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Índice

 

Table of Contents
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Objective

The objective of this guide is to present the procedures required to use controlled copies

Objetivo

El objetivo de esa guía es presentar los procedimientos necesarios para la utilización de copia controlada.

 

Prerrequisitos.

Son prerrequisitos para la utilización de la copia controlada:

  • La impresión de Copia Controlada de archivos Microsoft® Office (Word y Excel®), no funciona en Linux®, pues necesita de Microsoft® Office instalado en el servidor y cliente. Recordando que para máquinas con sistema operativo de 64 bits, se debe utilizar el Microsoft® Office 64 bits.
  • Para utilizar la copia controlada utilizando un servidor con Windows 7, o Windows server 2008 es de extrema importancia que se realicen las actualizaciones del Windows Update. Algunos componentes esenciales para el proceso de la copia controlada, no vienen por estándar con la instalación del medio del Windows y del Office, siendo necesario realizar las actualizaciones para que estos paquetes se instalen. 

Requirements

The requirements to use the controlled copy are:

  • The Controlled copy printing of Microsoft® Office files (Word and Excel®), does not work in Linux®, because it requires Microsoft® Office installed on the server and client. Remember that for machines with 64-bit operating systems, you must use the 64-bit Microsoft® Office.
  • To use the controlled copy with a server running Windows 7, or Windows server 2008, it is extremely important to update from Windows Update. Some essential components for the controlled copy process do not come by default with the installation of Windows and Office, and it is necessary to update them so these packages are installed. 
  • To update the properties of the file, it is necessary to mark the attribute Update Controlled copy properties? at the posting of the document, as shown in the figurePara actualizar las propiedades del archivo es necesario marcar el atributo Actualiza Propiedades Copia Controlada? en la publicación del documento, conforme a la figura.

 

 

 


Controlled copy

In some installations, the following error occurs: "java

Copia Controlada

En algunas instalaciones ocurre el error: “java.lang.NoClassDefFoundError: null” al imprimir documentos null" when printing Microsoft® Office . En este caso algunas configuraciones se deben realizar en el serviciodocuments. In this case, some settings must be made on the service:
 

 

...

PDF files

Al utilizar archivos When using PDF , pueden ocurrir situaciones donde la copia controlada no se imprime, cuando se trata del servidor Linux® y cliente Windows®. Esto puede ocurrir debido al mapeo de IP's. Para detectar esta situación, recomendamos simular la situación de la siguiente manerafiles, there may be situations when the controlled copy is not printed, when it involves Linux ® server and Windows ® client. This can occur due to IP mapping. To detect this situation, we recommend that you simulate the situation as follows:

(a) Abrir el console del Java™ y copiar la URL del archivo ubicada poco después de la Open the Java™ console and copy the URL of the file located right after the String printDocument;

(b) Pegar la URL en el navegador y verificar si el archivo se abre normalmentepaste the URL on the browser and check if the file opens normally.

En

el caso que el Console Java no esté activado, se puede activarlo en el Panel de control JavaIf the Java Console isn´t enabled, you can enable it in the Java Control panel.


Variables

...

for use in Controlled copy

Properties that update when the document is displayed

...

Propiedades que actualizan cuando el documento se visualiza:

Variable
DescripciónDescription
Webdesk.AuthorAutor del documentoAuthor of the document
Webdesk.activeDocumento activoActive document
Webdesk.DocumentCódigo del documentoDocument code

Webdesk.Publisher

Publicador 		del documentoPublisher of the document
Webdesk.Version

Versión del documento.Document version

Webdesk.DescriptionDescripción del documento Document description 
Webdesk.DestinationAreaÁrea Area 
Webdesk.ApprovedOnFecha en que el documento se aprobóDate when the document was approved
Webdesk.CreationDateFecha de creación del documento. Document creation date 
Webdesk.ExpiresOnFecha de vencimiento del documento Document expiration date 
Webdesk.FirstVersionDateFecha de la primera versión Date of first version 
Webdesk.LastUpdateDateFecha de la última actualización Last Updated: 

 

Properties that update when the document is printedPropiedades que actualizan cuando el documento se imprime:

Variable
DescripciónDescription
Webdesk.PrintDateFecha de la impresión Print Date 
Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible Responsable por el área Responsible for the area 
Webdesk.PrintedDocument.DescriptionDescripción del documentoDocument description
Webdesk.PrintedDocument.NumberNúmero del documentoDocument number
Webdesk.PrintedDocument.VersionVersión del documento. Document version 
Webdesk.PrintedDocument.PrintRequesterRequisitanteRequester/Solicitante Requestor