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Orçamentos

O Ambiente Gestão de Serviços gera Orçamentos de produtos, para apontar os materiais e mão-de-obra que são utilizados para o conserto de produtos/equipamentos.

Essa sugestão é composta por um produto, devidamente cadastrado, com seus componentes e quantidades. Se o atendente tiver realizado um atendimento, a partir desse momento, podem-se gerar automaticamente Ordens de Produção.

O orçamento é considerado como um pré-pedido, no qual os produtos têm uma sugestão de venda, com data, quantidade e valor; sugestões anteriormente criadas podem constar nesse orçamento.

Sendo assim, é possível baixar esse orçamento, transformando-o em Pedido de Vendas e permitindo que ele seja faturado.

Antes de cadastrar o Orçamento, verifique se foi realizado o cadastro Base de Atendimento.

É disponibilizado o recurso System Tracker que possibilita a consulta de rastreamento das movimentações visualizadas de forma detalhada.

Importante:

O Orçamento também pode ser cadastrado a partir da rotina de Atendimento. Para isso, é preciso informar Orçamento, no campo Situação .

Procedimentos

Para cadastrar orçamentos:

1. Em Orçamentos, são apresentados os orçamentos cadastrados:
Os orçamentos com uma bolinha verde ainda estão em aberto.
Os orçamentos com uma bolinha vermelha já foram efetivados, ou seja, são Ordens de Serviço.
2. Clique em Incluir.
3. Preencha os dados, conforme orientação do help de campo.

No momento da inclusão é possível realizar o apontamento dos materiais e a mão-de-obra que são utilizados para a correção do Produto/Equipamento.

4. Clique em Apontamento.
5. Preencha os dados, conforme a orientação do help de campo.
6. Confira os dados e confirme.

 

Importante:

O sistema permite a inclusão de um Orçamento e Ordem de Serviço em outras moedas, que facilita o uso do ambiente Gestão de Serviços para prestadores de serviços que atendam a seus clientes de forma genérica, não efetuando o orçamento ou a ordem de serviço apenas para um tipo de moeda.

Os campos de valor do produto/serviço verificam a moeda;
A consulta à tabela de preço informa a moeda do Orçamento e a Ordem de Serviço;
Na efetivação do Orçamento e Ordem de Serviço, a moeda é utilizada na Ordem de Serviço/Pedido de Venda;
Os relatórios que utilizam os valores de produtos/serviços e custo são adequados à moeda definida.

Veja também

Para consultar o cadastro de Orçamentos, veja a tabela AB3 - Orçamento no tópico Consulta Cadastro Genéricos.

O sistema disponibiliza ainda para consulta de Orçamentos os seguintes relatórios: