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Após definir uma ordem para o sistema buscar as informações é necessário vincular os benefícios às entidades desejadas.
Esse cadastro é realizado utilizando a rotina de Lançamento de Vínculos disponível acessando o menu SIGAGPE → Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Lançamento de Vínculos
Ao acessar a rotina são apresentados, na parte superior, os Critérios cadastrados e na parte inferior as entidades de cada critério.
Ao clicar em manutenção será exibida a tela para vincular os benefícios à entidade selecionada.
As entidades do Gestão de Serviços, SA1, ABS e TDX, são abertas apenas para visualização nesta tela. As alterações dos benefícios vinculados a essas entidades devem ser realizadas utilizando o módulo SIGATEC.
Na tela de Manutenção temos três seções, sendo:
1- Informações do Critério e da Entidade selecionados.
2- Tipos de benefícios que podem ser vinculados. Os tipos de benefícios são cadastrados na tabela auxiliar S011-Tipos de benefícios.
3- Vínculo dos benefícios aos registros da entidade escolhida.
Neste exemplo os funcionário do Sindicato 01 irão receber o Vale Refeição 001, enquanto que os funcionários do sindicato 03 receberão o Vale 003.
Para os benefícios vinculados ao funcionário, SRA, o vínculo é realizado utilizando a rotina de manutenção de benefícios, como é feito quando o cálculo automático não é usado.
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O Cadastro de Critérios de Benefícios define a ordem que o sistema irá utilizar para definir quais benefícios o funcionário tem direito. A primeira entidade é fixa e sempre será o funcionário, dessa forma garantimos que os benefícios vinculados diretamente ao funcionário, utilizando a rotina de atualização de benefícios - Tabela SM7, será sempre respeitado. Para realizar o cadastro do critério de benefícios acesse o módulo SIGAGPE menu Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Critério de Benefícios Preencha os campos de código e descrição, caso queira critérios diferentes por filial informe o campo Filial de Referência; Importante Só é possível ter um critério ativo para uma filial em um mesmo período. Caso seja necessário cadastrar um critério diferente será necessário alterar o status para Inativo, ou alterar o período final. Exemplo de Cadastro: Caso o funcionário se encaixe em mais de um critério será calculado o primeiro encontrado, respeitando essa ordem. Estão disponíveis Doze entidades para serem utilizadas no cadastro, sendo elas: *As entidades Cliente, Local de trabalho e Turno do Posto só estarão disponíveis no cadastro se a integração com o Gestão de Serviços, SIGATEC, estiver habilitada.
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O que define se o cálculo automático será ou não utilizado é o Cadastro de Critério. Portanto, se existir um critério ativo para a filial e período informados no cálculo o sistema irá buscar os benefícios vinculados a cada entidade.
O cálculo automático busca as informações de transferências e alterações no cadastro do funcionário para determinar os benefícios e os dias que o funcionário tem direito.
Exemplo de cálculo:
Temos os seguintes benefícios vinculados:
Vale cultura vinculado à Filial
Subsídio Acadêmico vinculado diretamente ao Funcionário
No dia 20/07/20 Houve uma alteração do sindicado do funcionário.
Resultado do cálculo:
Para o cálculo de Vale Refeição o sistema incluiu dois registros na tabela SM7, um para cada benefício, o campo Tipo de Calculo foi preenchido com Automático, identificando que esse benefício foi gerado pelo cálculo automático.Os valores foram calculados proporcionalmente aos dias que o funcionário permaneceu em cada sindicato durante o período.
No cálculo do roteiro de outros benefícios, BEN, também foram gerados dois registros.
Um para o cálculo do Vale cultura, definido por Filial, com o campo tipo de cálculo Automático.
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| id | Critério |
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| id | Critério |
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| title | Observação |
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| title | Exemplo |
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| id | id5 |
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| label | 5. |
| title | 5. DSR |
| title | Observação |
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O cálculo automático de benefícios permite vincular os benefícios a outras entidades, não necessariamente ao funcionário, possibilitando calcular um mesmo benefício para todos os funcionários de determinada filial, por exemplo.
Para que o sistema consiga realizar o cálculo é necessário definir uma ordem de prioridade para as entidades escolhidas; Definida a ordem basta vincular os benefícios às entidades e executar o cálculo.
Este documento descreve o passo a passo para configurar o cálculo automático de benefícios.
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O Cadastro de Critérios de Benefícios define a ordem que o sistema irá utilizar para definir quais benefícios o funcionário tem direito. A primeira entidade é fixa e sempre será o funcionário, dessa forma garantimos que os benefícios vinculados diretamente ao funcionário, utilizando a rotina de atualização de benefícios - Tabela SM7, será sempre respeitado. Para realizar o cadastro do critério de benefícios acesse o módulo SIGAGPE menu Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Critério de Benefícios Preencha os campos de código e descrição, caso queira critérios diferentes por filial informe o campo Filial de Referência; Só é possível ter um critério ativo para uma filial em um mesmo período. Caso seja necessário cadastrar um critério diferente será necessário alterar o status para Inativo, ou alterar o período final. Exemplo de Cadastro: Com esse critério, ao executar o cálculo dos benefícios, o sistema irá buscar primeiro pelos benefícios vinculados ao funcionário, caso não encontre procura os benefícios vinculados ao sindicato, depois ao cargo e assim por diante... Caso o funcionário se encaixe em mais de um critério será calculado o primeiro encontrado, respeitando essa ordem. Estão disponíveis 13 entidades para serem utilizadas no cadastro, sendo elas:
Para exibição das opções Cliente, Local de trabalho e Turno do posto, o parâmetro MV_TECXRH deverá estar habilitado |
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Após definir uma ordem para o sistema buscar as informações é necessário vincular os benefícios às entidades desejadas. Ao acessar a rotina são apresentados, na parte superior, os Critérios cadastrados e na parte inferior as entidades de cada critério. Ao clicar em manutenção será exibida a tela para vincular os benefícios à entidade selecionada. Na tela de Manutenção temos três seções, sendo: 1- Informações do Critério e da Entidade selecionados. 2- Tipos de benefícios que podem ser vinculados. Os tipos de benefícios são cadastrados na tabela auxiliar S011-Tipos de benefícios. 3- Vínculo dos benefícios aos registros da entidade escolhida. Neste exemplo os funcionário do Sindicato 01 irão receber o Vale Refeição 001, enquanto que os funcionários do sindicato 03 receberão o Vale 003. Para os benefícios vinculados ao funcionário, SRA, o vínculo é realizado utilizando a rotina de manutenção de benefícios, como é feito quando o cálculo automático não é usado. |
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A execução da rotina de cálculo continua igual, porém o cálculo automático possui novas funcionalidades: O cálculo automático busca as informações de transferências e alterações no cadastro do funcionário para determinar os benefícios e os dias que o funcionário tem direito. Exemplo de cálculo: Vale Refeição vinculado ao sindicato Vale cultura vinculado à Filial Subsídio Acadêmico vinculado diretamente ao Funcionário No dia 20/07/20 Houve uma alteração do sindicado do funcionário. Resultado do cálculo: Para o cálculo de Vale Refeição o sistema incluiu dois registros na tabela SM7, um para cada benefício, o campo Tipo de Calculo foi preenchido com Automático, identificando que esse benefício foi gerado pelo cálculo automático. No cálculo do roteiro de outros benefícios, BEN, também foram gerados dois registros. Outro para o Subsídio Acadêmico, com o tipo de cálculo Informado, pois este foi vinculado diretamente ao funcionário. O que define se o cálculo automático será ou não utilizado é o Cadastro de Critério. Portanto, se existir um critério ativo para a filial e período informados no cálculo o sistema irá buscar os benefícios vinculados a cada entidade. |
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Foram disponibilizados dois relatórios para conferência dos valores calculados dos benefícios. Relatório de Benefícios por Entidade - GPER010 Nas perguntas do relatório informar o Critério e a Entidade desse critério que deseja consultar, assim como o período e quais benefícios devem ser listados. O relatório irá listar as entidades e os benefícios vinculados, a data de vigência e o valor pago pelos funcionários e o valor pago pela empresa Relatório de Benefícios por Funcionário - GPER011 Esse relatório detalha cada benefício que o funcionário recebeu no período Nas perguntas é possível filtrar as matriculas e os benefícios que deseja imprimir |
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O cálculo automático permite a integração com o módulo Prestadores de Serviços, SIGATEC. Quando a integração com o SIGATEC estiver habilitada, o cálculo dos benefícios passa a utilizar a Agenda do Atendente para definir os dias que o funcionário tem direito aos benefícios. Mudanças nas rotinas do RH No cadastro de Critério as entidades Local de Trabalho, Cliente, e Turno do Posto ficam disponíveis para cadastro. Na Definição dos benefícios o Campo Referente a Contrato deve estar com Sim para que o benefício possa ser utilizado no SIGATEC A integração com o SIGATEC é controlada pelo parâmetro MV_TECXRH.
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Atualização e Cálculo de Benefícios - VT, VR e VA:
A rotina de atualização de benefícios permite realizar o lançamento dos benefícios de Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação.
Para utilizar a solução, basta alterar o parâmetro MV_CALCBEN para .T. e acessar a rotina de Atualização de VA / VR / VT (GPEA131) no menu → Atualizações → Benefícios → VT/VR/VA → Atualização
Esse documento contém informações sobre a rotina de atualização dos benefícios, GPEA133, e também sobre o cálculo, como realizar mais de um pedido de vale por período e a integração com o módulo Ponto Eletrônico.
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A rotina foi construída seguindo a arquitetura de desenvolvimento MVC, o que possibilita a implementação dos Pontos de Entrada Padrão e a execução sem interface, Rotina Automática (ExecAuto). Os Benefícios são organizados em abas, possibilitando a navegação entre eles na mesma tela, facilitando a manutenção. No primeiro GRID, em cada aba estão os vales vinculados ao funcionário, no segundo GRID, em cada aba estão os pedidos calculados no período atual e no terceiro GRID, em cada aba estão o cálculo analítico dos benefícios.
Na rotina, existe também o botão "Ver recálculo" em → Outras Ações, que exibirá uma tela com os registros da gravação analítica dos dias considerados no cálculo original e do recálculo, sendo o da parte superior feito a exibição dos dias considerados no cálculo original para o período e na parte inferior feito a exibição dos dias do período considerados no recálculo para o período, permitindo efetuar o comparativo entre o cálculo previsto x cálculo efetivo:
O Histórico dos benefícios pode ser consultado acessando o menu → Outras Ações → Histórico A tela de histórico também está organizada por abas e, para consultar os vales pagos, basta informar o período que deseja consultar na seção Pesquisa e os grids da parte inferior será atualizado com as informações daquele período. |
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Por padrão, o sistema verifica a configuração do cadastro de períodos para verificar a quantidade de dias que devem ser considerados para o cálculo do benefício. Para isso, é verificado a quantidade de dias que estão com o campo "Vale Transp" (RCG_VTRANS), no caso de Vale Transporte, ou "V.Refeicao" (RCG_VREFEI), no caso de Vale Refeição, ou "V.Alimentac." (RCG_VALIM), no caso de Vale Alimentação, preenchidos com Sim. Baseado nesses dias será efetuado o cálculo do benefício, e a quantidade desses dias será gravada no campo R0_DIASPRO, e após o fechamento, na tabela RG2, conforme exemplos abaixo:
Além de realizar o cálculo mensal padrão dos benefícios, considerando os vales vinculados ao funcionário na rotina de atualização e os dias do período ativo para o benefício, o sistema permite o cálculo de mais de um pedido dentro do mesmo período, realizando um cálculo avulso.
Exemplos de utilização do cálculo avulso para Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação: Vale transporte vinculado ao funcionário, com um vale por dia. O cálculo mensal já foi realizado e o arquivo de integração foi gerado, portanto o pedido está concluído. Durante uma semana, o funcionário precisou de mais um vale por dia para chegar ao trabalho. Para calcular esses vales adicionais, é realizado um cálculo periódico do Vale Transporte. Como o vale que será calculado é o mesmo que já está vinculado ao funcionário, não será necessário realizar nenhuma alteração na rotina de Atualização de Benefícios. No momento do cálculo, após preencher o processo e roteiro que será calculado, será apresentado um grupo de perguntas específico para vale transporte. Na primeira pergunta Calcular Para?, é informado Periódico, como na imagem abaixo. Um novo grupo de perguntas será apresentado e deve-se informar a quantidade de vales por dia que será calculada e o período. A pergunta Somente Avulso? deve ser preenchida com Não. Após o processamento do cálculo, um novo pedido é gerado com a quantidade de vales e dias informados nos parâmetros. Calcular vales diferentes dos relacionados ao funcionário, para um determinado período: Nesse exemplo, o funcionário já possui um benefício Vale Refeição, sendo um vale por dia. O cálculo mensal já foi realizado e o arquivo de integração foi gerado, concluindo assim o pedido. Durante uma semana do período, foi necessário adicionar um vale diferente do que está cadastrado com a quantidade de um vale por dia. Na rotina de cálculo, após informar o Processo e o Roteiro, será apresentada uma tela com as perguntas específicas para o cálculo de Benefícios ( VA e VR ). Uma nova tela será apresentada com as perguntas referentes ao cálculo periódico. Nessa tela, deve ser informado o intervalo que o benefício será calculado. Resultado do cálculo com a pergunta Somente Avulso com "Não": Foram calculados 5 dias para cada vale cadastrado para o funcionário e o registro referente ao vale avulso foi excluído da tabela SM7. Resultado do cálculo com a pergunta Somente Avulso com "Sim": Foram calculados 5 dias apenas para o vale com o campo M7_COMPL com Sim e esse registro foi excluído, para que não seja calculado novamente.
Após o fechamento do benefício, também será possível consultar o código da CCT na opção "Histórico" em → Outras Ações O sistema permite efetuar o cálculo de benefícios de um período posterior ao período em aberto da Folha, desde que o roteiro do benefício no período posterior esteja com o campo "Per. Ativo ?" (RCH_PERSEL) com conteúdo 1 (Sim). Por exemplo, se o período em aberto da Folha é 09/2021, o roteiro de benefícios do período de 10/2021 é que deve estar o campo "Per. Ativo ?" (RCH_PERSEL) com conteúdo 1 (Sim). Observação: conforme mencionado anteriormente, note que apenas poderá existir um pedido em aberto. Caso seja necessário efetuar mais de um cálculo de benefícios, o primeiro cálculo deverá ter o pedido atualizado para concluído. A partir da atualização da expedição contínua do módulo RH liberada a partir de 01/10/2021, será possível efetuar a integração do roteiro de benefícios no período em aberto da Folha mediante configuração do mnemônico P_INTPERAT. Dessa forma, no exemplo citado acima, ao efetuar a integração do roteiro de benefícios, as verbas serão integradas no roteiro da folha do período de 09/2021 ao invés do período de 10/2021, que é o padrão. Para mais informações, verifique a documentação técnica disponível no link: |
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Ao ativar a integração com o módulo Ponto Eletrônico (SIGAPON), o sistema irá utilizar a escala do ponto, montado a partir do período da folha, ou seja, do dia 01 até o fim do período, como base para o cálculo dos dias de benefícios, além de também ser possível informar vales diferentes para cada dia da semana, dando um maior dinamismo para o cálculo. O período de apontamento do ponto NÃO será utilizado para o cálculo dos benefícios, mas deve existir um período de apontamento válido. A integração é controlada pelo parâmetro MV_USACPER, que define se utiliza o cadastro de Período do Gestão de Pessoal ou o Calendário do Ponto para realizar o cálculo. O conteúdo padrão do MV_USACPER é .T., isso indica que o sistema irá utilizar o cadastro de período do GPE para realizar o cálculo dos benefícios Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação. Ao alterar o parâmetro MV_USACPER para .F., os campos de vales por dia da semana são apresentados na tela de atualização de benefícios. No exemplo abaixo, o funcionário utiliza dois vales Ônibus durante a semana (Segunda - Sexta), porém aos Sábados e Domingos o funcionário utiliza um Ônibus e um Metrô. O sistema monta a escala do ponto da mesma forma que é realizado quando é realizado o apontamento no módulo SIGAPON: de acordo com o turno de trabalho, tabela de horário padrão, regra de apontamento, trocas de turno, exceções e/ou afastamentos do funcionário. Com o retorno da escala, que será a mesma utilizado nos apontamentos de marcações, o sistema irá verificar em quais dias o funcionário possui previsão de trabalho e que não está afastado, e assim efetuar o cálculo dos benefícios da mesma forma quando é utilizado o período da folha, ou seja, através da verificação dos valores utilizadas por cada dia. No exemplo abaixo, o funcionário trabalha dia sim, dia não. Dessa forma, o sistema calcula os vales de acordo com os dias da semana trabalhados. Veja que foram calculados 26 vales Ônibus, referentes aos dias de Segunda a Sexta trabalhados e 4 vales Metrô, referentes aos Sábados e Domingos trabalhados. Atenção, a diminuição de quantidade de vales reflete somente na quantidade total do pedido. Não há reflexo (redução) nos dias de cálculo. Mesmo que o parâmetro MV_USACPER esteja com o conteúdo .F., caso o sistema não consiga montar a escala do ponto, será utilizado os dias do cadastro de período do Gestão de Pessoal. |
Outros Benefícios:
A rotina de outros benefícios seguirá o conceito para calcular outros benefícios que não esteja no padrão no padrão do sistema.
Para utilizar, basta adicionar o beneficio através da tabela S011 em manutenção de tabelas no menu → Atualizações → Definições de cálculo → Manutenção de tabelas.
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Para realizar o cadastro dos tipos de benefícios, acesse o menu → Atualizações → Definições de Cálculos → Manutenção de Tabelas. Na tabela S011, realize o cadastro dos tipos de benefícios. Em definição de Benefícios através do menu → Atualizações → Benefícios → Outros Benefícios → Definição de Benefício, realize a configuração para o benefício conforme cadastrado anteriormente. Feitos os cadastros e amarrações, é preciso vincular o benefício ao funcionário que irá recebe-lo, através do menu → Atualizações → Benefícios → Outros Benefícios → Manutenção. Cálculo do roteiro BEN será gravado na tabela RIQ, conforme segundo GRID do exemplo abaixo: Em cenários que o funcionário está vinculado a um sindicato que eventualmente esteja vinculado a uma CCT(Convenção coletiva de Trabalho), ao realizar o cálculo de outros benefícios será gerado o código da CCT no cálculo do benefício, conforme campo "Cód.CCT" do segundo GRID. |
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O sistema realiza o controle de apuração de faltas no cálculo do roteiro BEN, da mesma forma que existe para os roteiros VAL, VRF e VTR através da configuração dos mnemônicos P_BENBUSFA e P_BENPONEV, e a possibilidade de definir através do novo mnemônico P_BENMAXFA um número de faltas que servirá de corte para o não pagamento do benefício BEN, que poderá ser configurado na definição de benefícios, na manutenção de benefícios do funcionário ou no lançamento de vínculos se o benefício irá efetuar ou não o pagamento se o número de faltas atingir o definido no mnemônico P_BENMAXFA. Foi criada a tabela S152, em Manutenção de Tabelas, onde poderá ser definido uma quantidade máxima de faltas para cálculo de Outros Benefícios de acordo com a filial, período, CCT e código do benefício. A verificação da tabela se dará pela chave completa, e diminuindo progressivamente, na seguinte ordem: Se nenhuma das chaves forem encontradas, será usado o registro que possua um dos campos iguais ao funcionário e todos os demais vazios. Em último caso será utilizado os dados que não tiverem nenhuma informação nas chaves (o mais genérico). Para que a tabela seja usada o mnemônico P_BENMAXFA deve estar preenchido com valor maior que ZERO e, caso seja informado qualquer registro na tabela S152, o conteúdo do mnemônico não será utilizado na validação das faltas, ficando exclusivo para ativação da carga da tabela. Se a quantidade de faltas é o mesmo para todas as filiais/Beneficios, considere preencher apenas o mnemônico, mantendo a tabela vazia. |
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Visando atender as necessidades de nossos clientes, foi disponibilizado a possibilidade de efetuar o cálculo de adicionais por função. A configuração dos adicionais deverá ser feita no cadastro de funções, em uma nova aba, onde poderão ser definidos adicionais por percentual e/ou valor fixo, calculados com base no salário do funcionário, salário mais verbas, piso do sindicato, salário mínimo e salário mínimo estadual. Também foi criada uma nova tabela no SX5 (UX - Adicionais por função), onde poderão ser cadastrados vários tipos de adicionais diferentes. Nas imagens a seguir pode ser visto a aparência do novo cadastro:
Para que o cálculo seja efetuado foi incluído uma nova fórmula S_CADIFUNC, que foi adicionada nos roteiros de cálculo específicos. A fórmula foi incluída antes do cálculo dos adicionais de periculosidade/insalubridade e ATS por verbas. Caso efetue estes cálculos por salário mais verbas e tenha a intenção que eles componham a base do adicional por função, a fórmula deverá ser reposicionada no roteiro para ser executada após as fórmulas dos adicionais por verbas.
Também poderá ser realizado o controle do pagamento dos adicionais pelas horas, faltas, atrasos e CCT(Convenção Coletiva de Trabalho), por meio dos seguintes campos: RUJ_HRMIN - Define a quantidade mínima de horas diárias para que o adicional seja calculado. No cálculo o valor será comparado com o campo do cadastro de funcionário RA_HRSDIA, caso seja menor, o adicional não é calculado.
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Visando atender as necessidades de nossos clientes, foi disponibilizado a possibilidade de definir um piso salarial para função de acordo com a convenção coletiva de trabalho. Foi criado um novo campo "RI4_SALARI", que poderá ser alterado na rotina já existente do Cadastro de Convenção Coletiva de Trabalho, para definir o piso salarial da função de acordo com a CCT. Enquanto no cadastro de convenção coletiva de trabalho será possível visualizar todas as funções associadas aquela CCT, no cadastro de de função também foi criado uma nova aba, onde será possível ver todas as CCT's associadas aquela função. A manutenção do salário x CCT poderá ser feito em qualquer uma das duas rotinas. Rotinas que irão utilizar os dados do novo campo:
Cadastro da CCT(Convenção Coletiva de Trabalho) com piso de salário, mesma informação da função:
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