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  • Controle de Visitantes

ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Cadastro de Cartões
    1. Cadastro de Visitante
    2. Adicionar foto do visitante
  3. Cadastro de Tipo de Visitante
  4. Utilizar o Controle de Visitantes
  5. Registrar a saída do visitante



    O Controle de Visitantes é uma funcionalidade em que o hospital registra quem entra e sai de um determinado leito ocupado por um paciente internado, ou pessoas que entram em outros setores da instituição.

     

    Para utilizar a funcionalidade Controle de visitante, é necessário realizar:

    • O cadastro de Cartões.
    • O cadastro de Tipo de Visitante.
    • O cadastro de Visitante.

    Cadastro de Cartões

    Nesta etapa são cadastrados os cartões de visitante por leito. A quantidade de cartões cadastrados para cada leito é a quantidade de visitantes que o leito poderá possuir ao mesmo tempo.

    Para realizar o cadastro de cartões, acesse o menu Cadastros/Registro e Controle/Visitante/Cartão de Visitante.

    1. O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de cartão de visitante.
    2. Informe um número de no máximo 12 dígitos, pois o 13º deve ser do dígito verificador do código de barras. Este dígito é calculado automaticamente.
    3. Selecione o leito correspondente ao cartão.
    4. Clique em OK.

    Cadastro de Tipo de Visitante

    Os tipos de visitantes podem ser familiar, amigo, entre outros.

    Para cadastrar um tipo de visitante, acesse o menu Cadastros/Registro e Controle/Visitante/Tipo de Visitante.


    1. O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de tipo de visitante.
    2. Informe a Descrição do tipo de visitante (exemplo: Familiar, Fornecedor).
    3. Clique em OK.


    Cadastro de Visitante

    É neste cadastro que serão identificados os visitantes. O CPF ou o RG devem ser obrigatoriamente informados.

    Uma foto do visitante no momento do registro pode ser incluída.


    1. O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de visitante.
    2. Informe o Nome do visitante. Obrigatório.
    3. No campo CPF, informeo CPF do visitante. Obrigatório se não informado R.G.
    4. No campo R.G., informe o RG do visitante. Obrigatório se não informado CPF.
    5. Clique em OK.


    Adicionar foto do visitante

    Para adicionar foto no momento do registro do visitante, siga os seguintes passos:

    1. Clique no quarto botão para tirar a foto do visitante.
    2. Clique no botão Iniciar e direcione a câmera para o visitante.
    3. Assim que estiver numa posição ideal, clique no botão Capturar.

    Utilizar o Controle de Visitantes

    Nesta funcionalidade, você poderá incluir/excluir visitantes nos leitos.

    Para ter acesso à funcionalidade, acesse o menu TOTVS Gestão Hospitalar/Atendimento/Controle de Visitantes.


    • Na aba Leitos é possível associar um visitante ao leito, ou seja, a visita a um leito de paciente por um familiar, amigos, entre outros.

    • Na aba Outros Setores é possível registrar entrada de um visitante a outros setores do hospital, como um fornecedor, voluntários, entre outros.


    Vincular o visitante ao leito

    Para vincular o visitante ao leito, selecione o leito que será visitado, preencha ou faça a leitura do número do cartão e clique no botão de ícone Mais. 

    Será exibida a tela para vincular o visitante ao leito. Clique no botão Reticências para pesquisar o visitante. Caso o visitante ele não exista, realize o cadastro clicando no botão de ícone de Página.


    1. Em + informe o número do cartão do visitante para vínculo ao leito.
    2. Utilize ... para realizar a pesquisa rápida de paciente pelo nome.
    3. Clique em Registro de Presença para que seja aberto o registro de visitantes ao leito.

    Registrar a saída do visitante

    1. Para registrar a saída do visitante, clique no botão -.
    2. Informe o número do cartão que o sistema localizará o visitante.
    3. Clique em Ok para registrar a saída.


    Log de visitas

    Pelo botão Log de Visitas é possível verificar todos os visitantes de um determinado período, seja por um leito em específico ou todos os leitos. Ao clicar no leito com o botão direito sobre o leito é apresentada a opção que leva diretamente para a tela de log de visitantes do leito selecionado.


    Outros setores

    Também é possível registrar a entrada/saída de outras pessoas que entram na instituição. Isso é possível acessando a página Outros Setores.


    1. Selecione o visitante.
    2. Selecione o setor da instituição como Farmácia, de acesso ao visitante.
    3. Informe o número do cartão de visitante. Ou clique em Gerar para gerar um número de cartão de visitante para este visitante, caso não exista.
    4. Tipo de Visitante como fornecedor, limpeza.





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