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Hablando de Editar Contenido del Documento...

La edición de contenido permite que los archivos que componen el documento se puedan editar directamente en el repositorio (navegación en las carpetas) o incluso en el área de upload del usuario.

También es posible editar un documento de forma colaborativa, donde varios usuarios pueden modificarlo al mismo tiempo mediante Google Drive, cuando este recurso está activo en la plataforma. Para activar este recurso y utilizarlo, es necesario comprarlo en fluig Store y tener una cuenta en Google. Se pueden obtener más detalles en Edición colaborativa con Google Drive.



Editar contenido de documento

01. Después de confirmar el check out del documento, seleccione el aplicativo en el cual desea editarlo.

Cuando se puede editar el documento utilizando el protocolo Webdav, el mismo se puede cambiar en el editor estándar del sistema operativo. Para obtener más información, consulte la documentación técnica Utilización de WebDav con Windows. Para la edición de contenido de documentos con la extensión .doc o .docx, por ejemplo, la plataforma utiliza el protocolo MS-WORD. Este protocolo se instala en la máquina del usuario durante la instalación del paquete de MS Office. Para saber si está instalado, el usuario que desea editar el documento debe acceder en su máquina a la pantalla de Programas estándar de Windows, y verificar si el protocolo MS-WORD existe y si está asociado a Word. Si no existe este protocolo, el usuario debe restablecer su MS Office o instalar una versión más reciente (según los requisitos). Sin este protocolo, lo indicado es utilizar la edición con Google Drive, de acuerdo con el ítem Edición colaborativa con Google Drive.

02. Editar la información deseada en el documento.

03. Guardar el documento por el editor.

04. Realizar el check-in del documento de manera manual.

Información acerca de cómo realizar el check-in se puede obtener en Check in. 



Editar documento en Google Drive

01. En la navegación de documentos, buscar y seleccionar el documento del que el contenido será editado mediante Google Drive.

Es posible editar mediante Google Drive sólo documentos que poseen una de las siguientes extensiones que cuentan con soporte del recurso:

  • Documentos: doc, docx, odt;
  • Planillas: xls, xlsx, ods;
  • Presentaciones: ppt, pptx, odp. 

02. Activar Más Opciones, ubicado al lado derecho del nombre del documento.

03. Activar Editar contenido.

04. En el mensaje presentado, activar Google Drive.

Esta opción sólo se presenta cuando el recurso Edición colaborativa está activo en la plataforma, siendo necesario tener una cuenta en Google para utilizar el recurso.
Al activar esta opción se presenta la ventana en la que es necesario insertar los datos de acceso a la cuenta de Google. Se puede obtener información más detallada sobre los procedimientos para acceso y edición del documento en Edición colaborativa. 



¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.2. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.