Detalhamento:
A partir da versão 1.50.25 do Produto Contabilidade VI, foi expedida a funcionalidade de cópia dos relatórios configurados, com o objetivo de efetuar a replicação de todos os relatórios configurados em algum plano anterior para um novo plano criado.
Essa cópia é idêntica, ou seja, qualquer alteração deve ser efetuada pelo usuário responsável, pois, a melhoria foi implementada para aproveitar todas as configurações e facilitar alterações, a exemplo das contas contábeis, que sofreram alterações do COSIF 1.5 e que entrará em vigor a partir de 01/01/2025.
É importante que haja a ciência de que a funcionalidade não efetua qualquer tipo de DE/PARA de contas contábeis, ou a replicação para outro ambiente, ou seja, a cópia é efetuada de um plano para outro plano e no mesmo ambiente.
Para conhecer todas as configurações dos relatórios configurados, basta acessar a página do TDN - https://tdn.totvs.com/x/dBcEN.
Funcionalidade:
Para que esse processo seja viável, é necessário que o novo plano contábil esteja importado conforme instruções contidas na página https://tdn.totvs.com/x/mST4M.
Não há qualquer configuração a ser efetuada, ou seja, após a cópia, os relatórios copiados, devem ser alterados conforme a necessidade. É importante ressaltar que a cópia será efetuada para todos os relatórios existentes no Plano "DE" para o Plano "PARA", e o plano "PARA" é o selecionado na abrangência inicial do sistema.
Passos para utilizar a funcionalidade "Copiar de outro plano":
- Acessar através da abrangência a Empresa, a Unidade e o Novo Plano;
- Acessar o menu Global>>Configurações Globais>>Aba Planilha Contábil;
- Selecionar o botão <Copiar de outro plano>;
- Selecionar o Plano "DE" para indicar de qual plano os relatórios serão copiados;
- O plano "PARA" não pode ser alterado, ou seja, é o plano selecionado na abrangência;
- Efetuar alterações.
O plano selecionado na abrangência é o que receberá a cópia.
No ambiente interno Dimensa, temos vários planos criados para testes, mas, o plano "FI" é o plano que contem os relatórios para copia.
Como todos os relatórios atuais pertencem ao plano “FI”, não adianta efetuar busca, ou seja, esse botão não trará nada, porque, o sistema esta logado em um plano que ainda não possui nenhum relatório. Ao selecionar o botão “Copiar de outro plano”, todos os relatórios do plano selecionado “DE” (FI) serão copiados para o plano selecionado como “PARA”(que no exemplo é FF).
Efetuar a cópia através do botão "SIM".
Todos os relatórios ligados ao Plano "DE" foram copiados para o plano "PARA" e o usuário pode acessar cada relatório e efetuar a alteração das contas contábeis.
Selecionar o botão Alterar;
Selecionar botão Células / Tipo Contábil;
Selecionar botão Atributos;
Utilizar os botões excluir conta e incluir conta para efetuar a atualização das contas contábeis.
Fechar a tela de inclusão, a tela de célula e salvar o relatório.