Este recurso permite editar documentos de forma colaborativa, mediante Google Drive, además de representar otra opción más de edición. Al utilizar esta opción, es posible hacer uso de todos los recursos de edición disponibles en Google Drive.
01. Después de activar la opción Google Drive, en el mensaje presentado al iniciar el procedimiento de edición del documento, insertar los datos solicitados para acceder a la cuenta de Google en la ventana exhibida.
02. Activar Realizar login.
03. Activar Editar contenido.
04. En la ventana presentada, activar Permitir.
05. Visualizar el documento para edición y los recursos disponibles en Google Drive.
La información sobre los recursos de edición disponible en Google Drive puede obtenerse directamente en el sitio de la aplicación.
06. Editar la información deseada en el documento.
El documento es guardado automáticamente y periódicamente por Google Drive.
07. Activar Check-in para realizar el check-in manual del documento.
Si otros usuarios fueron invitados para editar el documento, sólo el usuario que inició la edición puede realizar el check-in, los demás pueden tan sólo editar el contenido del documento.
08. En la ventana Check in del documento, insertar la información solicitada.
Los detalles sobre la información solicitada pueden obtenerse en Check in.
09. En el mensaje de confirmación de la publicación del documento, activar Ok.
01. Activar Agregar editor, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Insertar los usuarios deseados para la edición del documento.
03. Activar Agregar.
Al activar esta opción, los usuarios agregados se presentan en la barra superior de la ventana y reciben una notificación sobre la invitación para editar el documento en la Central de Notificaciones
Sólo los usuarios que poseen por lo menos permiso de visualización, pueden ser invitados para editar el documento.