Será possível configurar o processo seletivos para gerar lançamentos no TOTVS Gestão financeira e consequentemente também os boletos.
Para que seja gerado o lançamento será necessário realizar no cadastro do processo seletivo o preenchimento dos campos relacionados a informações financeiras, em:
TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processo seletivo| Aba Informações Financeiras
Com o objetivo de auxiliar na validação da parametrização foi disponibilizada a opção "Testar geração de lançamento" ao clicar será realizada uma validação prévia da geração de lançamento.
Para saber mais informações sobre:
Lançamento financeiro em nome do candidato
Acesse Parâmetros | Parâmetros do sistema | Guia: Integração | Subguia: Estoque, compras e faturamento.
Marque a opção "Gera movimento para a inscrição" para que o parâmetro de criação de cliente/fornecedor fique habilitado.
Dessa forma, escolha se será o Candidato ou o Responsável financeiro da inscrição:
Ao habilitar esta opção de configuração a parametrização realizada na guia Informações financeiras do cadastro do processo seletivo, onde é inserido um cliente/fornecedor padrão, é sobreposta.
É possível parametrizar na forma de inscrição um desconto a ser aplicado no lançamento financeiro de inscrição, ao processar um desconto o mesmo será guardado no campo "Desconto" do lançamento.
No entanto a partir da versão 12.1.2406 será possível parametrizar o TOTVS Processo Seletivo para que o valor de desconto seja guardado em um "Valor de integração" do lançamento financeiro e não mais no campo desconto do lançamento.
Clique aqui para saber mais sobre a parametrização.
É possível parametrizar o processo seletivo para que baixe automaticamente no TOTVS Gestão Financeira lançamento com valor liquido igual a zero. A baixa via ser executada imediatamente após a confirmação da inscrição no portal.
A funcionalidade de baixa automática estará disponível somente a partir da versão 12.1.2302
Este recurso poderá ser habilitado no cadastro do processo seletivo.
Caso esta opção seja habilitada, será obrigatório informar o "Meio de Pagamento" que será utilizado para baixar o lançamento e um e-mail que receberá as informações caso ocorra algum erro ao executar a baixa do lançamento.
Os erros ocorridos durante a baixa do lançamento financeiro não impedirão a conclusão da inscrição e também não será apresentados ao candidato no portal no momento da inscrição (para o candidato será transparente), neste caso será encaminhado para o e-mail cadastrado as informações da inscrição juntamente com o log do erro, e com isso o operador do sistema poderá ajustar alguma parametrização e seguir com a baixa manual .
Status da inscrição
Quando o candidato realizar a inscrição no processo seletivo que possuir taxa de inscrição o status da inscrição ficará como "Inscrito (pendente de confirmação do pagamento)" até que o boleto seja liquidado.
No então caso a forma de inscrição possua algum desconto de 100% ou o valor liquido do lançamento financeiro seja igual a zero, o status da inscrição será alterado automaticamente para "Candidato (inscrição confirmada)" após a conclusão da inscrição pelo candidato no portal.
Importante
Para para habilitar no cadastro do processo seletivo o parâmetro "Baixar automaticamente lançamentos com valor liquido igual a zero" será necessário que exista cadastrado no RM um usuário "RMProcessoSeletivo", caso contrário vai ocorrer erro ao executar a baixa do lançamento.
Observação: caso o lançamento seja “Baixa contábil” será necessário que o usuário RMProcessoSeletivo tenha um período válido para gerar lançamento contábeis.
Protheus
A partir da versão 12.1.2406 quando integrado ao Protheus, caso o parâmetro "Baixa automática" esteja marcado será obrigatório parametrizar o sistema para utilizar valor de integração do TOTVS Financeiro para guardar o desconto.
Outro ponto importante é que não poderá ser marcada a opção “Data de baixa igual ao vencimento”, pois o Protheus possui limitações de inclusão de baixa com data posterior a data atual do sistema, então em casos de geração de lançamento em data inferior a data de vencimento irá acontecer um impedimento.
