Aviso Eletrônico - RH0800

Visão Geral do Programa

Por intermédio desta função o usuário administrador do sistema pode informar os colaboradores sobre o período de cadastro dos interesses próprios e experiências (Currículo), por meio de um aviso eletrônico, que é enviado para o correio eletrônico de cada colaborador. Os interesses próprios e as experiências são cadastradas pelos próprios colaboradores.


Aviso Eletrônico – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permite informar as faixas de dados a serem considerados.

Esta pasta somente é habilitada se a opção de seleção dos colaboradores escolhida na pasta Parâmetros for Seleção.


 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir estabelecimento inicial e final, determinando uma faixa de estabelecimentos para os quais será emitido o aviso eletrônico para seus colaboradores.

Matrícula

Inserir matrícula do colaborador inicial e final, determinando uma faixa de colaboradores para os quais será emitido o aviso eletrônico.

Unid Lotação

Inserir unidade de lotação inicial e final, determinando uma faixa de unidades de lotação para as quais será emitido o aviso eletrônico para seus colaboradores.

 

Aviso Eletrônico – Pasta Parâmetros 

Objetivo da tela:

Permitir efetuar a parametrização das informações a serem consideradas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Parâmetros

Selecionar a opção que define a forma de seleção dos colaboradores para o envio do aviso eletrônico. As opções disponíveis são:

  • Seleção: quando selecionada, determina que os colaboradores que receberão o aviso eletrônico são selecionados a partir da pasta Seleção;

Quando selecionada esta opção, a pasta Digitação permanece desabilitada. 

  • Digitação: quando selecionada, determina que os colaboradores que receberão o aviso eletrônico são selecionados a partir da pasta Digitação.

Quando selecionada esta opção, a pasta Seleção permanece desabilitada.

Somente Ocupante de Posição Chave

Quando assinalado, determina a emissão do aviso eletrônico somente para colaboradores ocupantes de posições chave. 

Plano PRH

Selecionar o código do plano de planejamento de recursos humanos para o qual os colaboradores receberão o aviso eletrônico.

Este campo somente é habilitado se o campo "Somente Ocupante de Posição Chave" estiver assinalado.

Os ocupantes de posições chave são identificados com base no plano de planejamento de recursos humanos (Plano PRH).

Texto

Inserir o texto que será apresentado no e-mail que o colaborador receberá ao ser emitido o aviso eletrônico.

 

Aviso Eletrônico – Pasta Digitação 

Objetivo da tela:

Permitir realizar ações de colaboradores no aviso eletrônico.

Esta pasta somente é habilitada se a opção de seleção dos colaboradores escolhida na pasta Parâmetros for Digitação

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Inserir

Quando acionado, são definidos os colaboradores para os quais será emitido o aviso eletrônico. Neste campo são necessárias inserir as seguintes informações:

  • Est: Inserir o código do estabelecimento ao qual o colaborador que receberá o aviso eletrônico pertence. Deve-se inserir um código de estabelecimento válido cadastrado no sistema.
  • Matric: Inserir a matrícula do colaborador, relacionado ao estabelecimento, para o qual será emitido o aviso eletrônico.
  • Nome Abrev: Exibe o nome abreviado do colaborador selecionado a partir das informações de Estabelecimento e Matrícula inseridos nesta tela.

Alterar

Quando acionado, é possível efetuar a alteração das informações de seleção (Estabelecimento e Matrícula), possibilitando substituir o colaborador para o qual será emitido o aviso eletrônico.

Retirar

Quando acionado, é possível excluir o colaborador da seleção de colaboradores para os quais será emitido o aviso eletrônico.

Salvar

Quando acionado, o sistema efetua a gravação das informações inseridas na Pasta Digitação, criando uma seleção de colaboradores para os quais será emitido o aviso eletrônico. Ao executar esta função novamente, pode-se utilizar as informações de seleção anteriormente gravadas no sistema. Para esta utilização, deve-se acionar o botão Recuperar.

Recuperar

Quando acionado, é possível efetuar a recuperação das informações gravadas anteriormente como seleção para a emissão do aviso eletrônico para os colaboradores. É necessário apenas definir o diretório onde estão gravadas as informações de seleção. Desta forma, pode-se efetuar a movimentação, ou seja, pode-se inserir ou retirar novos funcionários desta pasta, conforme a necessidade.

 

Aviso Eletrônico – Pasta Impressão 

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.

 

 

Conteúdos Relacionados:

Manutenção Plano PRH (RH0010).