O arquivo para importação deve conter a formatação de codificação: ANSI
Os arquivos deverão conter o formato texto em CSV, sendo cada registro representado na linha separada por pipe “|”, respeitando o layout fornecido pela TOTVS - Varejo Supermercados. O arquivo será composto por apenas 1 tipo de linha, e será conferido débito e crédito composto para o mesmo Número Processo.
| Tipo Linha | Nível | Observação |
| 1 | 1 | O layout só será permitido para lançamentos apenas do tipo Fiscal, composto por dados de conta de crédito ou débito, respeitando as regras contábeis: Valor débito e crédito devem ser iguais. |
Os registros possuirão o tamanho variável e deverão se iniciar na primeira coluna da linha, separados por pipe “|”, para registros com valor vazio (null), deverá ser enviado dois pipes “||”.
Campos com valores referentes a data deverão ser preenchidos no seguinte padrão “DD/MM/AAAA”, onde:
Exemplo: 01/12/2016, representará a data 01 de dezembro de 2016. Campos com valores numéricos caso possuam casas decimais deverão ser representadas por vírgula “,” respeitando a quantidade de casas decimais aceita para cada registro. Exemplo: 10,22 ou 14,2354.
Exemplo de arquivo:
10/01/2021|1|1|10|220100101|PE|1||110502000||||100|Lançamento 1|123456
11/01/2021|1|2|10|220100101|PE|1||||||50|Lançamento 2|1234567
11/01/2021|1|2|10|||||110502000||||100|Lançamento 2|1234567
11/01/2021|1|2|10|220100102|PE|1|1|||||50|Lançamento 2|1234567
Esta linha representará as informações do lançamento, podendo ocorrer várias vezes no arquivo, em cada linha de lançamento será gerado um novo lançamento contábil. Os saldos serão validados a partir do número de processo, caso no mesmo processo os saldos de débitos e créditos não se igualem, será apresentado mensagem de erro.
| Elemento | Tipo | Tamanho | Observação |
| DTACONTABIL | Data | Data da contabilização | |
| NROEMPRESA | Inteiro | 6 | Número da Empresa do lançamento |
| NROPROCESSO | Number | 15 | Número do processo de Contabilização (Obrigatório para validação dos valores de débito e crédito) |
| NROLOTE | Inteiro | 4 | Número do lote |
| CONTADEB | Inteiro | 50 | Número da conta contábil de Débito |
| PARAM | String | 2 | Tipo Parametro da conta de Débito |
| VLRPARAM | Number | 12 | Valor do parametro da conta de Débito |
| CENTRORESULT | Number | 15 | Número do centro de Resultado de Débito |
| CONTACRED | Inteiro | 50 | Número da conta contábil de Crédito |
| PARAM | String | 2 | Tipo Parametro da conta de Crédito |
| VLRPARAM | Number | 12 | Valor do parametro da conta de Crédito |
| CENTRORESULT | Number | 15 | Número do centro de Resultado de Crédito |
| VALORLANCTO | Decimal | 18,2 | Valor da partida |
| DESCRICAO | String | 999 | Descrição Lançamento / Histórico |
| NRODOCUMENTO | Inteiro | 15 | Número de documento do lançamento |
| Parâmetro | Sigla |
| CAIXA | CX |
| PESSOA | PE |
| BANCOS | B |
| GRUPO CONTÁBIL | U |
| CENTRO RESULTADO | T |
Imagem 1 – Importação de Lançamentos