6. Cómo adjuntar y acceder a archivos de viaje y tareas individuales

01. VISIÓN GENERAL

Existen algunas maneras de acceder a los documentos adjuntos incluidos en un viaje y/o tarea. A continuación, vamos a conocer todos estos.

1. COLUMNA EVIDENCIAS - PANTALLA RECOLECCIONES Y ENTREGAS

• • Haga clic en el segundo ícono del menú lateral, Ent (Recolecciones y Entregas), y seleccione la solapa Finalizadas con éxito.

• • Debajo de la columna Evidencias,verá íconos de fotos en las tareas que tienen documentos adjuntos.

• • Al hacer clic en el ícono de fotos, se abrirá una nueva pantalla con todos los detalles de la evidencia seleccionada.

• • Si quisiera, es posible realizar el download de los archivos adjuntos haciendo clic en Descargar imágenes.

• • También es posible repetir este proceso en la solapa Finalizadas con éxito.

2. MENÚ 3 PUNTOS – PANTALLA RECOLECCIONES Y ENTREGAS

• • Otra forma de acceder a las evidencias en la solapa Finalizadas con éxitoes haciendo clic en el menú de 3 puntos y seleccionando la opción Visualizar. 

• • Se mostrará una nueva pantalla con todos los detalles, siendo posible visualizar las documentaciones (documentos adjuntos) incluidas en el registro e incluir archivos en los formatos JPG, JPEG y PNG.

• • Para finalizar este proceso, haga clic en Grabar.

• • También es posible repetir este proceso en la solapa Finalizadas con éxito.

3. ANEXAR ARQUIVOS - TELA VIAGENS

• • Haga clic en el tercer ícono del menú lateral, Viajes, y seleccione la solapaNo despachadas.

• • Haga clic en el menú de 3 Puntos y seleccione la opción Adjuntar archivos.

• • Se abrirá una nueva pantalla con dos solapas: una para Documentos adjuntos del viaje y otra para Documentos adjuntos de tareas.
  • En esta pantalla es posible incluir archivos vinculados al viaje o a las tareas de forma individual, en el formato PDF.

• • En la solapa Documentos adjuntos del viaje, puede incluir un archivo haciendo clic en la opción +Nuevo documentos adjunto.

• • De seta manera, se abrirá una nueva pantalla para que puedan incluirse los documentos adjuntos, así como las informaciones sobre estos.
  • Al finalizar, haga clic en Grabar.
  • Para incluir un documento adjunto más, haga clic en Grabar y continuar.

• • En la solapa Documentos adjuntos de tareas es posible incluir y visualizar los archivos.

  • Para incluir un documento adjunto, haga clic en el menú de 3 puntos y seleccione Nuevo documento adjunto.

• • Entonces, se abrirá una nueva pantalla para que puedan incluirse los documentos adjuntos, así como las informaciones sobre estos.

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  • Al finalizar, haga clic en Grabar.
  • Para incluir un documento adjunto más, haga clic en Grabar y continuar.

• • Un clic en la opción de + muestra los detalles sobre los documentos adjuntos incluidos de cada tarea.

• • El menú de 3 puntos de cada documento adjunto ofrece dos opciones: Visualizar y Retirar.

• • Al hacer clic en Visualizar, se mostrará una nueva pantalla, presentando los detalles del documento adjunto.

• • Además de las informaciones, puede utilizar el QR Code o código de barras del documento adjunto.

• • El clic en Visualizar documento adjuntorealiza el download automático.

4. RENDIR CUENTAS - PANTALLA VIAJES EN MARCHA

• • Haga clic en el cuarto ícono del menú lateral,  Seg. (Acompañar viajes).

• • Haga clic en el menú de 3 puntosy seleccione la opción Rendir cuentas.

• • Se mostrará una nueva pantalla con la descripción de las tareas que forman parte del viaje seleccionado.
  • Haga clic en Evaluar evidencias.

• • A continuación es posible visualizar todos los detalles de la evidencia incluida, incluyendo el documento adjunto.

• • Na tela de Prestação de Contas também é possível clicar no ícone de foto, na coluna Evidências.
  • En la pantalla de Rendición de cuentas también es posible hacer clic en el ícono de foto,en la columna Evidencias.

• • Con lo cual, se mostrará una nueva pantalla con las informaciones y los documentos adjuntos incluidos.

• • Ainda na tela de Prestação de Contas é possível clicar no menu de 3 Pontinhos e selecionar a opção Visualizar.  
  • En la pantalla de Rendición de cuentas es posible hacer clic en el menú de 3 Puntos y seleccionar la opción Visualizar.  

• • Además de todos los detalles de la tarea, al final de la pantalla verá el documento adjunto incluido.

5. ADJUNTAR ARCHIVOS – PANTALLA VIAJES EN MARCHA

• • En la pantalla Viajes en Marcha, haga clic en el menú de 3 Puntos y seleccione la opción Adjuntar archivos.

• • Se mostrará una nueva pantalla, permitiendo incluir documentos adjuntos vinculados al viaje o tareas individuales ocurridas durante o después del viaje.

• • En las dos solapas, Documentos adjuntos viaje y Documentos adjuntos tareas, el proceso es el mismo: haga clic en la opción +Nuevo documento adjunto y se mostrará una nueva pantalla para que sea posible incluir las informaciones y el archivo deseado.

02. ARCHIVO ADJUNTO - PDF

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