El Alcance «P» del módulo RENTAL se construyó con el objetivo de ayudar al analista de implantación a identificar y configurar el RENTAL en su alcance más básico.
¿Para qué perfil de cliente utiliza este alcance?
- Clientes que tienen poco equipamiento y equipos pequeños.
- Cliente que no tiene un proceso de logística con planificación rigurosa.
- Cliente que no tiene control de ítems sin número de serie.
- Clientes que no tienen control de mano de obra.
- Cliente que utiliza control de equipamiento por estatus sin programación anticipada (control de reserva, es decir, cuando alquilo, no puedo alquilar para nadie más hasta que el equipamiento regrese).
¿Qué segmentos se recomiendan?
•Bienes muebles
•Generadores
•Plataformas
•Equipamientos de informática
•Flota vehicular
•Telecomunicaciones
¿Principales característica del Alcance "P"?
- No tiene mano de obra.
- No tiene control logístico.
- La emisión de la Factura de envío ocurre por una acción en el contrato comercial.
- La Factura de devolución del envío debe realizarse por el módulo Compras.
- Clientes que no necesitan integrar con el sistema RM (EAI).
ARCHIVO DE ESTATUS PARA EQUIPAMIENTOS CON NÚMERO DE SERIE
DESCRIPCIÓN DEL EVENTO | ESTATUS CONTROL |
DISPONIBLE | 00 |
GENERAR CONTRATO | 10 |
FACT DE ENVÍO EMITIDA | 20 |
DEVOLUCIÓN DE ALQUILER POR FACT (formulario propio) | 50 |
DEVOLUCIÓN DE ALQUILER POR FACT | 60 |
Estos son estatus de equipamiento disponible en el RENTAL, para su utilización deben registrar en la rutina «Estatus" (tabla TQY - SIGAMNT MNTAXXXX).
Es importante que este registro sea realizado por el analista de implantación, los otros estatus pueden ser registrados por el cliente, sin embargo, sin efecto de automatización.
El campo «estatus control» es el campo que establece el enlace entre el estatus y el evento que activará el estatus del equipamiento generando un registro en la tabla de administración de bienes (FQ4). (no se utiliza para alquiler de estructuras - STOCK)
A continuación, deben constar los parámetros que impactan en esta implantación y la recomendación:
Tipo | Parámetro | Recomendación de contenido |
|---|---|---|
Iniciales/ Obligatorios | MV_LOCX008 Habilita la rutina Genera FACT ENVÍO en la rutina Presupuesto. = .T. | .T. para generar la FACT por el presupuesto sin lista de embarque. |
Facturación | MV_LOCX071 Habilita la opción Lista de embarque en la rutina Aprobador de AS. = .F. | .F. para no utilizar la rutina de lista de embarque |
Logística | MV_LOCX083 Informa el TES que se utilizará en la operación de ENVÍO de la facturación automática. | Incluir el código de la TES para esta operación. |
Logística | MV_LOCX066 Informa la modalidad que se utilizará en el proceso de FACT de ENVÍO de alquiler - Automático | Incluir el código de la modalidad financiera que se utilizará en la FACT de envío. |
Facturación | MV_LOCX069 Producto de flete en la facturación automática. | Incluir el código del producto utilizado en el flete de la facturación automática. |
Facturación | MV_LOCX080 Informa el TES utilizado en los pedidos de venta de Facturación en el proceso de facturación automática. | Incluir el código de la TES para esta operación. |
Facturación | MV_LOCX065 Informa la modalidad financiera utilizada en los pedidos de venta de facturación en el proceso de facturación automática. | Incluir el código de la modalidad financiera que se utilizará en la facturación automática. |
Logística | MV_LOCX024 Serie que se utilizará cuando se emita la Fact de facturación de ENVÍO. | Incluir la serie fiscal que se utilizará en la Fact de envío |
Facturación | MV_LOCX049 (.T.)=Genera pedido de venta y factura | (.F.)=Genera pedido de venta, sin factura en la Facturación automática. | Incluir .F. para no generar la Fact de facturación automática después del PV y generar solamente el PV de facturación automática. |
Logística | MV_LOCX201 Serie que se utilizará para emitir la Fact ENVÍO Facturación automática. | Incluir serie fiscal referente a la factura de envío. |
Iniciales/ Obligatorios | MV_LOCX051 Habilita la generación automática de la clase de valor en la contabilidad | Incluir .T. para generar clase de valor contable o .F. para no generar. |
Logística | MV_LOCX025 TES de la factura de entrada de la Fact de devolución para Lista de embarque - Fact de devolución para envío. | Incluir TES de entrada utilizada en la devolución de alquiler. |
Iniciales/ Obligatorios | MV_LOCX019 Modalidad estándar para PV de Costos extras, se utilizará si el campo Modalidad (FPG_NATURE) no estuviera cumplimentado. | Colocar la modalidad utilizada como estándar para costos extras |
Iniciales/ Obligatorios | MV_LOCX020 Habilita rutina de Aprobación de proyectos. | Incluir .F. para deshabilitar rutina. |
Iniciales/ Obligatorios | MV_LOCX007 ¿Genera costo extra en la finalización de OS? | Incluir .T. para generar OS al final del costo extra y .F. para no generar (¿utilizará MNT?) |
Facturación | MV_LOCX078 Informe la TES de la rutina de costos extras. | Incluir TES utiliza en la facturación de costo extra. |
Facturación | MV_LOCX186 TES utilizada en la generación del PV medición | Incluir el código de la TES para esta operación. |
Facturación | MV_LOCX079 TES utilizada en la generación del PV medición (Extra) | Incluir el código de la TES para esta operación. |
Facturación | MV_LOCX027 Tipo de servicio a utilizar en la medición - instalación | Dejar en blanco, utilizar solamente cuando sea necesario instalar el equipamiento de forma obligatoria. (Necesidad de implantar MNT) |
Facturación | MV_LOCX026 Tipo de servicio a utilizar en la medición - desinstalación | Dejar en blanco, utilizar solamente cuando sea necesario instalar el equipamiento de forma obligatoria. (Necesidad de implantar MNT) |
Facturación | MV_LOCX063 Producto utilizado en el PV de medición. | Incluir producto utilizado en el PV de medición. |
A continuación, constarán las rutinas que deben utilizarse:
Alcance | Opciones de la rutina |
Archivos básicos | |
Clientes | Archivos básicos |
Lista de precio | Archivos básicos |
Prospect | Archivos básicos |
Proveedores | Archivos básicos |
Productos | Archivos básicos |
Costos | Archivos básicos |
Usuario vs. Rutina vs. CC | Archivos básicos |
Archivo de aprobadores | Archivos básicos |
Vendedores | Archivos básicos |
Cond. de pago | Archivos básicos |
Modalidades | Archivos básicos |
Tipos de Ent./Salida | Archivos básicos |
Calendario medición | Archivos básicos |
Cargos de contactos | Archivos básicos |
Contactos | Archivos básicos |
CP | Archivos básicos |
Índices de corrección | Archivos básicos |
Presupuesto | Comercial |
Incluir | Opciones de la rutina |
Visualizar | Opciones de la rutina |
Gráfico/Estatus | Opciones de la rutina |
Modificar | Opciones de la rutina |
Presupuesto | Opciones de la rutina |
Mantenimiento | Opciones de la rutina |
Mantenimiento | Opciones de la rutina |
Anular | Opciones de la rutina |
Archivos | Opciones de la rutina |
Genera contrato : | Opciones de la rutina |
Genera Fact Envío | Opciones de la rutina |
Prog. Entrega | Opciones de la rutina |
Ret. Alquiler | Opciones de la rutina |
Anular AS | Opciones de la rutina |
% Posibilidad | Opciones de la rutina |
Emitir las | Opciones de la rutina |
Emitir propuesta | Opciones de la rutina |
Emitir contrato | Opciones de la rutina |
Revisión | Opciones de la rutina |
Follow-up | Opciones de la rutina |
Copiar | Opciones de la rutina |
Leyenda | Opciones de la rutina |
Planilla pdf | Opciones de la rutina |
R.a.t | Opciones de la rutina |
Aprobación proyectos | Comercial |
Aprueba | Opciones de la rutina |
Reprueba | Opciones de la rutina |
Buscar | Opciones de la rutina |
Finalizar | Opciones de la rutina |
Aprobar | Opciones de la rutina |
Reprobar | Opciones de la rutina |
Visualizar | Opciones de la rutina |
Leyenda | Opciones de la rutina |
Visualización | Opciones de la rutina |
Facturación automática | Comercial |
Imprime factura | Comercial |
Reajuste de contratos | Comercial |
Administración | Operativo |
Apuntador AS | Submenú 2 |
Finaliza AS | Opciones de la rutina |
Cierre AS | Opciones de la rutina |
Imprime AS | Opciones de la rutina |
Reabre AS | Opciones de la rutina |
Rechaza AS | Opciones de la rutina |
Aceptar AS | Opciones de la rutina |
Programación | Opciones de la rutina |
Lote | Opciones de la rutina |
Planilla PDF | Opciones de la rutina |
Cambiar Equip. | Opciones de la rutina |
Costos extras | Submenú 2 |
Modificar | Opciones de la rutina |
Visualizar | Opciones de la rutina |
Copiar | Opciones de la rutina |
Borrar | Opciones de la rutina |
Mant. Costos | Opciones de la rutina |
Actualiza costos | Opciones de la rutina |
Vincula AS | Opciones de la rutina |
Desvincula AS | Opciones de la rutina |
Administración | Operativo |
Administración de bienes | Submenú 2 |
Imprimir browser | Opciones de la rutina |
Buscar | Opciones de la rutina |
Consulta | Opciones de la rutina |
Leyenda | Opciones de la rutina |
Cuadro resumen | Opciones de la rutina |
Libera Equip. | Submenú 2 |
Liberar equipamiento | Opciones de la rutina |
Vizualizar | Opciones de la rutina |
Informes comerciales | Informes comerciales |
Proyectos | Informes comerciales |
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Análisis de As | Informes operativos |
Disp de flota Gant. | Informes operativos |
Informes operativos | |
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Inf. Medición sintética | Informes operativos |
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