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Objective

The objective of this guide is to present the procedures required to use controlled copies

Objetivo

El objetivo de esa guía es presentar los procedimientos necesarios para la utilización de copia controlada.

Prerrequisitos.

Son prerrequisitos para la utilización de la copia controlada:

La impresión de Copia Controlada de archivos Microsoft® Office (Word y Excel®), no funciona en Linux®, pues necesita de Microsoft® Office instalado en el servidor y cliente. Recordando que para máquinas con sistema operativo de 64 bits, se debe utilizar el Microsoft® Office 64 bits.

Para utilizar la copia controlada utilizando un servidor con Windows 7, o Windows server 2008 es de extrema importancia que se realicen las actualizaciones del Windows Update. Algunos componentes esenciales para el proceso de la copia controlada, no vienen por estándar con la instalación del medio del Windows y del Office, siendo necesario realizar las actualizaciones para que estos paquetes se instalen.

Requirements

The requirements to use the controlled copy are:

The Controlled copy printing of Microsoft® Office files (Word and Excel®), does not work in Linux®, because it requires Microsoft® Office installed on the server and client. Remember that for machines with 64-bit operating systems, you must use the 64-bit Microsoft® Office.

To use the controlled copy with a server running Windows 7, or Windows server 2008, it is extremely important to update from Windows Update. Some essential components for the controlled copy process do not come by default with the installation of Windows and Office, and it is necessary to update them so these packages are installed.

To update the properties of the file, it is necessary to mark the attribute Update Controlled copy properties? at the posting of the document, as shown in the figurePara actualizar las propiedades del archivo es necesario marcar el atributo Actualiza Propiedades Copia Controlada? en la publicación del documento, conforme a la figura.

Controlled copy

In some installations, the following error occurs: "java

Copia Controlada

En algunas instalaciones ocurre el error: “java.lang.NoClassDefFoundError: null” al imprimir documentos null" when printing Microsoft® Office . En este caso algunas configuraciones se deben realizar en el serviciodocuments. In this case, some settings must be made on the service:

En este programa ejecute los siguientes pasos para configurar archivos Microsoft® Excel®:

Expanda la opción Servicios de Compentes.

Expanda la opción Computadoras.

Expanda la opción Mi Computadora.

Haga clic en el Ítem Config DCOM.

En la lista de componentes que va a aparecer a la derecha busque Microsoft Excel Application.

Haga clic sobre el componente con el botón derecho del mouse y seleccione Propiedades.

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Deck of Cards

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Card

default	true
id	1
label	Passo1Step 1

En la pantalla de servicios del Windows® es necesario acceder las propiedades del servicio del Fluig, conforme a la imagen a seguirOn the Windows® service screen, access the properties of the Fluig service, as shown in the image below:

Card

id	2
label	Passo Step 2

Es preciso configurar un usuario administrador para la ejecución del servicioYou must configure an administrator user to execute the service.

Card

id	3
label	Passo Step 3

Certifíquese que este usuario tenga controle total sobre los directorios del volumen.Make sure that this user has full control over the directories of the volume.

Card

id	4
label	Passo 4

En la pantalla de servicios del Windows® también es necesario que el servicio Spooler de Impresión esté iniciado en las máquinas donde se realizará la impresión.

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Card

id	5
label	Passo 5

Será necesario ejecutar el programa de Servicios de Componente del Windows®, este programa es responsable por la gestión de componentes de integración COM dentro del Windows®. Acceda el Ejecutar o acceda cualquier prompt del sistema operativo y digite: dcomcnfg.

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Card

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label	Passo 6

Card

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label	Passo 7

Seleccione la Pestaña Identidad, elija la opción El usuario interactivo.

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Card

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label	Passo 8

Seleccione en la pestaña Seguridad la opción Personalizar para todos los tipos de seguridad y haga clic Editar en cada uno de los grupos agregue el usuarioTodos/Everyone. Conforme a las pantallas a seguir:

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Card

id	9
label	Passo 9

Para documentos Microsoft® Word, ejecute los mismos procedimientos del Microsoft® Excel®, simplemente seleccionando el ítem Documento del Microsoft Word 97 - 2003 en la lista de componentes.

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Card

id	10
label	Passo 10

Después de las configuraciones de los archivos Microsoft® Office en los Servicios de Componente, si el sistema operativo es Windows 64 bits se deberá crear la carpeta Desktop en los directorios C:\Windows\System32\config\ y C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\ del servidor.

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Nota

title	Importante

En algunas máquinas con sistemas operativos 64 bits, los componentes del Microsoft® Office no son creados en los Servicios de Componente para 64 bits, sino en el de 32 bits. Para visualizar los Servicios de Componente de 32 bits, se deben ejecutar los procedimientos a seguir.

Card

id	11
label	Passo 11

Ejecutar el Console de Administración para 32 bits:

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Card

id	12
label	Passo 12

Agregar el Servicios de Componente al Console de Administración, conforme a las imágenes a seguir:

Image Removed

Card

id	13
label	Passo 13

Haciendo clic en OK, se exhibirá el Servicios de Componente en el Console, entonces simplemente siga las instrucciones anteriores y configure los componentes de los archivos Microsoft® Office:

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Informações

title	Sugerencia.

En el caso que tenga interés que el Servicio de Componentes se exhiba siempre en el Console, es necesario guardar estas configuraciones utilizando la opción Guardar, informando un directorio para almacenar el archivo Console.msc. Y al ejecutar el Console de Administración nuevamente, abrir este archivo.

Archivos PDF

Al utilizar archivos PDF, pueden ocurrir situaciones donde la copia controlada no se imprime, cuando se trata del servidor Linux® y cliente Windows®. Esto puede ocurrir debido al mapeo de IP's. Para detectar esta situación, recomendamos simular la situación de la siguiente manera:

(a) Abrir el console del Java™ y copiar la URL del archivo ubicada poco después de la String printDocument;

(b) Pegar la URL en el navegador y verificar si el archivo se abre normalmente.

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En el caso que el Console Java no esté activado, se puede activarlo en el Panel de control Java.

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Variables para utilización en Copia Controlada

Propiedades que actualizan cuando el documento se visualiza:

Variable	Descripción
Webdesk.Author	Autor del documento
Webdesk.active	Documento activo
Webdesk.Document	Código del documento
Webdesk.Publisher	Publicador del documento
Webdesk.Version	Versión del documento.
Webdesk.Description	Descripción del documento
Webdesk.DestinationArea	Área
Webdesk.ApprovedOn	Fecha en que el documento se aprobó
Webdesk.CreationDate	Fecha de creación del documento.
Webdesk.ExpiresOn	Fecha de vencimiento del documento
Webdesk.FirstVersionDate	Fecha de la primera versión
Webdesk.LastUpdateDate	Fecha de la última actualización

Propiedades que actualizan cuando el documento se imprime:

On the Windows® service screen, it is also necessary that the Print Spooler service is started on the machines where the printing will be carried out.

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PDF files

When using PDF files, there may be situations when the controlled copy is not printed, when it involves Linux ® server and Windows ® client. This can occur due to IP mapping. To detect this situation, we recommend that you simulate the situation as follows:

(a) Open the Java™ console and copy the URL of the file located right after the String printDocument;

(b) paste the URL on the browser and check if the file opens normally.

Image Added

If the Java Console isn´t enabled, you can enable it in the Java Control panel.

Image Added

Variables for use in Controlled copy

Properties that update when the document is displayed:

Variable	Description
Webdesk.Author	Author of the document
Webdesk.active	Active document
Webdesk.Document	Document code
Webdesk.Publisher	Publisher of the document
Webdesk.Version	Document version
Webdesk.Description	Document description
Webdesk.DestinationArea	Area
Webdesk.ApprovedOn	Date when the document was approved
Webdesk.CreationDate	Document creation date
Webdesk.ExpiresOn	Document expiration date
Webdesk.FirstVersionDate	Date of first version
Webdesk.LastUpdateDate	Last Updated:

Properties that update when the document is printed:

Variable	Description
Webdesk.PrintDate	Print Date
Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible	Responsible for the area
Webdesk.PrintedDocument.Description	Document description
Webdesk.PrintedDocument.Number	Document number
Webdesk.PrintedDocument.Version	Document version
Webdesk.PrintedDocument.PrintRequester	Requester/Requestor
Variable	Descripción
Webdesk.PrintDate	Fecha de la impresión
Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible	Responsable por el área
Webdesk.PrintedDocument.Description	Descripción del documento
Webdesk.PrintedDocument.Number	Número del documento
Webdesk.PrintedDocument.Version	Versión del documento.
Webdesk.PrintedDocument.PrintRequester	Requisitante/Solicitante

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 1

Nova versão 4

Chave

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Objective

Objetivo

Prerrequisitos.

Requirements

Controlled copy

Copia Controlada

Archivos PDF

Variables para utilización en Copia Controlada

PDF files

Variables for use in Controlled copy

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Histórico da Página

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Nova versão 4

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Objective

Objetivo

Prerrequisitos.

Requirements

Controlled copy

Copia Controlada

Archivos PDF

Variables para utilización en Copia Controlada

PDF files

Variables for use in Controlled copy