | INDICA SE PERMITE CADASTRAR UMA EMBALAGEM PREÇO COM QUANTIDADE MAIOR QUE A QUANTIDADE DA MAIOR EMBALAGEM DA FAMÍLIA. | S - SIM (VALOR PADRÃO) |
| DESC_GARANTIA_ESTENDIDA | INFORME COMO SERÁ CONFIGURADA O CAMPO DE GARANTIA ESTENDIDA? | D - EM DIAS (VALOR PADRÃO) |
| EXIGE_DTA_VENC_CONF_CARGA | EXIBE CAMPO PARA CONFIGURAR SE EXIGE DATA DE VENCIMENTO NA CONFERÊNCIA DE CARGAS. | N-NÃO EXIBE(VALOR PADRÃO) |
| UTIL_CONCEITO_PROD_SEC | INDICA SE UTILIZA CONCEITO DE PRODUTO SECUNDÁRIO | S - SIM |
| ALTERA_STATUS_COMPRA | INDICA SE O STATUS DE COMPRA DO PRODUTO SERÁ ALTERADO JUNTAMENTE COM O STATUS DE VENDA. | S - SIM |
| EXIBE_EMB_XML | EXIBE CAMPO DE EMBALAGEM PADRÃO PARA RECEBIMENTO DE NOTA FISCAL IMPORTADA DO XML? | S - SIM |
| CONS_EMB_PAD_COMPRA | CONSISTE SE A EMBALAGEM É MÚLTIPLA DA EMBALAGEM PADRÃO DE COMPRAS NA DIVISÃO DA EMPRESA LOGADA? | S - SIM |
| CONV_EMB_XML | EXIBE CAMPO DE CONVERSÃO DE EMBALAGEM PARA RECEBIMENTO DE NOTA FISCAL IMPORTADA DO XML? | S - SIM |
| VERIFICA_VLR_TRIB_UF | VALIDA NO CADASTRO DA FAMILIA/DIVISAO SE TODOS OS VALORES DE TRIBUTAÇÕES/REGIME ESTÃO CADASTRADOS? | S - SIM (VALOR PADRÃO) |
| CONS_CONTRATO_ATIVO | CONSISTE SE HÁ CONTRATO DE FIDELIDADE ATIVO COM EXCEÇÃO POR FAMÍLIA JÁ CADASTRADA | N - NÃO (VALOR PADRÃO) |
| UTIL_ACRES_DESC_FAM_ATV | Utilizar acréscimo/desconto por Familia, tipo de classificação e ramo de atividade? | S - SIM |
| UTIL_CONCEITO_CRITICA_PRODFAM | INDICA SE UTILIZA CONCEITO DE CRÍTICA NO CADASTRO DE PRODUTO E FAMÍLIA | S - SIM |
| DEFAULT_MIX_SEGMENTO | INDICA SE O CHECK-BOX "MIX" DA ABA SEGMENTO VENHA MARCADO NA INCLUSÃO DE NOVAS FAMÍLIAS. | S - SIM |
| IND_ORIGEM_MERC_RESOL13_INTRA | INDIQUE AS ORIGENS DAS MERCADORIAS QUE SERÃO UTILIZADAS NA RESOLUÇÃO Nº 13, DE 2012, DO SENADO FEDERAL PARA OPERAÇÕES INTRA-ESTADUAL. OS CÓDIGOS DEVERÃO SER SEPARADOS POR VÍRGULA. | S - SIM |
| IND_ORIGEM_MERC_RESOL13_SAIDA | INDIQUE AS ORIGENS DAS MERCADORIAS QUE SERÃO UTILIZADAS NA RESOLUÇÃO Nº 13, DE 2012, DO SENADO FEDERAL PARA SAÍDA. OS CÓDIGOS DEVERÃO SER SEPARADOS POR VÍRGULA. | S - SIM |
| UTIL_AUD_FAMILIA | UTILIZA CONTROLE DE ALTERAÇÕES NO CADASTRO DE FAMILIA? | S - SIM |
| VAL_STATUS_VDA_PROD_ESTQ | VALIDA O STATUS DE VENDA DE PRODUTOS COM ESTOQUE? | N - NÃO VALIDA (VALOR PADRÃO) |
| PERM_CLASSIFABC_TABVDASEG | PERMITE INFORMAR CLASSIFICAÇÃO COMERCIAL ABC POR TABELA DE VENDA/SEGMENTO? | S - SIM |
| PERM_CARACT_ESPEC_ACENT | PERMITE INCLUSÃO DE CARACTERES ESPECIAIS E ACENTUAÇÃO NA DESCRIÇÃO DO PRODUTO E DA FAMÍLIA | S - SIM (VALOR PADRÃO) |
| PERM_VLR_ZERO_MULT_EQUIPQTD | PERMITE INCLUSÃO DE VALOR 0 (ZERO) NA COLUNA MULT.EQUIP.QTD, NA ABA GERAL DO CADASTRO DE FAMÍLIA. | S - SIM (VALOR PADRÃO) |
| BAIXA_ESTQ_PRODUTO_EMBALAGEM | BAIXA ESTOQUE DO PRODUTO EMBALAGEM ASSOCIADO AO PRODUTO RELACIONADO? | S - SIM |
| IND_ALTERA_DESC_GENERICA | INDICA SE SERÁ ALTERADO A DESCRIÇÃO GENÉRICA DO PRODUTO AUTOMÁTICAMENTE CASO A DESCRIÇÃO DO MESMO SEJA ALTERADA. | S - SIM (VALOR PADRÃO) |
| EMITE_EMB_MULTIPLAS | INDICA SE UTILIZA EMISSÃO DE ETIQUETA POR MÚLTIPLOS DE EMBALAGEM. | S - SIM |
| CONSISTE_NCM_CEST | INDICA SE CONSISTE O CÓDIGO CEST COM O NCM. | S - SIM |
Pré-Requisitos, Restrições e Parametrizações
Ter permissão na aplicação.
Pré-Requisitos técnicos
Não há.
Passo a Passo
Aba Geral
Acesse a aba Geral.
Abaixo estão relacionados os procedimentos para preenchimento dos principais campos para inserir o cadastro da família no sistema.
Descrição: Recomenda-se para melhor identificação da família, inserir na descrição as seguintes informações: O que é o produto, Marca, Gramatura.
Exemplo: REFRIG SPRITE ZERO PET 2L
Clique no botão Incluir <F3>.
Em seguida daremos prosseguimento no preenchimento dos principais campos para inserir o cadastro de uma família no sistema.
Marca: Clique no botão Marca. Na tela Pesquisa Marca selecione a marca desejada. Clique no botão Retornar.
É pesável: Ao marcar esse campo indica que o produto irá para a balança.
Permite quantidades decimais: Ao marcar esse campo indica que o produto poderá ser fracionado.
Permite multiplicação: Ao marcar esse campo permite a multiplicação no momento de registrar a venda na frente de caixa.
Exige controle de estoque por lote: Marque esse campo quando a empresa comercializa medicamentos controlados por lote.
Tabela Nutricional: A tabela nutricional pode ser cadastrada na família ou no produto. Ela deverá estar previamente cadastrada. Para acessá-la clique no botão Tabela Nutricional.
Selecione a tabela nutricional que será utilizada para a família. Clique no botão Retornar.
Imagem 1 – Cadastro de Família
Informe se a família do produto refere-se a produto de uso veterinário. Caso sim, habilite a opção Exige registro MAPA para saídas.
Imagem 2 – Família de produtos
Clique no botão Atualizar <F4> para concluir.
Aba Dados Fiscais
Informe o Código NCM/SH ou clique no botão Código NCM/SH para pesquisar um código. Na tela Pesquisa NCM selecione o código desejado e clique no botão Retornar.
Informe o Código NVE.
Informe o Código CEST ou clique no botão Código CEST para pesquisar um código. Na tela Consulta de CEST pesquise o código desejado onde será possível visualizar os códigos CEST vinculados ao NCM informado na família, caso digite um código CEST que não esteja informado ao NCM será exibida uma mensagem informando que é preciso vincular ao NCM um código CEST, por fim clique no botão Retornar. É obrigatório ter vinculado o código CEST ao NCM e a família. Consulte a documentação: NCM - MAP00500.
Imagem 3 - NCM e CEST
Quando a empresa utiliza o cálculo de IPI na entrada de mercadoria, informe no campo Alíquota Padrão Entrada a alíquota de IPI.
Quando a empresa utiliza o cálculo de IPI na saída de mercadoria, marque o campo Calcula IPI nas Saídas.
Nos casos em que há o cálculo de IPI nas operações de entrada ou de saída é necessário informar o CST de IPI.
Na área Entrada CST IPI selecione o código de situação tributária utilizado na operação de entrada.
Na área Saída CST IPI selecione o código de situação tributária utilizado na operação de saída.
Imagem 4 - IPI
Informe o CST de Entrada e Saída para PIS/COFINS:
Na área Entrada selecione no campo CST PIS o código de situação tributária para PIS.
Selecione no campo CST COFINS o código de situação tributária para COFINS.
Na área Saída selecione no campo CST PIS o códio de situação tributária para PIS utilizado nas operações de saída.
Selecione no campo CST COFINS o código de situação tributária para COFINS utilizado nas operações de saída.
Dependendo do CST informado será habilitado o campo Natureza da Receita. Clique no botão Natureza da Receita para selecionar a natureza de receita para a situação tributária de PIS/COFINS. Na tela Pesquisa Tabelas Auxiliares – PIS/COFINS selecione o registro desejado e clique no botão Retornar.
Imagem 5 - PIS/COFINS
Clique no botão Atualizar <F4>.
Aba Embalagens
Acesse a aba Embalagens.
Abaixo estão descritos os principais campos para configurar embalagem no cadastro de família.
Clique no botão Criar nova linha <Ins>.
Informe na coluna Quantidade a quantidade do produto por embalagem.
Selecione na coluna Embalagem o tipo de embalagem referente a quantidade informada anteriormente.
Nota: Geralmente cadastra-se a menor embalagem de venda e os demais tipos de embalagem, por exemplo, a empresa poderá vender 1 unidade de chocolate e 1 caixa com 15 unidades de chocolate. Nesse caso é necessário cadastrar os dois tipos de embalagem.
As colunas Peso bruto, Tolerância de peso, Peso Líquido, Altura, Largura e Profundidade serão utilizadas quando a empresa utilizada o módulo WMS. Deverão ser preenchidas com as respectivas informações.
Na coluna Qtde Unid Embalagem é informe a quantidade unitária do produto para a embalagem cadastrada. Por exemplo, no caso da caixa de chocolate, deverá ser informado a quantidade de 15 chocolates para cada caixa.
A coluna Multiplica Equip. Quantidade Embalagem, é utilizada para especificar a medida unitária da embalagem para emissão das etiquetas de gôndolas. Por exemplo, um litro de suco custa R$X,00 e cada ml do suco custa R$0,XX.
Na coluna Multiplica Equip. Embalagem, informe qual o tipo da embalagem unitária informada anteriormente.
Marque a opção Ativo para deixar o cadastro da embalagem ativo no sistema.
Imagem 6 – Cadastro de Família
Clique no botão Atualizar <F4>.
Aba Fornecedores
Acesse a aba Fornecedores.
Clique no botão Criar Nova Linha <Ins>.
Na tela Consulta de Fornecedores pesquise o fornecedor que será relacionado a família. Selecione o Resultado desejado e clique no botão Retornar.
Imagem 7 – Cadastro de Família
Marque a coluna Princ. para indicar que o fornecedor é o principal fornecedor da família.
Quando a embalagem de compra do fornecedor for diferente da embalagem cadastrada como padrão compra. Selecione na coluna Embalagem Compra qual será a embalagem de compra para este fornecedor.
Selecione na coluna Embalagem Imp XML o tipo de embalagem que constará no XML.
Informe na coluna Fator conversão embalagem XML o fator de conversão para a embalagem de compra e embalagem do XML.
Imagem 8 – Cadastro de Família
Clique no botão Atualizar <F4>.
Aba Divisão
Acesse a aba Divisões.
Serão exibidos os segmentos da divisão relacionada a família.
Clique no botão Divisão.
Imagem 9 – Cadastro de Família
Acesse a aba Geral.
No campo Divisão selecione a divisão para a família.
Selecione no campo Comprador qual o comprador da família.
Selecione no campo Finalidade a finalidade da família. Geralmente é selecionada a opção Mercadoria para Revenda.
Na área Abastecimento no campo Forma informe qual será a forma de abastecimento para a compra dos produtos da família.
Informe no campo Embalagem Compra qual será a embalagem padrão para compra do produto.
Informe no campo Embalagem Transferência qual será a menor embalagem utilizada na transferência.
Imagem 10 – Cadastro de Família
Clique no botão Atualizar <F4> para concluir.
Acesse a aba Dados Fiscais.
Clique no botão Tributação para selecionar a tributação da família. Na tela Pesquisa de Tributações selecione a tributação desejada e clique no botão Retornar.
Imagem 11 – Cadastro de Família
Se a família tiver pauta, clique no botões Pauta ST, Pauta ICMS, Pauta ICMS ST para selecionar as respectivas pautas.
Se a família participar do controle de estoque de ST, marque o campo Participa do Controle de Estoque de ST.
No campo Origem Mercadoria selecione a origem da mercadoria.
Imagem 12 – Cadastro de Família
Clique no botão Atualizar <F4>.
Aba Segmentos
Acesse a aba Segmentos.
Configure apenas o segmento no qual a família fará parte.
As informações da coluna Divisão, Segmento, Classificação ABC já virão marcada.
Na coluna Menor Embalagem de Venda selecione qual embalagem será utilizada para o segmento cadastrado.
Marque a coluna Mix para incluir a família no mix do segmento.
Imagem 13 – Cadastro de Família
Clique no botão Atualizar <F4> para concluir.
Cluster
A aba Cluster é utilizada para associação da família a um cluster, assim como a visualização e manutenção nas associações já feitas, via aplicação Cadastro de Cluster.
Utilizando o conceito de Cluster/Região de Venda na associação da família, seja pela aplicação 'Cadastro Cluster' ou 'Cadastro de Família/Cluster', sempre será ativado o Status de Venda do produto em todas as empresas do cluster, com seus segmentos e embalagens. Retirando essa associação será Inativado o Status de Venda do produto nessas empresas.
Imagem 14 - Cluster
Quando o parâmetro dinâmico ALTERA_STATUS_COMPRA do grupo MAX_REGVDA estiver configurado com a opção S, no momento da associação do cluster a família, além de Ativar o Status de Venda do produto para as empresas do cluster será atualizado o Status de Compras. Retirando essa associação além de Inativar o Status de Venda do produto nas empresas irá inativar o Status de Compra do produto nas empresas do Cluster. Quando o parâmetro estiver configurado com a opção N, será atualizado somente o Status de Venda do produto nas empresas.
03. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS
| Tipo de produto | ERP |
|---|---|
| Sistema Operacional | Windows Desktop |
| Plataforma | Desktop |
| Navegador | N/A (não se aplica) |
| Utilização/Experiência | Aplicações Desktop em geral |
04. DOCUMENTOS E ASSUNTOS RELACIONADOS
| Cadastrar Produto | Produto - MAX0091 |
| Cadastrar Fornecedor | Fornecedor - MAX0055 |
| DT Implementar indicador de peso drenado no cadastro de família | Indicador de peso drenado no cadastro de família |
05. DOCUMENTOS DE VERSÕES E ATUALIZAÇÕES
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas