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Falando de aplicativo...
A plataforma possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo, como: Word, Excel, browsers de navegação como também ERPs como Protheus, EMS, Logix.
Para que a plataforma permita o acesso a diversos aplicativos, é necessário que eles estejam previamente cadastrados e parametrizados em Aplicativos.
O primeiro passo para a utilização de aplicativos dentro da plataforma é definir as informações do adapter que será necessário para a execução do aplicativo e sua linha de comando para execução. Já no segundo passo, são definidos os parâmetros do aplicativo.
A definição desses parâmetros é necessária para que a plataforma envie informações que permitam acesso ao aplicativo, como, por exemplo, usuário e senha, definição de diretório de trabalho, etc.
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Criar aplicativo
01. Depois de acionar a opção Novo selecionar Aplicativo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.
02. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.
Aplicativo
Selecionar o aplicativo que será publicado na navegação de documento e que foi previamente cadastrado em Aplicativos.
Parâmetros
Caminho e nome do programa do aplicativo a ser executado.
Comentário
Breve descrição com informações relevantes sobre o aplicativo.
Tags
Rótulos atribuídos ao aplicativo para facilitar a busca posteriormente. As tags funcionam como palavras-chave e permitem etiquetar o aplicativo de maneira mais informal e pessoal. É possível encontrar o aplicativo por navegação ou na busca. Inserir com ou sem o caractere "#" para ativar o auto complete das tags. O auto complete exibe uma lista suspensa com as cinco tags mais utilizadas a partir dos caracteres digitados depois do caractere "#".
Documento expira?
Quando assinalado, determina que o aplicativo expirará na data informada no campo "Válido até". Caso contrário, o aplicativo não expirará e a data informada no campo "Válido até" não é considerada. Essa opção será exibida assinalada quando o campo "Documento expira?" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – estiver assinalado.
Período de notificação de expiração
Período de antecedência – em dias – a partir do qual a emissão de notificação de expiração do aplicativo se iniciará. Se for inserido zero (0) será considerado o número de dias informado nos parâmetros gerais da plataforma.
Válido a partir de
Data a partir da qual o aplicativo estará disponível para os usuários – de acordo com as permissões de acesso. Essa data permite ao autor do aplicativo agendar sua visualização para os demais usuários da plataforma, pois ele somente será exibido a partir dessa data. Quando o aplicativo é válido somente a partir de uma data futura, para o autor ele é exibido identificado com uma seta vermelha que representa que é um documento futuro. A data para publicação futura não pode ser menor que a data corrente e a publicação futura não envia e-mail de notificação (aprovação, nova versão/revisão do documento etc.).
Válido até
Data a partir da qual o aplicativo será considerado como expirado quando a opção "Documento expira?" estiver assinalada. A data de expiração é sugerida considerando o campo "Dias expiração documentos" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – quando ele tiver algum valor definido. Se o campo "Documento expira" desse recurso não estiver assinalado, essa data é desconsiderada.
Tipo de documento
Tipo de documento ao qual o aplicativo pertence.
Assunto
Assunto ao qual o aplicativo está relacionado. São exibidos os assuntos cadastrados em Assuntos.
Tipo de ícone
Elemento gráfico para representar o aplicativo. Quando não é escolhido o ícone, é associado um ícone padrão. É possível cadastrar um ícone em Cadastro de ícones.
Autor
Usuário autor do aplicativo que está sendo criado.
Idioma
Idioma ao qual o aplicativo será relacionado. O idioma é utilizado para indexar as informações do aplicativo. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo. Como padrão, é exibido o idioma determinado nas preferências do usuário. Se não estiver definido no perfil do usuário, é sugerido o idioma padrão definido nos Parâmetros gerais da plataforma.
Notificar?
Quando assinalado, determina que os usuários que possuem o assunto relacionado ao aplicativo como assunto de interesse serão notificados sobre sua publicação.
03. Acionar a aba Segurança.
04. Definir os critérios de segurança para o aplicativo.
05. Acionar Confirmar.
Acessar aplicativo
01. Localizar e acionar o nome do aplicativo que se deseja acessar.
02. Visualizar o aplicativo.
Solicitar permissão adicional em aplicativo
01. Localizar o aplicativo para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do aplicativo.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do aplicativo.
Definir prioridade para aplicativo
01. Localizar o aplicativo para o qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o aplicativo na coluna Prioridade.
Mais informações sobre prioridade para aplicativos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento.
Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o aplicativo se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta..
Efetuar ação social para aplicativo
01. Localizar o aplicativo para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do aplicativo.
Acompanhar aplicativo
01. Localizar o aplicativo que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do aplicativo.
Definir aplicativo como favorito
01. Localizar o aplicativo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do aplicativo.
Renomear aplicativo
01. Localizar o aplicativo que se deseja renomear.
É necessário ter permissão de modificação no aplicativo para renomeá-lo.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do aplicativo.
03. Acionar Renomear.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o aplicativo. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento.
Editar aplicativo
01. Localizar o aplicativo que se deseja editar.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do aplicativo.
03. Acionar Propriedades.
Copiar aplicativo
01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Recortar aplicativo
01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Espelhar aplicativo
01. Localizar e selecionar o aplicativo do qual se deseja criar um documento espelho.
02. Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do aplicativo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento.
Remover aplicativo
01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Remover.
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o aplicativo foi removido. Porém, ele apenas é removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo aplicativo na pasta será liberado apenas quando este for excluído da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o aplicativo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.