El registro de aprobadores define a los usuarios del sistema que serán responsables por la aprobación de los diversos documentos de compras que se sometan al flujo de pertinencias. En este registro, se define el aprobador superior (que puede sustituir la aprobación del aprobador, si fuera necesario), límite que se atribuirá al aprobador, de acuerdo con su tipo (fondo) y tipo de límite (diario, semanal o mensual). El superior informado en este registro puede aprobar o bloquear pedidos de compras si el límite del aprobador principal se excedió o, incluso, cuando este aprobador esté ausente de la empresa, así se podrá dar continuidad al proceso de compras.
Con relación al tipo de límite, puede ser:
1 - Diario
Todos los días el saldo del aprobador se renovará según el límite informado en el registro.
2 - Semanal
El saldo del aprobador se renovará una vez por semana. Por concepto, el día de la semana que el sistema renovará el saldo es domingo.
Ejemplo:
Límite del aprobador = 3.000,00
El jueves se consumieron 1.000,00, restando un saldo de 2.000,00. El domingo se renovará el saldo a 3.000,00.
3 - Mensual
El saldo del aprobador se renovará una vez al mes. Por concepto, en el primer día del mes el sistema renovará el saldo.
Ejemplo:
Límite del aprobador = 3.000,00
El día 25 se consumieron 1.000,00, restando un saldo de 2.000,00. El día 01 del siguiente mes el saldo se renovará a 3.000,00.
Procedimiento de utilización
- Acceda a Actualizaciones -> Adm. Compras -> Aprobadores (MATA095).
- Se presenta la ventana "Registro de aprobadores - incluir", mostrando sus datos.
- Informe los principales campos:
- Código (AK_COD): Código de identificación del aprobador.
- Cód. Usuario (AK_USER): Código del usuario del sistema relacionado al registro del aprobador.
- Superior (AK_APROSUP): Código del aprobador superior al aprobador. El aprobador superior tendrá autorización para aprobar documentos pendientes del mencionado aprobador.
- Moneda (AK_MOEDA): Indica la moneda en que están definidos los valores de límite del registro del aprobador. Si el límite se definió por ejemplo como dólar y el documento que se aprobará tenga como moneda el Real, el sistema realizará la conversión del valor que se aprobará según la moneda del límite.
- Límite (AK_LIMITE): Indica cuál es el límite de valor de aprobaciones (cantidad) del aprobador en el período de tiempo definido en el campo “Tipo Límite”.
- Tipo Límite (AK_TIPO): Indica cuál es el período de tiempo de control de límite del valor de aprobaciones del Aprobador.
- Verifique los datos y confirme.
- Para verificar los saldos de aprobación, consulte la opción "Consulta Saldos".
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