Integração Investimentos EMS2 (MIN) X Contas a Pagar EMS5 (APB)

Essa integração permite que todas as movimentações efetuadas nos títulos do Módulo de Contas a Pagar do EMS5 atualizem o Módulo de Controle de Investimentos do EMS2. Dessa forma, todos os valores serão apurados conforme as despesas alocadas no Contas a Pagar.

Os movimentos do Módulo de Contas a Pagar do EMS5 que geram atualizações no Módulo de Controle de Investimentos são:

Títulos – Ao informar uma ordem de investimento para o título, permite que todas as movimentações efetuadas no mesmo possam ser atualizadas no módulo de investimento. Caso o valor do título seja aumentado ou diminuído, a diferença é enviada ao projeto de investimento na alteração ou no pagamento do mesmo. Os movimentos do título que possam acarretar em estouro da verba de investimento não serão permitidos. Será apresentada uma mensagem de advertência alertando para o fato.

Importante:

Quando o título é baixado com uma antecipação, o saldo do título é reduzido. Porém, o Módulo de Controle de Investimentos do EMS2 não considera os abatimentos provenientes da vinculação de antecipações ao título. Isso se deve ao fato de que um projeto de investimento não pode ser beneficiado pelo fato das duplicatas terem sido pagas com o auxílio de antecipações. Nesse caso o que vale é o evento econômico, e não o financeiro.

Antecipação – Ao gerar uma antecipação no Contas a Pagar do EMS5 e informar o Pedido e a Ordem de Compra e o Evento da Ordem, permite que o valor seja enviado ao Controle de Investimentos do EMS2, realizando parte ou todo o pedido de compra. Essa movimentação não consiste o controle de verba. Isso se deve ao fato dessa consistência já ter sido efetuada na implantação do pedido de compra.
Pagamento Extra Fornecedor – Ao liquidar um titulo de pagamento extra fornecedor, no qual foi informada uma ordem de investimento, será gerada a integração com o Módulo de Controle de Investimentos do EMS2. Caso os movimentos gerados pelo título acarretem em estouro da verba de investimento, não será permitida a conclusão desse movimento, e será apresentada uma mensagem de advertência alertando para o fato.
Substituição de Nota por Duplicata – Ao implantar uma duplicata e substituí-la por um título (Nota), no qual esteja informado o número da ordem de investimento, será eliminado o movimento efetuado pelo título e gerado um novo movimento, conforme a duplicata informada.
Pagamento via encontro de contas – Apenas diferenças de valor, provenientes de desconto, abatimento, juros ou multa, serão integradas com o Módulo de Controle de Investimentos do EMS2, nessa transação.
Estorno de Títulos - O estorno de títulos, baixas de títulos, pagamentos extra fornecedor e antecipações irão desfazer as informações geradas no Módulo de Controle de Investimentos do EMS2. Nesse caso de estorno e, consequentemente baixa para um valor menor, irá aumentar o valor alocado ao projeto de investimento. Caso a verba do projeto seja estourada, não será permitido concluir o movimento e será apresentada uma mensagem de advertência, alertando para o fato.

Importante:

Para barrar novas movimentações, geradas pelo Módulo de Contas a Pagar do EMS5, é necessário alterar a verba da ordem de investimento para cancelada. Essa alteração pode ser efetuada por intermédio do programa Ordem Investimento (IN0310).

Liberação da integração do Módulo de Investimentos do EMS2 e o Módulo de Contas a Pagar do EMS5.

1. Logado em uma base EMS 5, acessar a opção de menu “opções/Executar Programa”. Nessa função, deve ser inserido o comando “prgint/ufn/ufn906za.r”. Esse comando chama o programa Liberação Especial (UFN906ZA), no qual, deve ser inserida a chave “INTEGR_APB5_INV2”, e selecionar a opção “Ativa”. Acionar o botão OK, para confirmar a liberação especial.

2. Acessar o programa Manutenção Parâmetros Integração EMS (UTB036ZA). Nesse programa, deve-se selecionar, na tabela do lado esquerdo, a opção “Controle de Investimento 2.00” e, após, acionar o botão Inserir Linha. Nesse momento a opção “Controle de Investimento 2.00” já está na tabela do lado direito, sendo necessário vincular a matriz de tradução para a empresa, por intermédio do campo Mtz Organ. Ao acionar o botão OK, será confirmada a integração entre os módulos.