CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de Utilização
- Gerar Movimento
- Conferência de Movimento
- Relatório de Gestão de Transporte
01. VISÃO GERAL
O objetivo desse processo é gerenciar os valores a serem repassados para a transportadoras a partir do controle das entregas , onde será possível visualizar os transportes que irão gerar valores a pagar na tela de Gestão de Transporte
Incluímos a possibilidade de lançamento na Gestão de Transporte por filial, para cenários onde a loja não utiliza a processo de geração de lote e romaneio.
Para tanto, é necessário aplicar a versão 123.0.0.0 - SP 33.00.28 - Totvs Varejo Homecenter (Linha Gemco) ou superior.
02. UTILIZAÇÃO DO PROCESSO
Menu de Acesso : Movimentos //Distribuição//TMS Gestão de Pagamento de Transporte - Gerar Movimento
Após realizar a emissão da nota fiscal e a sua entrega pela transportadora alocada na loja podemos realizar a gestão de pagamento deste transporte. Na Tela de Gestão de Pagamento de Transporte teremos a opção lateral "Gerar Movimentos"
Ao acionar essa tela teremos a opção de filtrar os dados da nota fiscal através dos campos:
- Filial - filial do pedido de venda
- Cliente - cliente da nota fiscal
- N.Pedido - numero do pedido de venda
- N.F Saída - numero da nota fiscal de saída
- Serie - serie da nota fiscal de saída
- Dt Nota - pode-se informar um período para consulta dos movimentos
a ) Gerar Movimento
Para gerar o movimentos, deve-se selecionar os registros e na barra de ferramentas acionar a opção de inclusão
Após selecionar a opção de inclusão o sistema habilitará a tela de Gerar Movimentos para preenchimento dos campos :
- Placa do veículo - placa do veículo que realizou o transporte
- data da Transporte - data em que foi realizado o transporte
- data de lançamento - data em que foi realizada a geração do movimento o sistema traz esta data sem a opção de alteração
Alteração
Se houver necessidade de incluir novos pedidos na seleção, o botão alteração poderá ser acionado e isso liberará a aba consulta para novas pesquisas.
ao confirmar o sistema carrega os pedidos selecionados para a tela de Gerar movimento
Se forem selecionados pedidos já incluídos anteriormente na tela principal esses pedidos serão desprezados e só serão adicionados os pedidos que não existirem na seleção da aba principal.
O botão alteração poderá ser utilizado quando vezes for necessário para selecionar todos os pedidos desejados.
Após a seleção, a placa do veículo deverá ser preenchida, assim com a data do transporte, e o botão confirmação será pressionado para gerar um lote e um romaneio automaticamente.
Após geração do movimento o mesmo pode ser consultado na tela de Gestão de Pagamento de Transporte porém terá o seu status igual a digitado, pois necessitará de uma conferência para seguir com o fluxo de Gestão de Pagamento.
b) Conferência de Movimentos
Para seguir com o Fluxo de Gestão de Pagamento de Transporte deve-se selecionar os movimentos e acionar a opção lateral "Conferência de Movimentos".
Após essa confirmação os movimentos serão transportados para a tela de Gestão de Transporte com o status de não apurado. Para isso é necessário realizar uma consulta buscando este status na Gestão de Pagamento de Transporte.
Os transportes com status de não apurado serão apresentados na tela de gestão de transportes.
A partir deste ponto será possível gerar os títulos a pagar para a transportadora conforme processo já desenvolvido na Gestão de Transporte
c) Relatório de Gestão de Pagamento
Na tela de gestão de pagamento de transporte foi criado um relatório onde será possível efetuar consultas dos transportes lançados.
Neste relatório podemos filtrar:
Filial
Data do Transporte
Status
Transportadora
A emissão do relatório pode ser direto na impressora ou gerar em arquivo pdf.
Layout do Relatório
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