Estão disponíveis para consulta, os Cursos registrados na Coligada SESI no nível de ensino a selecionado pela SmartDocs. A SmartDocs tem a possibilidade de filtrar por nível de ensino e por curso.

Para os cursos que atenderam ao filtro da SmartDocs,  estará disponibilizado para consulta da os seguintes dados:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Consideramos para consulta da SmartDocs no iPaaS, todas as Séries associadas aos Cursos mencionados no item anterior, desde que tenham uma Matriz Curricular vinculada e sejam dos níveis de ensino indicados pelo filtro.

Para todos registros que atenderem ao filtro e regra descrito acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Consideramos para consulta da SmartDocs no iPaaS, todas as matrizes curriculares que estejam  vinculadas à Turmas vigentes* (*mais informações no tópico Integração de turmas), que tenham o status considerado "Ativo" (ativo ou atual) e sejam dos níveis de ensino indicados pelo filtro.

Para todos registros que atenderem ao filtro e regra descrito acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Estão disponíveis para consulta do iPaaS, todos os períodos letivos que estejam  vinculados à Turmas vigentes* (*mais informações no tópico Integração de turmas) e sejam dos níveis de ensino e filiais indicados pelo filtro.

Para todos registros que atenderem aos filtros e regra descrito acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Estão disponíveis para consulta da SmartDocs no iPaaS,  todas as Parametrizações por Curso que estejam  vinculados à Turmas vigentes* (*mais informações no tópico Integração de turmas) e sejam dos níveis de ensino e filiais indicados pelo filtro.

Para todos registros que atenderem aos filtros e regra descrito acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Consideramos para consulta da SmartDocs no iPaaS, os planos de pagamento e parcelas, que atendam as regras abaixo e sejam dos níveis de ensino e filiais indicados pelo filtro.

• Planos de pagamentos vinculados a um período letivo vigente * (*mais informações no tópico Integração de Período Letivo);
• Que possuam vínculos de habilitação enviados na Integração ‘Parametrização por Curso’  ( SHABILITACAOFILIAL (Curso + série +Matriz Curricular + Turno));
• Estejam com a data de início e fim vigentes (SPLANOPGTO.DTINICIO - SPLANOPGTO.DTFIM).

Para cada plano de pagamento, serão disponibilizadas as ‘N’ parcelas vinculadas.

Para todos registros que atenderem aos filtros e regras descritas acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Plano de pagamento:

Parcelas do plano:

Estão disponíveis para consulta da SmartDocs no iPaaS, todas as turmas vigentes, considerando a regra para identificação da vigência, sendo:

• Serão consideradas Turmas que tenham a data de início (STURMA.DTINICIO) igual ou posteriores à data do momento em que a consulta está sendo realizada no iPaaS.
• Turmas com datas de início anteriores a data atual (data de realização da consulta) não serão exibidas para consulta.

As turmas que atenderem as regras de vigências, serão disponibilizadas de acordo com os níveis de ensino e filiais indicados pelo filtro.

Para todos registros que atenderem ao filtro descrito acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Estão disponíveis para consulta da SmartDocs no iPaaS,  todas as Turmas/Disciplinas que estejam  vinculados à Turmas vigentes (mais informações no tópico Integração de turmas) estejam com data de início vigentes* (STURMADISC.DTINICIO) e sejam dos níveis de ensino e filiais indicados pelo filtro.

*A regra para identificar a vigência da turma/disciplina são as mesmas descritas no tópico anteriror.

Para todos registros que atenderem aos filtros e regra descrito acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Estão disponíveis para consulta, todas as Filiais (Unidades) registradas na Coligada SESI no nível de ensino a selecionado pela SmartDocs. 

Para todos registros que atenderem ao filtro descrito acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Estão disponíveis para consulta, todas as Filiais (Unidades) registradas na Coligada SESI no nível de ensino a selecionado pela SmartDocs. 

Para todos registros que atenderem ao filtro descrito acima, serão enviados os dados abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

No SGE os registros de alunos e responsável acadêmico nascem no cadastro de Pessoas.

Para o registro de Pessoa (alunos e responsável acadêmico) serão considerados as seguintes ações:

1. Ao recuperar o JSON disponibilizado pela SmartDocs, no IpaaS, é incluido o cadastro da Pessoa no SGE.  Antes da inclusão, será feita uma busca pelo CPF ou dados de unicidade de pessoas (Nome /nome social; data de nascimento; estado natal; naturalidade; nome da mãe). 

Caso a consulta encontre um registro com os mesmos dados citados acima, será realizada uma atualização  do registro da pessoa no SGE. Caso não seja encontrado, a integração realizará a inclusão da pessoa. 

        2. A inclusão ou atualização dos dados de pessoas, será feita considerando as informações descritas no quadro abaixo:

       3. Após inclusão/atualização da Pessoa no SGE, será retornado na requisição para Smartdocs o código das pessoas cadastradas.

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Pessoa:

Filiação: 

Alunos matriculados em cursos pagos* (*vinculados a plano de pagamentos com parcela), devem ter em seu registro um responsável financeiro, que pode ser uma pessoa física ou jurídica (PF ou PJ).

Esse registro é vinculado ao cadastro do aluno em um campo específico (Responsável Financeiro). 

Para isso, será necessário as seguintes ações:

1. A SmartDocs aciona a requisição de cadastro de Cliente Fornecedor e informa o código de pessoa retornado* (item 3 do tópico anterior).

Responsável financeiro Pessoa Física: Com a informação do código de pessoa retornado e sendo o responsável o pai, a mãe ou o próprio aluno, será cadastrado um cliente/fornecedor no SGE. Após esse cadastro, retornaremos o ID do responsável financeiro, composto pelo dado: Código cliente fornecedor (CODCFO).

Caso o responsável financeiro informado no formulário de matrícula seja uma pessoa física que não seja o pai, a mãe ou o próprio aluno, será necessário incluir essa pessoa, considerando os campos já descritos no tópico anterior.

O cadastro de cliente fornecedor será feito considerando os dados já passados na Integração de pessoas e utilizados na estrutura conforme descrito abaixo:

Responsável financeiro Pessoa Jurídica: A SmartDocs irá acionar a requisição de cadastro de Cliente Fornecedor, sem enviar a informação do cod pessoa.  Neste caso, o cadastro do responsável seguirá as regras para cadastro do Cliente/fornecedor, sendo elas:

• Antes da inclusão, será feita uma busca pelo CNPJ.
• Caso a consulta encontre um registro com os mesmos dados citados acima, será realizada uma atualização do registro de cliente fornecedor.
• Caso não seja encontrado, a integração realizará a inclusão.

A inclusão será feita considerando os campos descritos no quadro abaixo:

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Após o cadastro de pessoa e cliente fornecedor , descritos nos tópicos acima, será necessário inserir um cadastro de Aluno, vincular a pessoa criada e seus responsáveis (acadêmico e financeiro) . 

Para isso, será necessário as seguintes ações:

1. Que a SmartDocs acione a requisição de cadastro de aluno e informe no campo ‘CodPessoa’, o código de pessoa retornado (HU.03.1).
2. Além das informações existentes no cadastro de pessoa, será necessário enviar os seguintes dados:

     3. Com a inclusão do aluno, é realizado os vínculos dos responsáveis, já descritos nos tópicos acima.

• • Alunos menores de idade: Para alunos menores de idade, o responsável acadêmico deve ser preenchido de forma obrigatória.
  • Matrículas em cursos pagos: Para alunos que serão matriculados em cursos pagos, o responsável financeiro (ainda que seja o próprio aluno) deve ser preenchido de forma obrigatória.

• • Alunos que não possuem CPF: Nesses casos, o campo complementar Motivo CPF não informado, deve ser preenchido de forma obrigatória. 

     4. Após inclusão/atualização do aluno no SGE, será retornado para Smartdocs o ID do aluno, que será composto pelos dados concatenados: Coligada | RA.

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

O cadastro da matrícula no período letivo, representa que um determinado aluno está matriculado em algum período letivo e cursando uma habilitação/Filial.

Após registros de Pessoa, responsáveis e aluno é necessário incluir para cada aluno a sua respectiva matrícula. Para isso, será necessário as seguintes ações:

1. A SmartDocs informa no campo ‘idAluno’ (passado na requisição), o ID retornado, composto por COLIGADA | RA, conforme descrito na história HU.03.3.

Além das informações existentes no cadastro de aluno, será necessário enviar os seguintes dados:

,

O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:

Ao finalizar uma matrícula no SGE, nativamente pode ser gerado um contrato para o aluno (conforme parametrização de cada Regional) no SGE.

Para cursos pagos, onde é gerado um contrato financeiro, ocorre também, o vínculo de um Plano de pagamento e responsável financeiro para cada aluno. 

Não haverá ação da integração para gestão dos contratos, planos de pagamento e parcelas. A gestão de inclusão de contrato ocorrerá de forma nativa, de acordo com as parametrizações de cada Regional.

Atenção as parametrizações abaixo são de responsabilidade do usuário:

A rematrícula é o processo pelo qual um aluno já matriculado no SGE, se reinscreve para continuar seus estudos no ano letivo seguinte.

Nestes casos, não é necessário um novo cadastro do aluno, o SGE utiliza o mesmo cadastro para vinculá-lo ao novo período letivo.

Sendo assim, ao receber uma rematrícula, a SmartDocs disponibilizará via iPaaS, todos os dados descritos para inclusão de Pessoas/matriculas, considerando o envio específico de alguns, como por exemplo:

1. Tipo de Matrícula: Para identificar os alunos que devem passar pelo processo de rematrícula, o campo Tipo de matrícula (SMATRICPL.CODTIPOMAT) deverá ser enviado com o código 2 - Veterano.
2. Código SCAE do Aluno: Para os alunos veteranos, será necessário que o código de matrícula SCAE seja enviado de forma obrigatória.