Objetivo

O objetivo da Central de Documentos no Datasul é permitir ao usuário que ele armazene documentos em um local centralizado para uso futuro, seja ele um relatório, planilha, imagem, etc. A central de Documentos também tem a funcionalidade de manipular documentos do GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) do ECM, dispensando o acesso ao Fluig para manipular os documentos publicados por ele.

A central de documentos é uma funcionalidade já existente no Menu Flex e foi implementada no Menu HTML utilizando o novo padrão de interface.

Matriz de Evolução

Versão / Release	Funcionalidade
12.1.3	Liberação do central de documentos no Menu HTML.
12.1.4	Liberação do central de documentos integrado ao ECM.
12.1.7	Liberação do central de documentos integrado ao ECM, com melhorias de performance.

Documentos do Datasul

Na aba Datasul, ficam armazenados os documentos do usuário logado no Datasul, informando o nome do arquivo, tamanho e data de upload.

A imagem 1 abaixo ilustra a interface da Central de Documentos com a aba Datasul selecionada.

Imagem 1: Aba Datasul selecionada na Central de Documentos.

Funcionalidades:

O checkbox ao lado da label Arquivo, quando selecionado, irá marcar todos os checkboxes dos arquivos armazenados;
O botão Atualizar tem a função de atualizar os arquivos armazenados no Datasul;
O botão Download tem a função de baixar o arquivo selecionado para o diretório desejado;
O botão Upload tem a função de adicionar o arquivo na central de documentos;
O botão Publicar tem a função de publicar o arquivo selecionado para a pasta escolhida no ECM. (mais detalhes em: Menu HTML#ECM);
O botão Remover tem a função de remover o arquivo selecionado da central de documentos;

Documentos do ECM

Na aba ECM, se encontram pastas e documentos que estão localizados no GED do ECM, que estiver configurado no Datasul (para saber mais detalhes sobre a configuração do ECM no Datasul clique aqui), porém apenas pastas e documentos que o usuário tiver permissão de visualização serão buscados no ECM. As pastas e documentos "filhos" de uma determinada pasta serão buscados sob demanda, ou seja, toda a estrutura de pastas e documentos do usuário no ECM não estará completamente disponível ao usuário quando ele entrar no Datasul. Isto se faz necessário para evitar uma enorme quantidade de requisições de busca de documentos, quando cada usuário realizar o login, no Datasul.

A imagem 2 abaixo ilustra a interface da Central de documentos com a aba ECM selecionada.

Imagem 2: Aba ECM selecionada na Central de Documentos.

Funcionalidades:

O botão de Pesquisa tem a função de buscar as pastas e documentos do ECM configurado no Datasul, de acordo com o valor no campo de pesquisa;
O botão de Limpar a pesquisa tem a função de limpar a pesquisa corrente, limpando o conteúdo no campo de pesquisa e retornando os documentos e pastas que possuía antes de efetuar a pesquisa;
O botão Atualizar tem a função de atualizar as pastas (irá buscar as pastas que estiverem na pasta raiz do GED no ECM);
O botão Remover tem a função de remover a pasta ou documento selecionado. O item selecionado será removido também do GED no ECM que estiver configurado com o Datasul;

Quando selecionado alguma pasta, serão habilitados as funcionalidades "Atualizar", "Criar subpasta", "Alterar pasta" e "Remover", como ilustra a imagem 2.1 abaixo:

Imagem 2.1: Pasta selecionada.

Funcionalidades:

O botão Criar subpasta tem a função de abrir um pop-up para criar uma subpasta, na pasta selecionada, conforme ilustra a imagem 2.1.1 abaixo;

Imagem 2.1.1: Criar Subpasta.

O botão Alterar pasta tem a função de alterar o nome da pasta selecionada, conforme ilustra a imagem 2.1.2 abaixo;

Imagem 2.1.2: Alterar Pasta.

Quando selecionado algum documento, serão habilitados as funcionalidades "Obter", "Mover", "Visualizar", conforme ilustra a imagem 2.2 abaixo:

Imagem 2.2: Documento Selecionado.

Funcionalidades:

O botão Obter tem a função de abrir uma pop-up e dar as opções de baixar para a máquina local do usuário ou baixar para a Central de Documentos, abaixo a imagem 2.2.1 ilustrando o botão Obter;

Imagem 2.2.1: Botão Obter.

O botão Mover tem a função de abrir uma pop-up com as pastas como opções para escolher o destino do arquivo selecionado, como ilustra a imagem 2.2.2 abaixo;